Vom 12. bis 14. Mai findet im Zentrum Pfadfinden in Immenhausen das Vorbereitungstreffen statt. Dort möchten wir die teilnehmenden Gruppen kennenlernen und gezielt auf die Bundesfahrt vorbereiten. Das bedeutet ihr bekommt von unseren Teams eine ganze Menge an Informationen - zum Beispiel vom Mentoring-Team sowie den Verpflegungs- & Notfallteams. Natürlich gibt es auch Zeit, um euch mit euren Mentor*innen und anderen Gruppen auszutauschen. Das Treffen ist sehr wichtig, auch wenn ihr schon etwas Fahrtenerfahrung habt, damit alle in Schweden eine schöne Zeit haben.
Wir erwarten, dass aus jeder Fahrtengruppe, nicht nur jedem Stamm, eine Person zu diesem Treffen kommt. Dies sollte dementsprechend eine Person sein, die auch mit dieser Gruppe wandert - am besten natürlich die Gruppenleitung. Wenn eure Gruppenleitung nicht kann, kann auch ein anderer Ranger*Rover oder älterer Sippling dazukommen. Wenn ihr euch unsicher seid, sprecht gerne eure Mentor*innen an oder meldet euch per Mail bei uns.
Die Anmeldung ist ab sofort auf der Anmeldeplattform möglich. Bitte meldet euch mit eurem Stammeskonto an, dann könnt ihr für eure Gruppen die passende Anzahl an "Teilnahme am Vorbereitungstreffen" auswählen. Die Anmeldung ist bis zum 30. April möglich.
Die Veranstaltung ist für euch kostenlos. Der Beitrag für eine Person pro Gruppe wird bereits durch den Teilnehmendenbeitrag zur Bundesfahrt gedeckt. Die Anreisekosten erstatten wir euch ebenfalls. Bitte versucht trotzdem möglichst günstig und nachhaltig anzureisen. Ausschlaggebend für die Abrechnung von Fahrtkosten ist die Reisekostenordnung des VCP.
Für das Vorbereitungstreffen im Mai werden die gleichen Regeln Anwendung finden, die auch auf unserem Lagerplatz in Schweden gelten werden. Hier findet sie hier.
Am Freitag beginnen wir ab 18:30 mit dem Abendessen, vorher findet der Aufbau statt. Wir möchten euch bitten, am Freitag in neutraler Kleidung zu kommen, an der keine Erkennungszeichen von BdP oder VCP sind; statt Tracht/Kluft/Fahrtenhemd und Halstuch also zum Beispiel eine JuJa, Troyer/Pulli oder auch die rdp-Kluft und das rdp-Halstuch. Sonntag wird es bis 13:30 Uhr Programm geben. Bitte plant eure An- und Abreise entsprechend.
Anreise
Bitte nutzt zur Anreise den Bahnhof Immenhausen und von dort den Bus der Linie 173 bis zur Haltestelle Pfadfinderheim. Die genaue Adresse ist: Kesselhaken 23, 34376 Immenhausen
Auf der Seite mitfahren.pfadfinden.de könnt ihr euch zu Fahrgemeinschaften zusammenfinden. Falls ihr mit dem Auto anreisen solltet, tragt euch gerne dort ein wenn ihr noch einen Platz frei habt. Beachtet bitte, dass nur eine kleine Menge an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Informationen zur Anreise vom Zentrum Pfadfinden findet ihr auf dieser Seite.
Packliste für das Vorbereitungstreffen
Für das Wochenende solltet ihr folgendes mitbringen:
- Eurer Erste-Hilfe-Set so wie Ihr es auch auf die Bundesfahrt mitnehmen werdet
- Stift und Papier um Informationen und Absprachen festzuhalten
- Notizen zu euer bisherigen Planung (z.B. eure Routenideen/Startpunkt o.ä.)
- Euer eigenes Essgeschirr
- Alles was ihr persönlich für ein Pfadfinderwochenende im Zelt braucht
- Motivation und gute Laune!