Verbindliche Anmeldung

Ihr seid bereits als Stamm zum Bundeslager vorangemeldet. In einem nächsten Schritt müsst Ihr Euch verbindlich zum Lager anmelden und Eure TeilnehmerInnen melden. Hierzu sind vier Themengebiete relevant:

1. Die schriftliche, verbindliche Stammesmeldung zum Bundeslager

Wir brauchen eine offizielle Meldung Eures Stammes zum Bundeslager inklusive Unterschrift einer auf dem Lager und für das Lager verantwortlichen Person im Stamm. Diese Anmeldung beinhaltet auch die Einzugsermächtigung für den Bundeslagerbeitrag. Das entsprechende Formular ist hier zum Download verfügbar und ist von Euch bis zum 31.03.2013 an das Bundesamt zurück zu senden.

1. Die Anmeldung der TeilnehmerInnen im Stamm

Wir gehen davon aus, dass Ihr Eure Sipplinge und R/Rs im Stamm bereits über das Bundeslager informiert habt. Hier erhaltet Ihr eine mögliche, beispielhafte Anmeldung und ein Informationsschreiben zum Bundeslager. Diese Materialien sind optional und sollten von Euch an die Bedürfnisse Eures Stammes angepasst werden. Ihr habt dafür Sorge zu tragen, dass ihr von allen TeilnehmerInnen  des Bundeslager eine verbindliche und original unterschriebene Anmeldung vorliegen habt.

1. Die Online-Anmeldung

Über die Internetseite http://bundeslager.pfadfinden.de/anmeldung/ muss von Euch jedeR TeilnehmerIn eingetragen werden. Eure Anmeldedaten dafür habt in einem separaten Brief erhalten. Basis für die Abrechnung des Bundeslagerbeitrags sind Eure Eintragungen in der Online-Anmeldung. Wichtig dabei ist, dass Euch die Anmeldungen der Teilnehmenden vorliegen.

JedeR TeilnehmerIn muss mit folgenden Daten erfasst werden:

• Vorname
• Name
• Adresse
• Telefon
• Geburtsdatum
• Geschlecht

Beachtet, dass jede Löschung von TeilnehmerInnen in der Anmeldung einen Rücktritt/Storno darstellt. Wenn Ihr eineN ErsatzteilnehmerIn habt, bearbeitet am besten den Namen. 

1. Gesundheitsbogen

Zum  Bundeslager müsst ihr von jedem Teilnehmenden einen aktuellen Gesundheitsbogen mitbringen. Bitte benutzt dazu die entsprechende Vorlage.

Wichtige Fristen und Regelungen

Lagerbeitrag: Bei Anmeldung bis zum 31.03.2013 beträgt der Lagerbeitrag 210,00 €, ab dem 01.04.2013 sind pro Teilnehmer/in 230,00 EUR zu zahlen.  Bei Abmeldung eines Teilnehmers oder Teilnehmerin werden bis zum 31.05.2013 der komplette Beitrag (allerdings maximal 210,00 EUR), ab dem 01.06.2013 nur noch 85,00 EUR erstattet. 

Die Teilnahme an der zentralen An- und Abreise kann nur für Personen garantiert werden, die bis zum 15.05.2013 online angemeldet sind. Danach werden nur noch eventuell vorhandene Restplätze vergeben. Sollte eine Person, die nach dem 15.05. angemeldet wurde, nicht durch die zentrale An- und Abreise transportiert werden können, entsteht daraus kein Anspruch auf Fahrtkostenrückerstattung.

Weitere Informationen zum Lagerbeitrag findet ihr in der Stammesinfo 2 und unter meinBdP.de.

Bezahlung: Der Bundeslagerbeitrag wird im Lastschriftverfahren eingezogen. Hierzu erteilt Ihr mit der Stammesmeldung eine entsprechende Einzugsermächtigung. Wichtig ist hier, dass diese von Eurer Schatzmeisterin bzw. Eurem Schatzmeister unterschrieben ist. Vor dem Einzug erhaltet Ihr eine Rechnung, die Ihr bitte an Eure Schatzmeisterin bzw. Euren Schatzmeister weitergebt, damit das Konto ausreichend gedeckt ist. Die Einzüge werden in der Woche ab dem 29.4.2013 stattfinden.

Mitgliedschaft: Da das Bundeslager eine Veranstaltung des BdP ist, dürfen daran nur Mitglieder teilnehmen. Aus diesem Grund wird von jedem  Teilnehmenden die Mitgliedschaft vom Bundesamt geprüft. Sollte eine Mitgliedschaft einmal nicht vorliegen, so bekommt Ihr eine Information aus dem Bundesamt und könnt Euch darum kümmern, dass diese nachgereicht wird.

Reiserücktrittsversicherung

Wir möchten darauf hinweisen, dass die in der Stammesinfo 2 dargestellten Stornokosten bei Abmeldung auch im Falle eines Rücktritts aus Krankheitsgründen oder anderen persönlichen Gründen zu zahlen sind. Der Bundeslagerbeitrag umfasst keine Reiserücktrittsversicherung für Teilnehmende oder Stämme. Falls einzelne Teilnehmende nicht zahlen, sind die Kosten durch den Stamm zu übernehmen. Wir empfehlen daher den Abschluss einer persönlichen Reiserücktrittsversicherung bei einem Anbieter Eurer Wahl. Der BdP arbeitet mit dem Union Versicherungsdienst GmbH zusammen, wo Ihr eine entsprechende Versicherung online unter http://www.union-verdi.de/produkte/reiseservice/ abschließen könnt. Ihr müsst mit Kosten unterhalb von 10 € für eine entsprechende Versicherung rechnen.

An- und Abreise / Vor- und Nachfahrten

Wir haben uns intensiv über die Vor- und Nachteile verschiedener An- und Abreisemethoden für das Bundeslager informiert und sowohl mit der Bahn, als auch mit mehreren Busunternehmen Verhandlungen geführt. Im Ergebnis haben wir uns für eine zentrale Busanreise entschieden. Eine aufbereitete Liste mit Vor- und Nachteilen der unterschiedlichen Methoden findet Ihr hier. Wir gehen davon aus, dass Ihr diese Entscheidung damit gut nachvollziehen könnt.

Eins der wichtigsten Anliegen von Euch wird es sein, ob ihr eine Vor- oder Nachfahrt machen könnt und wie diese organisiert wird. Hierzu gelten folgende Rahmenbedingungen:

• Alle Stämme nehmen sowohl an der zentral organisierten An- als auch Abreise teil.

• Ihr könnt als kompletter Stamm, falls Ihr eine Vor- oder Nachtour plant, entweder aus der zentral organisierten Anreise oder aus der Abreise "aussteigen". Dies müsst ihr verbindlich auf dem Stammesmeldebogen angeben. Ihr könnt dies nicht für einzelne Gruppen (Sippen) angeben.

• Die Vor- oder Nachfahrt wird dann komplett selber von Euch organisiert. Ihr seid für entsprechende Buchungen von Bussen, Bahntickets, etc. selber verantwortlich.

Entstehende Kosten könnt Ihr bis zu einem Maximalbetrag von 23 € pro Teilnehmenden gemäß der Abrechnungsrichtlinie des Bundeslagers abrechnen und Ihr erhaltet diese erstattet. Ihr erhaltet aber immer nur so viel Geld ausbezahlt, wie Euch tatsächlich an Kosten angefallen sind.

Wir gehen davon aus, dass diese Regelung für Euch möglichst einfach und flexibel ist und wir damit Vor- und Nachfahrten fördern.

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