Mit automatischen Antworten kannst du Personen, die dir eine E-Mail senden, wissen lassen, dass du nicht verfügbar bist. Dies wird auch als Abwesenheitsnotiz bezeichnet. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn du z.B. aufgrund von Urlaub deine E-Mails einen längeren Zeitraum nicht liest. Die Absender sind dann informiert, dass sie nicht sofort mit einer Antwort rechnen können.
Einrichtung per Webmail
Melde dich bei der Outlook Web App unter http://mail.pfadfinden.de mit deinen Zugangsdaten an.
- Klicke in der Navigationsleiste oben rechts auf das Zahnrad Einstellungen und suche nach der Outlook Einstellung Automatische Antworten. Oder nutze diesen Direktlink: https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies/automaticRepliesOption
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Antworten aktivieren | Aktiviere diese Option, um automatische Antworten zu aktivieren. |
Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden | Aktiviere dieses Kontrollkästchen und lege den Anfang und das Ende des Zeitraums fest, in dem automatische Antworten gesendet werden sollen. Wenn du keinen Zeitraum festlegst, bleibt die automatische Antwort so lange aktiviert, bis du sie deaktivierst. Bei jeder Anmeldung bei deinem Postfach wirst du erinnert, dass automatische Antworten aktiviert sind. |
Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden | Aktivieren dieses Kontrollkästchen, wenn automatische Antworten auch an Absender außerhalb gesendet werden sollen. Das sind Personen die selbst keine Pfadfinden Adresse besitzen. |
Antworten nur an Kontakte senden | Automatische Antworten werden nur an externe Personen gesendet, deren E-Mail Adresse als Kontakt gespeichert ist. |
Einrichtung per Outlook
- Klicke in Microsoft Outlook auf den Reiter Datei → Informationen und dort auf den Button Automatische Antworten.
- Für die Einstellungsmöglichkeiten beachte die Tabelle im Abschnitt Einrichtung per Webmail auf dieser Seite.
Einrichtung über andere Programme
Andere Programme wie z.B. Mozilla Thunderbird unterstützen diese Funktion nicht oder nur stark eingeschränkt. Wir empfehlen dir in diesen Fällen die Einrichtung per Webmail.