Bevor wir Mitglieds- und Funktionstätigkeiten den Mitgliedern zuordnen sowie unter anderem in Auswertungen abfragen können, werden diese in der Regel zentral definiert und stehen dann allen Gruppierungen oder denen einer bestimmten Ebene zur Verfügung.
Zusätzlich kann jeder Stamm und jeder Landesverband für interne Zwecke gruppierungsspezifische Tätigkeiten anlegen, die dann nur den Mitgliedern der eigenen Gruppierung zugewiesen werden können. Typische Anwendungsfälle können beispielsweise die Leitung und Mitarbeit in besonderen Teams, Empfänger/innen von regelmäßigen Sendungen oder die Verwaltung der Zugehörigkeit zu den Kleingruppen (Meuten, Sippen, ...) des Stammes sein.
Bevor ihr für eure Gruppierung eine neue Tätigkeit anlegt, solltet ihr jedoch prüfen, ob eine vorhandene globale Tätigkeit mit anderem Namen nicht die gleiche Funktion beschreibt. Im Zweifelsfall solltet ihr euch mit eurem/r Landesmitgliederverwalter/in beraten. An diese/n könnt ihr auch Vorschläge für neue Tätigkeiten weiterreichen, die eurer Meinung nach für mehrere Gruppierungen interessant sein könnten und daher zentral bereitgestellt werden sollten.
Besonderheiten
Für gruppierungsspezifische Tätigkeiten gelten folgende Besonderheiten:
- Es handelt sich grundsätzlich um Funktionstätigkeiten, nicht um Mitgliedstätigkeiten.
- Sie sind nicht abrechenbar und können bei der Tätigkeitszuordnung nicht mit einer eigenen Beitragsart verknüpft werden.
- Ihnen können bei der Tätigkeitszuordnung keine Rechte für die Nutzung der Mitgliederverwaltung zugewiesen werden.
- Sie stehen nur innerhalb der Gruppierung zur Verfügung, welche die gruppierungsspezifische Tätigkeit angelegt hat, auch nicht in untergeordneten.
Namenskonvention für Kleingruppen
Ihr könnt die gruppierungsspezifischen Tätigkeiten auch nutzen, um die Zugehörigkeit eurer Mitglieder zu den einzelnen Kleingruppen des Stammes zu verwalten. Damit die Gruppennamen für die Anzeige im Report „Mitgliederliste“ herausgefiltert werden können, müsst ihr den Namen dieser gruppierungsspezifischen Tätigkeiten einen Punkt voranstellen (Beispiele: „.Meute Balu“, „.Sippe Eisvogel“, „.Gilde Füchse - Sippe Rotfuchs“, „.Runde Silberlöwe“).
Gruppierungsspezifische Tätigkeit anlegen und bearbeiten
Wählt zunächst im Bereich Gruppierungsverwaltung mithilfe der linken Navigation die gewünschte Gruppierung aus. Über das kleine vorangestellte Dreieck könnt ihr eine Ebene aufklappen.
Im Reiter ‚Tätigkeiten (Gruppierung)‘ auf der rechten Seite wird euch eine Liste aller gruppierungsspezifischen Tätigkeiten angezeigt, die für die gewählte Gruppierung bereits definiert wurden. Die Auflistung verfügt über die typischen Funktionen aller Listen.
Über das Kontextmenü per rechtem Mausklick oder die Schaltflächen im Kopf der Liste könnt ihr die Details einer Tätigkeit anzeigen lassen und als Mitgliederverwalter/in auch bearbeiten beziehungsweise neue Tätigkeiten anlegen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Gruppierung | Immer die aktuelle Gruppierung | |
| Name | Name der gruppierungsspezifischen Tätigkeit | Tätigkeiten mit vorangestelltem Punkt werden als Kleingruppen im Report „Mitgliederliste“ angezeigt. |
| Max. Anzahl in Gruppierung | Maximale Anzahl der Mitglieder einer Gruppierung, denen diese Tätigkeit gleichzeitig aktiv zugeordnet sein darf | 0 = kein Limit |
| Reihenfolge | Zahl zur Festlegung einer Sortierreihenfolge der Tätigkeiten in der Auswahlliste | Gruppierungsspezifische Tätigkeiten werden grundsätzlich unterhalb der globalen Tätigkeiten angezeigt. Sollen die Kleingruppen einer Altersstufe jeweils in einem Block in der Auswahlliste erscheinen, empfehlen sich Reihenfolgennummern nach folgendem Muster: alle Meuten 100, alle Sippen 200, alle Runden 300, ... |
Gruppierungsspezifische Tätigkeit löschen
Eine angelegte Tätigkeit kann über die Schaltfläche ‚Löschen‘ wieder entfernt werden, solange sie aktuell keinem Mitglied zugeordnet ist.