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In dieser Anleitung leiten wir euch Schritt für Schritt durchs Anmeldeverfahren. Bitte plant euch genug Zeit ein um die Anmeldung auszufüllen . Je nach Gruppengröße kann das eintragen der Teilnehmendendaten einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wir empfehlen euch diese Anleitung einmal zu überfliegen um ein Gefühl für den Prozess und die angefragten Daten zu bekommen. Wenn ihr dann soweit seid könnt ihr die Anleitung Schritt für Schritt nochmal durchgehen.

Zur Anmeldung sind diese Schritte erforderlich:

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Zuerst muss eine Registrierung im Anmeldetool erfolgen. Idealerweise Bitte registriert ihr euch als Stamm einmal egal mit wie vielen Fahrtengruppen ihr reisen werdet. In diesem Schritt fragen wir erste Informationen ab die unabhängig von den Fahrtengruppen sind. Über das Stammeskonto könnt ihr später eure Anmeldung bearbeiten und weitere Anmeldungen zum Beispiel zum Vorbereitungstreffen der Gruppenleitungen durchführen.

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Bitte öffnet das Anmeldetool unter https://......, nun seht ihr die Startseite.

2.2 Stammesregistrierung starten

Bitte wählt den Der Eintrag "Registrierung im Anmeldetool" und klickt dann auf "Zum Warenkorb hinzufügen". In der angezeigten Zusammenfassung des Warenkorbs diesen mit "Zur Kasse" Bestätigensollte bereits ausgewählt sein. Klicke nun auf [Anmelden].

2.

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2 Konto erstellen

Wählt nun die Option "Konto anlegen" [Neues Kundenkonto erstellen] und füllt die angezeigten Felder aus. Über die hier angegebene Email werden wir von nun an mit euch über die Bundesfahrt und eure Anmeldung kommunizieren.

2.4 Stammesdaten vervollständigen

Im nächsten Schritt fragen wir nun verschiedene Informationen zu eurem Stamm ab.

Als erstes die Stammes-/Rechnungsadresse. Wir empfehlen euch hier die Option "Adresse im Kundenkonto für zukünftige Buchungen speichern" auszuwählen, dann müsst ihr die Daten nur einmal angeben.

Nachfolgend kommen weitere Fragen zu eurem Stamm, wie z.B. die Verbandszugehörigkeit. Auch würden wir hier gerne die Kontaktdaten einer Person (z.B. der Stammesführung) bekommen, insbesondere wenn diese nicht selber mitfährt.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.

In der folgenden Ansicht seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüfe die Daten sorgfältig und bestätige die Teilnahmebedingungen. Mit klick auf [Anmeldung abschicken] werden die Daten abgeschickt.

2.5 Email bestätigen

Prüfe nun dein Email-Postfach, du solltest eine Email mit dem Betreff "Aktiviere dein Kundenkonto bei Bundesfahrt 2023" bekommen haben. Bitte klicke den Link in der Email und setze ein Passwort für dein Konto.

2.5 Abschließen

Ihr seid nun im Anmeldetool registriert. Sobald ihr eure Teilnehmendendaten habt, könnt ihr mit Schritt 3 weitermachen.

Falls ihr eure Daten nachträglich nochmal bearbeiten müsst könnt ihr dies über euer Kundenkonto oder den Link in der Email mit dem Betreff "[BuFa23] Deine Bestellung: ..." machen.

3. Ihr meldet eure Fahrtengruppen & Teilnehmenden an

3.1 Anmeldetool öffnen & Anmelden

Ruft erneut die Startseite des Anmeldetools auf. Solange ihr mit eurem Stammeskonto angemeldet seid, solltet ihr nun die Auswahlmöglichkeiten "Fahrtengruppe" und "Bundesfahrt Teilnehmer*in" sehen.

Solltet ihr diese Optionen nicht sehen, klickt oben rechts auf [Anmelden] und melde dich mit den Anmeldedaten aus Schritt 2 an.

3.2 Auswahl Anzahl Teilnehmende & Fahrtengruppen

Bitte wählt aus mit wie vielen Fahrtengruppen ihr auf Fahrt gehen wollt. Die Anzahl der Fahrtengruppen kann nach Anmeldeschluss nicht erhöht werden.

