Folgende Reports dürfen keine Datensätze finden:
Report | Report Name | Häufige Ursache | Abhilfe |
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182 | Mitglieder ohne Mitgliedschaft in Hauptgruppierung | Fehlende Mitgliedstätigkeit (in der Regel „ordentliches Mitglied“) in der Gruppierung, in der das Mitglied geführt wird | Mitgliedstätigkeit anlegen |
183 | Mitglieder mit Beitragsart einer fremden Gruppierung | Es ist eine für die Gruppierung ungültige Beitragsart in den Basisdaten des Mitglieds ausgewählt (häufig durch fehlerhafte Stammeswechsel) | Beitragsart korrigieren |
210 | Mitglieder mit Beitragsart nicht passend zur Mitgliedsart | Entweder ist einer Person eine falsche Beitragsart zugeordnet (z.B. Beitragsart Fördermitglieder für ordentliche Mitglieder) oder die Beitragsart des Stammes ist von einer falschen Beitragsart des Landesverbands abegeleitet (z.B. Beitrag Fördermitglieder des Stammes hat als übergeordnete Beitragsart den Landesbeitrag ordentliche Mitglieder zugeordnet) | Beitragsart des Mitglieds korrigieren oder Definition der Beitragsart korrigieren |
Folgende Reports müssen ausgeführt und auf das unten genannte Kriterium geprüft werden:
Report | Report Name | Prüfung | Abhilfe wo nötig |
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120 | Aufnahmeanträge im Status Wartend | Unbearbeitete Aufnahmeanträge | Papieranträge bearbeiten und genehmigen |
122 | Liste ausgetretene Mitglieder (Parameter: Austritte ab 01.01. des jew. Jahres) | Für die hier genannten Personen wird ein Jahresbeitrag für das laufende Jahr berechnet. Bis rechtzeitig vor Ende Januar prüfen: War ein Austritt im laufenden Jahr beabsichtigt? Oder ist ein Austritt rückwirkend zum Ende des letzten Jahres gemeint? | Korrektur Austrittsdatum |
180 | Mitglieder ohne beitragspflichtige Tätigkeit | Bei den hier aufgelisteten Personen darf es sich ausschließlich um Nicht-Mitglieder (Hauptamtliche, Eltern mit Aufgaben im Stamm, etc.) handeln | Umwandlung in ordentliche Mitgliedschaft |
140 | Basisdaten Gruppierung | Überprüft die Versandanschriften der Stämme, diese werden als Empfängeradressen auf den Rechnungen angedruckt | Adresse korrigieren |