In dieser Anleitung leiten wir euch Schritt für Schritt durchs Anmeldeverfahren.
Bitte plant euch genug Zeit ein, um die Anmeldung auszufüllen. Je nach Gruppengröße kann das Eintragen der Daten der Teilnehmenden einige Zeit in Anspruch nehmen. |
Wir empfehlen euch diese Anleitung einmal zu überfliegen, um ein Gefühl für den Prozess und die angefragten Daten zu bekommen. Wenn ihr dann soweit seid, könnt ihr die Anleitung Schritt für Schritt nochmal durchgehen und parallel die Anmeldung im Anmeldetool ausfüllen.
Zur Anmeldung sind diese Schritte erforderlich:
Ihr könnt auf die Bilder in der Anleitung klicken, um sie euch größer anzeigen zu lassen. |
Diesen Schritt müsst ihr selber organisieren und habt damit vielleicht auch schon angefangen. Damit ihr eure Gruppe als Ganzes verbindlich anmelden könnt, müssen sich eure Teilnehmer erst bei euch anmelden.
Pro Teilnehmer*in braucht ihr folgende Informationen:
Gerne könnt ihr die Anmeldevorlage verwenden und auf euren Bedarf hin anpassen.
Ansonsten solltet ihr für die nächsten Schritte der Anmeldung noch folgende Infos bereitlegen:
Zuerst muss eine Registrierung im Anmeldetool erfolgen. Bitte registriert euch als Stamm ein Mal, egal mit wie vielen Fahrtengruppen ihr reisen werdet. In diesem Schritt fragen wir erste Informationen ab, die unabhängig von den Fahrtengruppen sind. Über das Stammeskonto könnt ihr später eure Anmeldung bearbeiten sowie weitere Anmeldungen, zum Beispiel zum Vorbereitungstreffen der Gruppenleitungen, durchführen.
Bitte öffnet das Anmeldetool unter https://anmeldung.pfadfinden.de/bufa23/tn/, hier seht ihr nun die Startseite. Der Eintrag "Registrierung im Anmeldetool" sollte bereits ausgewählt sein. Klickt nun auf [Anmelden].
Wählt nun die Option [Neues Kundenkonto erstellen] und füllt die angezeigten Felder aus. Über die hier angegebene E-Mail-Adresse werden wir von nun an mit euch zur Bundesfahrt und zu eurer Anmeldung kommunizieren. Bitte stellt sicher, dass die E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen wird, damit keine wichtigen E-Mails ungelesen bleiben!
Im nächsten Schritt fragen wir nun verschiedene Informationen zu eurem Stamm ab.
Als erstes die Stammes-/Rechnungsadresse: Wir empfehlen euch hier die Option "Adresse im Kundenkonto für zukünftige Buchungen speichern" auszuwählen, dann müsst ihr die Daten nur einmal angeben und könnt bei weiteren Bestellungen bequem darauf zurückgreifen.
Nachfolgend kommen weitere Fragen zu eurem Stamm, wie z.B. die Verbandszugehörigkeit. Auch würden wir hier gerne die Kontaktdaten einer verantwortlichen Person (z.B. der Stammesführung) als Notfallkontakt in Deutschland bekommen, insbesondere, wenn diese nicht selber mitfährt.
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
In der folgenden Ansicht seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüft die Daten sorgfältig und bestätigt die Teilnahmebedingungen. Mit Klick auf [Anmeldung abschicken] werden die Daten abgeschickt.
Mit Abschluss der Stammesregistrierung seid ihr noch nicht verbindlich angemeldet, dazu müsst ihr Teilnehmende im Schritt 3 anmelden. |
Prüft nun das E-Mail-Postfach, das ihr bei der Anmeldung angegeben habt, ihr solltet nun eine E-Mail mit dem Betreff "Aktiviere dein Kundenkonto bei der Bundesfahrt 2023" bekommen haben. Bitte klickt auf den Link in der E-Mail und setzt ein Passwort für das Konto. In Einzelfällen kann es einige Minuten dauern, bis die Mail angekommen ist. Sollte die Mail gar nicht ankommen, nehmt bitte Kontakt mit uns auf.
