Grundlagen
Zugriffsberechtigungen auf die Mitgliederverwaltung werden über ein zentral definiertes Rechte- und Rollenmodell gesteuert.
Dabei gelten folgende Prinzipien:
- Die Vergabe von Rechten ist nur möglich, wenn das Mitglied eine Tätigkeit ausübt, die die Vergabe von bestimmten Rechten ermöglicht.
- Die Gültigkeit eines Rechts ist an den Zeitraum der Ausübung der jeweiligen Tätigkeit gebunden und endet, sobald die Tätigkeit beendet wurde.
- Rechte werden immer im Kontext der Tätigkeit wirksam. Ist ein*e Benutzer*in beispielsweise Stammesführer*in im Stamm X, dann erhält er*sie nur Zugriff auf den Stamm X. Hat sie*er zusätzlich noch die Tätigkeit Mitgliederverwalter*in im Stamm Y, so erhält sie*er über diese Tätigkeitszuordnung die entsprechenden Schreibrechte im Stamm Y.
- Ein*e Benutzer*in kann keine Rechte vergeben, die seine*ihre eigenen Rechte übersteigen.
Derzeit können folgenden Tätigkeiten Rechtegruppen zugewiesen werden:
Ebene Land
| Tätigkeit | Zulässige Rechtegruppen | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Landesvorsitzende*r | Landesvorstand (Lesend + Genehmigungen) Lesen (Standard) Mitgliederverwalter LV | Landesvorstand ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard): Genehmigung Aufnahme Ü18-Mitglieder sowie lesenden Zugriff auf weitere Gruppierungsdaten (Rechnungen etc.) |
| Stv. Landesvorsitzende*r | Landesvorstand (Lesend + Genehmigungen) Lesen (Standard) Mitgliederverwalter LV | Landesvorstand ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard): Genehmigung Aufnahme Ü18-Mitglieder sowie lesenden Zugriff auf weitere Gruppierungsdaten (Rechnungen etc.) |
| Landesschatzmeister*in | Schatzmeister LV (Lesend) Lesen (Standard) Mitgliederverwalter LV | Schatzmeister LV (Lesend) ermöglicht zusätzlich zu Landesvorstand Zugriff auf die Bankverbindungen Mitgliederverwalter LV ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV (um bspw. Bankdaten und SEPA-Mandate pflegen zu können), zusätzlich die Genehmigung von Aufnahmeanträgen und die erweiterte Verwaltung von Gruppierungsdaten |
| Landesbeauftragte*r | Lesen (Standard) | |
| Landesgeschäftsstelle | Lesen (Standard) | |
| Landeswahlobmensch | Lesen (Standard) | |
| Mitgliederverwalter*in Land | Mitgliederverwalter LV | Mitgliederverwalter LV ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV, zusätzlich die Genehmigung von Aufnahmeanträgen und die erweiterte Verwaltung von Gruppierungsdaten |
| Hauptamtliche*r | Lesen (Standard) Mitgliederverwalter (Schreibend) | Mitgliederverwalter (Schreibend) ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV |
Ebene Bezirk
| Tätigkeit | Zulässige Rechtegruppen | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Bezirkssprecher*in | Lesen (Standard) |
Ebene Stamm
| Tätigkeit | Zulässige Rechtegruppen | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Stammesführer*in | Lesen (Standard) | |
| Stv. Stammesführer*in | Lesen (Standard) | |
| Stammesschatzmeister*in | Schatzmeister (Lesend) Mitgliederverwalter (Schreibend) | Schatzmeister (Lesend) ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard) Zugriff auf die Bankverbindungen Mitgliederverwalter (Schreibend) ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV um bspw. Bankdaten und SEPA-Mandate pflegen zu können |
| Stv. Stammesschatzmeister*in | Schatzmeister (Lesend) Mitgliederverwalter (Schreibend) | Schatzmeister (Lesend) ermöglicht zusätzlich zu Lesen (Standard) Zugriff auf die Bankverbindungen Mitgliederverwalter (Schreibend) ermöglicht schreibenden Zugriff auf die MV um bspw. Bankdaten und SEPA-Mandate pflegen zu können |
| Mitgliederverwalter*in Stamm | Mitgliederverwalter (Schreibend) |
Rechte vergeben
Rechte werden beim Anlegen oder späteren Bearbeiten von Tätigkeitszuordnungen vergeben, siehe Anleitung Tätigkeiten verwalten.
In den Feldern Rechtegruppe und Rechtegruppe - Baum kann eine der für die jeweilige Tätigkeit zulässigen Rechtegruppen ausgewählt und damit dem Mitglied zugewiesen werden.
Rechtegruppe definiert dabei die Rechte, die auf Ebene der Gruppierung (z.B. bei der Landesleitung der Landesverband selbst) gelten, Rechtegruppe - Baum definiert die Rechte, die unterhalb der Ebene, auf der die Tätigkeit ausgeübt wird (im Fall Landesleitung also auf der Ebene Stamm) gelten sollen.
In der Praxis bedeutet das in der Regel:
Bei Tätigkeiten auf Landes- und Bundesebene: In den Feldern Rechtegruppe und Rechtegruppe-Baum wird jeweils das gleiche gewünschte Recht eingetragen.
Bei Tätigkeiten auf Stammesebene: In das Feld Rechtegruppe wird das gewünschte Recht eingetragen. (Das Feld Rechtegruppe-Baum bleibt leer, da es unterhalb des Stammes keine weiteren Ebenen gibt und es daher ohnehin wirkungslos ist)
Die zugewiesenen Rechte werden im Bereich Mitgliederverwaltung bei den Tätigkeiten des Mitglieds angezeigt:
Benutzerkonto erstellen
Das Zuweisen einer Rechtegruppe räumt einer Person bestimmte Rechte in der Mitgliederverwaltung ein. Zum Zugriff auf die Mitgliederverwaltung benötigt die Person natürlich neben den entsprechenden Rechten auch einen Zugang, der über die Selbstregistrierung eingerichtet wird.