Im Oktober 2012 erhaltet ihr die Unterlagen zur Anmeldung des Stammes, inkl. der Informationen zu den Unterlagern. Ihr habt dann die Möglichkeit Euch ein Unterlager auszuwählen, sowie 2 Alternativen zu nennen. Die Stammesanmeldung sollte bis zum Jahreswechsel bei uns eingehen damit konkrete Daten für die weitere Planung und Unterlageraufteilung vorliegen. Die Zuteilung der Unterlager erfolgt im Januar 2013.
Mit der Einteilung der Unterlager startet auch die verbindliche Anmeldung zum Bundeslager, ähnlich wie im Bundeslager Seitenweit 2009 werden in Weitwinkel alle Teilnehmenden durch den Stamm namentlich über ein verbessertes Onlinesystem angemeldet. Für die schriftliche Anmeldung mit Unterschrift der Erziehungsberechtigten ist die Stammesführung verantwortlich, Vorlagen für die Einladung und Anmeldung der Teilnehmenden werden bereitgestellt.