Die Bundesversammlung hat im Mai 2020 das Projekt Verbandsentwicklung beschlossen und einen Arbeitskreis eingesetzt. Übergeordnetes Ziel der Verbandsentwicklung ist es, den BdP in seinen Strukturen und Arbeitsweisen fit für das Jahr 2040 zu machen. Basierend auf den Ergebnissen einer Vor-Arbeitsgruppe wurde die Arbeit an folgenden Handlungsfeldern beauftragt:
- Abgleich von Selbstverständnis und pädagogischer Konzeption mit der gelebten Realität und Weiterentwicklung dieser mit Hinblick auf künftige Herausforderungen
- Identifikation, welche Veränderungen an Strukturen und Methoden erforderlich sind, um unser Selbstverständnis zu leben
- Aufzeigen von Möglichkeiten zur Attraktivierung des ehrenamtlichen Engagements unter Berücksichtigung der aktuellen und künftigen Herausforderungen
- Hinterfragen und Optimieren von Strukturen, Ämtern und Prozessen sowie Kontrollmechanismen auf allen Ebenen des BdP
- Entwickeln einer Vision für die künftige Rolle des BdP im verbandlichen und jugendpolitischen Umfeld
Der vollständige BV-Beschluss ist unter https://mitreden.pfadfinden.de/t/antrag-01-verbandsentwicklung/506 zu finden.
Der Arbeitskreis hat untergliedert in vier Projektgruppen an diesen Themen gearbeitet. Dabei wurden auf verschiedenen Wegen (u.a. mehreren Umfragen, Einzel-Interviews, Workshops auf Bund-Land-Treffen und Bundesversammlungen, interaktiven pfade- und Social-Media-Beiträgen) Rückmeldungen aus dem ganzen Bund eingeholt und so die ursprünglichen Handlungsfelder weiter konkretisiert, Probleme identifiziert und Lösungsoptionen erarbeitet.
Schnell hat sich gezeigt, dass der ursprüngliche Zeitplan, der einen Abschluss des Projektes zur BV 2022 vorgesehen hatte, sehr ambitioniert war - und dass dieser unter Corona-Bedingungen (der Arbeitskreis hat sich im März 2022 das erste Mal physisch getroffen!) nicht zu halten ist.
Während einzelne Themenbereiche wie z.B. das Selbstverständnis abgeschlossen werden konnten, müssen für andere noch konkrete Maßnahmen ausgearbeitet und geplant werden, bevor diese z.B. durch einen Beschluss der Bundesversammlung zur Umsetzung gelangen können.
Der Arbeitskreis hat daher im März 2022 die Themen anhand ihres Fortschritts sortiert und ein weiteres Vorgehen festgelegt:
Ausarbeitung einer Beschlussvorlage bis zur BV 2022 Verabschiedung durch offizielle Gremien (z.B. BV, Vorstand) Abschluss zur BV 2022 | Aufbereitung von Empfehlungen bis zur BV 2022 und Übergabe dieser an zuständige Strukturen des Bundes (z.B. Arbeitskreise, Bundesleitung) Abschluss zur BV 2022 | Weitere Detaillierung und Erarbeitung von konkreten Konzepten und Grundsatzdokumenten mit Expert*innen aus dem BdP AK Verbandsentwicklung als Treiber und Koordinator Fortführung nach BV 2022 | Verankerung in der Arbeit der Bundesleitung Gestaltungsspielraum für neue Bundesleitung AK Verbandsentwicklung als Impulsgeber, Prozessbegleiter und bei Bedarf Unterstützung/Befähigung der Gremien Fortführung nach BV 2022 | |
| Diese Themen befinden sich im Ideen-Stadium. | Diversität in der Mitgliederstruktur erhöhen | Überprüfung Ergebnisse Strategientwicklungsprozess | Continuous Improvement im BdP etablieren | |
| Für diese Themen haben wir eine Bestandsaufnahme durchgeführt. | Rolle der Erwachsenen im Bund | |||
| Hier haben wir konkrete Probleme/Handlungsbedarfe diagnostiziert. | BdP als Akteur im jugendverbandlichen Umfeld | Wölflingsstufe: Arbeitshilfen, Konzepte Akzeptanz in der Öffentlichkeit/Außendarstellung BdP / Anerkennung ehrenamtliches Engagement (extern) | Pädagogische Konzeption überarbeiten
Nachfolgekonzept Gildensystem / Unterstützungsstruktur Pfadistufe R/R-Stufe: Altersspanne überdenken Stärkung/Ausbildung Stammesschatz-meister*innen (+ MV) Entwicklungsprozesse innerhalb der Stufen im Fokus | Bundesleitungskompass für die neue Bundesleitung Schnittstellen Landes- und Bundesbeauftragte klären/Rolle der Bundesbauftragten Selbstverständnis Landes- und Bundesebene klären und abstimmen |
| Hier haben wir konkrete Maßnahmen geplant. | Anerkennung ehrenamtliches Engagement (intern)/Adults in Scouting: Impulse vom BLT aufgreifen | |||
| Diese Themen befinden sich gerade in der Umsetzung. | Politische Arbeit im BdP (i.S. politischer Bildung) | |||
| Hier kann es in die Auswertung gehen./Hier steht die Auswertung an. | Verwaltungsprozesse in Bund und Land - Optimierung Einheitliche und aktuelle Aufgabenbeschreibung BuVo Einarbeitung und Weitergabe von Aufgaben (über Stafü hinaus) |