Ihr seid nun im Anmeldetool registriert. Sobald ihr die Daten eurer Teilnehmenden habt (wie unter 1. beschrieben), könnt ihr mit Schritt 3 weitermachen.
Falls ihr eure Daten nachträglich nochmal bearbeiten müsst, könnt ihr dies über euer Kundenkonto oder den Link in der E-Mail mit dem Betreff "[BuFa23] Deine Bestellung: ..." machen.
Bevor ihr hier weitermachen könnt, braucht ihr eine Registrierung im Anmeldetool (Schritt 2) und die Daten (Name, Geburtsdatum etc.) aller Teilnehmenden. |
Ruft erneut die Startseite des Anmeldetools auf. Solange ihr mit eurem Stammeskonto angemeldet seid, solltet ihr nun die Auswahlmöglichkeiten "Fahrtengruppe" und "Bundesfahrt Teilnehmer*in" sehen.
Solltet ihr diese Optionen nicht sehen, klickt oben rechts auf [Anmelden] und meldet euch mit den Anmeldedaten aus Schritt 2 an. Solltet ihr das Passwort vergessen haben, könnt ihr es darüber auch zurücksetzen.
Bitte wählt aus, mit wie vielen Fahrtengruppen ihr auf Fahrt gehen wollt. Die Anzahl der Fahrtengruppen kann nach Anmeldeschluss nicht erhöht werden. Sollten Fahrtengruppen in separaten Bestellungen angemeldet werden, werden diese eventuell nicht als zusammenhängende Gruppen bei der Auswahl der Fahrtengruppen betrachtet.
Dann tragt bitte die Anzahl der Teilnehmenden, die ihr insgesamt anmelden möchtet, ein und wählt [Zur Kasse] aus, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Registrierung im Anmeldetool bitte nicht noch einmal auswählen, die Daten haben wir ja schon |
Auf der nächsten Seite prüft bitte, dass ihr im richtigen Stammeskonto angemeldet seid. Nachdem ihr dann auf [Fortfahren] geklickt habt, müssen die ausgewählte Teilnehmenden und Fahrtengruppen der Stammesregistrierung zugeordnet werden. Im Normalfall sollte für alle die Option "Bundesfahrt Stammesregistrierung" vorausgewählt sein und du kannst direkt auf [Fortfahren] klicken.
Solltet ihr mehrere Optionen vorfinden, wählt bitte die mit dem frühesten Datum aus. Ansonsten könnt ihr das angegebene Datum ignorieren.
In diesem Schritt müssen alle Teilnehmenden namentlich registriert werden. Wie bei der Registrierung im Anmeldetool in Schritt 2.4 wird nun ein Formular mit verschiedenen Fragen angezeigt. Zuerst gibt es einen Abschnitt für die Rechnungsadresse. Solltet ihr die im zweiten Schritt gespeichert haben, könnt ihr nun auf [Formular ausfüllen] klicken.
Nun folgt ein Abschnitt mit Fragen für jede Fahrtengruppe, dann je einen für alle Teilnehmenden.
Bitte achtet darauf, den Namen der Fahrtengruppe bei allen Teilnehmenden genau gleich zu schreiben, damit eine eindeutige, automatische Zuordnung möglich ist.
Wir empfehlen euch, die Option "Antwort als Kundenprofil für zukünftige Buchungen speichern" für die Gruppenleitungen auszuwählen, dann könnt ihr die Daten z.B. bei der VBT Anmeldung wiederverwenden.
Solltet ihr ergänzende Angaben zu einer Person machen wollen, können diese im Kommentarfeld der entsprechenden Fahrtengruppe ergänzt werden.
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
Wir empfehlen die Daten zügig einzutragen, da es zum Beispiel beim Schließen des Fensters zu Datenverlust kommt. Sollte es trotzdem mal länger dauern, kann auch nach Ablauf des Countdowns oben rechts, vor Anmeldeschluss die Anmeldung noch abgesendet werden. |
Hier gebt ihr nun an, wie ihr den Fahrtenbeitrag bezahlen wollt. Die Details könnt ihr dem Infobrief oder Schritt 5 weiter unten auf dieser Seite entnehmen. Bitte wählt hier euer präferiertes Verfahren und notiert bzw. gebt die erforderlichen Daten ein.
