Grundlagen
Zugriffsberechtigungen auf die Mitgliederverwaltung werden über ein zentral definiertes Rechte- und Rollenmodell gesteuert.
Dabei gelten folgende Prinzipien:
- Die Vergabe von Rechten ist nur möglich, wenn das Mitglied eine Tätigkeit ausübt, die die Vergabe von bestimmten Rechten ermöglicht.
- Die Gültigkeit eines Rechts ist an den Zeitraum der Ausübung der jeweiligen Tätigkeit gebunden und endet, sobald die Tätigkeit beendet wurde.
- Rechte werden immer im Kontext der Tätigkeit wirksam. Ist ein Benutzer beispielsweise Stammesführer im Stamm X, dann erhält er nur Zugriff auf seinen Stamm X. Hat er zusätzlich noch die Tätigkeit Mitgliederverwalter im Stamm Y, so erhält er über diese Tätigkeitszuordnung die entsprechenden Schreibrechte im Stamm Y.
- Ein Benutzer kann keine Rechte vergeben, die seine eigenen Rechte übersteigen.
Derzeit können folgenden Tätigkeiten Rechtegruppen zugewiesen werden:
Ebene Land
| Tätigkeit | Zulässige Rechtegruppen | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Landesvorsitzende/r | Landesvorstand Lesen (Standard) | Landesvorstand ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard): Genehmigung Aufnahme Ü18-Mitglieder sowie lesenden Zugriff auf weitere Gruppierungsdaten (Rechnungen etc.) |
| Stv. Landesvorsitzende/r | Landesvorstand Lesen (Standard) | Landesvorstand ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard): Genehmigung Aufnahme Ü18-Mitglieder sowie lesenden Zugriff auf weitere Gruppierungsdaten (Rechnungen etc.) |
| Landesschatzmeister/in | Schatzmeister LV (Lesend) Mitgliederverwalter (Schreibend) Lesen (Standard) | Schatzmeister LV (Lesend) ermöglicht zusätzlich zu Landesvorstand Zugriff auf die Bankverbindungen Mitgliederverwalter (Schreibend) ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV um bspw. Bankdaten und SEPA-Mandate pflegen zu können |
| Landesbeauftragte/r | Lesen (Standard) | |
| Landesgeschäftsstelle | Lesen (Standard) | |
| Mitgliederverwalter/in Land | Mitgliederverwalter LV | Mitgliederverwalter (LV) ermöglicht zusätzlich zum „normalen“ Mitgliederverwalter (Schreibend) die Genehmigung von Aufnahmeanträgen und die erweiterte Verwaltung von Gruppierungsdaten |
| Hauptamtliche/r | Lesen (Standard) Mitgliederverwalter (Schreibend) |
Ebene Stamm
Achtung
Rechte auf Stammesebene dürfen derzeit nur an die Pilotstämme vergeben werden!
| Tätigkeit | Zulässige Rechtegruppen | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Stammesführer/in | Lesen (Standard) | |
| Stv. Stammesführer/in | Lesen (Standard) | |
| Stammesschatzmeister/in | Schatzmeister (Lesend) Mitgliederverwalter (Schreibend) | Schatzmeister (Lesend) ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard) Zugriff auf die Bankverbindungen Mitgliederverwalter (Schreibend) ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV um bspw. Bankdaten und SEPA-Mandate pflegen zu können |
| Mitgliederverwalter/in Stamm | Mitgliederverwalter (Schreibend) |
Rechte vergeben
Rechte werden beim Anlegen oder späteren Bearbeiten von Tätigkeitszuordnungen vergeben, siehe Anleitung Tätigkeiten verwalten.
In den Feldern Rechtegruppe und Rechtegruppe - Baum kann eine der für die jeweilige Tätigkeit zulässigen Rechtegruppen ausgewählt und damit dem Mitglied zugewiesen werden.
Rechtegruppe definiert dabei die Rechte, die auf Ebene der Gruppierung (beim Landesvorsitzenden der Landesverband selbst) gelten, Rechtegruppe - Baum definiert die Rechte, die unterhalb der Ebene, auf der die Tätigkeit ausgeübt wird (im Fall Landesvorstand also auf der Ebene Stamm) gelten sollen.
In der Praxis bedeutet das in der Regel:
Bei Tätigkeiten auf Landes- und Bundesebene: In den Feldern Rechtegruppe und Rechtegruppe-Baum wird jeweils das gleiche gewünschte Recht eingetragen.
Bei Tätigkeiten auf Stammesebene: In das Feld Rechtegruppe wird das gewünschte Recht eingetragen. (Das Feld Rechtegruppe-Baum bleibt leer, da es unterhalb des Stammes keine weiteren Ebenen gibt und es daher ohnehin wirkungslos ist)
Die zugewiesenen Rechte werden im Modul Mitgliederverwaltung bei den Tätigkeiten des Mitglieds angezeigt:
Benutzerkonto erstellen
Das Zuweisen einer Rechtegruppe räumt einer Person bestimmte Rechte in der Mitgliederverwaltung ein. Zum Zugriff auf die Mitgliederverwaltung benötigt die Person natürlich neben den entsprechenden Rechten auch ein Benutzerkonto, das über die Selbstregistrierung angelegt wird.