Dann tragt bitte die Anzahl der Teilnehmenden, die ihr insgesamt anmelden möchtet, ein und wählt "[Zur Kasse" ] aus, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3.3 Konto bestätigen

Auf der nächsten Seite prüft bitte, dass ihr im richtigen Stammeskonto angemeldet seid. Nach dem ihr auf Fortfahren geklickt habt, müsst ihr für ausgewählte TN und Fahrtengruppen die Option "Bundesfahrt Stammesregistrierung" einzeln durch anklicken auswählen. Diesen Schritt konnten wir leider nicht überspringen.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.

3.4 Fahrtengruppen und Teilnehmenden Daten eintragen

3.5 In diesem Schritt müssen alle Teilnehmenden namentlich registriert werden. Wie bei der Registrierung im Anmeldetool in Schritt 2.4 wird nun ein Formular angezeigt mit verschiedenen Fragen. Zuerst gibt es einen Abschnitt für jede Fahrtengruppe, dann je einen für jeden alle Teilnehmenden.

Bitte achtet darauf den Namen der Fahrtengruppe bei jedem allen Teilnehmenden gleich zu schreiben, damit eine eindeutige, automatische Zuordnung möglich ist.

...mehr infos zu den feldern...

Wir empfehlen euch die Option "Antwort als Kundenprofil für zukünftige Buchungen speichern" für Gruppenleitungen auszuwählen, dann könnt ihr die Daten z.B. bei der VBT Anmeldung wiederverwenden.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.

3.5 Gewünschte Zahlungsmethode 3.6 Bezahlverfahren auswählen

Hier gebt ihr an wie ihr den Fahrtenbeitrag bezahlen wollt. Die Details könnt ihr dem Infobrief oder Schritt 5 weiter unten auf dieser Seite entnehmen. Bitte wählt hier euer präferiertes Verfahren und notiert bzw. gebt die erforderlichen Daten an.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.

3.5 Eingaben prüfen und bestätigen

In der folgenden Ansicht seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüfe die Daten sorgfältig und bestätige die Teilnahmebedingungen. Mit klick auf [Anmeldung abschicken] werden die Daten abgeschickt.

Falls ihr eure Daten nachträglich nochmal bearbeiten müsst könnt ihr dies über euer Kundenkonto oder den Link in der Email mit dem Betreff "[BuFa23] Deine Bestellung: ..." machen.

4. Bestätigung der Teilnahme / Absage

Nach Abschluss Zum Ende der ersten Anmeldephase werden wir uns die eingegangenen Bewerbungen anschauen. Sollte es aufgrund der Menge an Anmeldungen notwendig werden, erfolgt eine Auswahl der Fahrtengruppen, wie im ersten Infobrief beschrieben. Spätestens Ende März erhaltet ihr eine Rückmeldung, diese senden wir an die Email, mit der die Bestellung getätigt wurde.

Sollten danach noch Restplätze verfügbar sein, werden solche Anmeldungen innerhalb von einer Woche bestätigt oder abgelehnt.

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Für die Gruppen deren Teilnahme wir bestätigen konnten folgen ab März weitere Informationen zu den nächsten Schritten. Unter anderem werden wir euch dann mit eine*r Mentor*in zusammenbringen und die Anmeldung für das Vorbereitungstreffen im Mai steht dann auch bald an.

5. Abrechnung der Fahrtenbeiträge

Die Bezahlung der Fahrtenbeiträge erfolgt gesammelt nach Ende der Anmeldung und nach der Bestätigung der Teilnahme durch uns. Bezahlt werden kann komfortabel per Lastschrift oder ersatzweise per Banküberweisung, die Auswahl erfolgte schon bei der Anmeldung in Schritt 3. Unabhängig vom eurer Wahl werden die Fahrtenbeiträge Ende April fällig. Wir empfehlen euch, die Fahrtenbeiträge eurer Teilnehmer (nach der Bestätigung der Teilnahme unsererseits) bis zum 15. April einzusammeln. Bitte beachtet, dass euer Stammeskonto insbesondere bei Lastschrifteinzug zum Fälligkeitsdatum ausreichend gedeckt ist!

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Weitere Informationen

FAQ zu Anmeldung & co.

Infobriefe