Alle Fahrtenbeiträge werden erst nach Bestätigung der Teilnahme fällig. Auch Lastschriften werden erst Ende April/Anfang Mai eingezogen und erst dann ist der Beitrag wirklich bezahlt. Bitte ignoriert entsprechende Formulierungen im Anmeldetool. |
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
Nun solltet ihr auf der Seite "Bestellung prüfen" sein. Hier seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüft die Daten sorgfältig und bestätigt die Teilnahmebedingungen. Mit Klick auf [Zahlungspflichtig bestellen] werden die Daten abgeschickt und eure Teilnehmenden verbindlich angemeldet.
Falls ihr eure Daten nachträglich nochmal bearbeiten müsst, könnt ihr dies über euer Kundenkonto oder den Link in der E-Mail mit dem Betreff "[BuFa23] Deine Anmeldung: ..." machen. Diese E-Mail ist keine Bestätigung der Teilnahme, diese erfolgt separat - siehe Punkt 4.
Nach dem Ende der ersten Anmeldephase werden wir uns die eingegangenen Bewerbungen anschauen. Sollte es aufgrund der Menge an Anmeldungen notwendig werden, erfolgt eine Auswahl der Fahrtengruppen wie im ersten Infobrief beschrieben. Spätestens Ende März erhaltet ihr eine Rückmeldung, diese senden wir an die E-Mail, mit der die Anmeldung getätigt wurde.
Sollten danach noch Restplätze verfügbar sein, werden solche Anmeldungen innerhalb von einer Woche bestätigt oder abgelehnt.
Für die Gruppen deren Teilnahme wir bestätigen konnten folgen ab März weitere Informationen zu den nächsten Schritten. Unter anderem werden wir euch dann mit eine*r Mentor*in zusammenbringen und die Anmeldung für das Vorbereitungstreffen im Mai steht dann auch bald an.
Sind die oben erwähnten E-Mails aus den Anmeldeschritten in eurem Spam Ordner gelandet? Dann fügt "bundesfahrt@pfadfinden.de" in euer Kontaktbuch hinzu. |
Die Bezahlung der Fahrtenbeiträge erfolgt gesammelt nach Stämmen nach Ende der Anmeldung und nach der Bestätigung der Teilnahme durch uns. Bezahlt werden kann komfortabel per Lastschrift oder ersatzweise per Banküberweisung, die Auswahl erfolgte schon bei der Anmeldung in Schritt 3. Unabhängig von eurer Wahl werden die Fahrtenbeiträge Ende April fällig. Wir empfehlen euch, die Fahrtenbeiträge eurer Teilnehmer (nach der Bestätigung der Teilnahme unsererseits) bis zum 15. April einzusammeln. Bitte beachtet, dass euer Stammeskonto insbesondere bei Lastschrifteinzug zum Fälligkeitsdatum ausreichend gedeckt ist!
Mehr Informationen erhaltet ihr je nach gewähltem Bezahlverfahren zwischen Ende März und Mitte April per E-Mail (an die E-Mail, mit der die Anmeldung getätigt wurde).
Tipp: Eure Rechnungen findet ihr im Anhang der Bestellbestätigung. Vergesst nicht, diese für eure Stammeskasse abzuspeichern oder leitet sie direkt weiter, damit bei der Abrechnung nach der Aktion alles da ist.
Bitte kontaktiert bundesfahrt@pfadfinden.de so schnell wie möglich, solltet ihr Probleme oder Fragen haben. Es ist schwierig, technische Probleme anzuerkennen, wenn eine solche Information erst nach Anmeldeschluss an uns herangetragen wird. Darum schiebt die Anmeldung nicht auf den letzten Tag und meldet euch rechtzeitig bei uns, wenn ihr Probleme habt, wir helfen euch schnellstmöglich weiter. |
Weitere Hilfestellungen und Informationen findet ihr unter den folgenden Links:
