In vielen Fällen kann die Abfrage von Informationen über ein Online-Formular im Pfadi Alltag sinnvoll sein. Zum Beispiel die Erfassung von Anmeldedaten zu einer Veranstaltung, das Sammeln von Feedback oder die Abstimmung über ein Vorhaben.
Am besten geeignet hierfür ist die Software Microsoft Forms, die folgende Funktionen zur Verfügung stellt:
- Anlage von Formular oder Quiz (Formular mit Lösung)
- Ausfüllen der Formulare per PC, Tablet und Smartphone möglich
- Eingabefelder für Freitext, Datum, Auswahl, Bewertung, Rangfolge und Likert
- Eingabefelder können als Pflicht-/Optionalfelder definiert werden
- Einschränkung auf Zeitraum möglich
- E-Mail Benachrichtigung bei neuen Antworten
- Online Darstellung der Ergebnisse
- Export nach Excel möglich
- Verzweigungsoptionen
Screenshot eines Formulars in Webbrowser und Smartphone
Erstellen eines Online-Formulars
Alle Besitzer einer Pfadfinden Postfachadresse (vgl. E-Mail Adresstyp) sind für die Nutzung von Microsoft Forms lizenziert und freigeschaltet. Eine Registrierung ist nicht erforderlich.
- Es muss per Webbrowser die Internetseite https://forms.office.com/ aufgerufen werden.
- Falls noch nicht angemeldet, erscheint die Startseite auf derLos geht's angeklickt werden muss.
- Der Login erfolgt mit der persönlichen @pfadfinden.de E-Mail Adresse und Kennwort.
- Auf der folgenden Seite werden bereits erstellt Formulare angezeigt und es stehen die Optionen "Neues Formular" und "Neues Quiz" zur Verfügung
Komplexe Online-Umfragen
Für komplexe Online-Umfragen, betreibt der BdP auf Bundesebene zusätzlich die OpenSource Software LimeSurvey. Diese Software ist in der Bedienung anspruchsvoll, bietet dafür jedoch eine Vielzahl von Funktionen wie z.B. mehrseitige Formulare, komplexe Fragetypen, beschränkte Benutzerkreise und individuelle Reports. Eine Übersicht der Funktionen ist auf der Webseite des Herstellers unter https://www.limesurvey.org/de/editionen-und-preise/limesurvey-pro/professional-features zu finden. Für den Zugriff sind spezifischen Zugangsdaten erforderlich die manuell eingerichtet werden. Bei Interesse sende eine E-Mail an hilfe@pfadfinden.de mit deinem Namen, E-Mail Adresse und der beabsichtigten Verwendung.
Die Nutzung von sonstigen Formular Services wie z.B. Google Forms oder Wufoo ist nicht vorgesehen.