Info
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Stämme, welche nicht am der zentralen Anreise teilgenommen haben Ihre Fahrtkosten abrechnen können
Auf dieser Seite wollen wir Euch über die Abrechnung Eurer An- bzw. Abreisekosten bei dezentraler An- bzw. Abreise informieren.
Grundsätzlich gilt nach der Abrechnungsordnung des Bundeslagers, dass pro Person, pro Strecke max. 25€ abrechenbar sind. Abrechenbar sind tatsächlich entstandene Kosten, eine pauschale Erstattung von 25€ p.P. ist nicht möglich.
Um Eure Fahrtkosten abzurechnen müsst Ihr bitte folgendes tun:
- Sammelt all Eure Belege für Eure An- bzw. Abreise ein.
- Füllt bitte pro Stamm ein Reisekostenformular aus, in welchem Ihr alle Euch entstandene Kosten addiert (Das Reisekostenformular hängt dieser E-Mail an). Hier addiert Ihr alle tatsächlich entstandenen Fahrtkosten auf.
- Sendet nun bitte die Originalbelege per Post an das Bundeszentrum:
Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder e.V. (BdP)
Kesselhaken 23 | 34376 Immenhausen
Ist das Formular und die Belege im Bundesamt angekommen, dann erstatten wir Euch das Geld bzw. melden uns bei Rückfragen.
Bitte gebt Eure Abrechnung als Stamm gesammelt ab und nicht Sippenweise.
Reisekostenformular: Reisekostenabrechnungsformular.pdf
Eigenbeleg: Eigenbeleg.pdf
Bei fehlenden Belegen
Sollten Euch die Originalbelege abhandengekommen sein, dann füllt bitte alternativ einen Eigenbeleg aus (siehe Formular im Anhang). Bei 9€ Tickets gebt bitte sofern nicht mehr gebraucht auch die Originaltickets ab oder ggf. falls noch benötigt einen Ersatzbeleg.
Solltet Ihr noch Fragen haben, dann meldet Euch gerne bei dustin.schmidt@pfadfinden.de