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Funktionsadressen die nicht personenbezogen sind, wie z.B. landesverband@pfadfinden.de oder aktionXY@pfadfinden.de, werden als freigegebene Postfächer in unserem System erfasst. Im Unterschied zu normalen Postfächern erhalten diese Mailadressen keinen Benutzername und kein Kennwort für den Login. Jedoch erhalten ein oder mehrere Personen Berechtigungen, um über ihre eigene Benutzerkennung auch auf dieses freigegebenen Postfächer zugreifen zu können.

Berechtigungen

VollzugriffSenden als
  

 

 

Zugriff per Webmailer

In unserem Webmailer unter http://outlook.com/pfadfinden.de gibt es zwei Möglichkeiten um freigegebene Postfächer anzuzeigen.

VarianteA) Einbinden als freigegebener OrdnerB) Öffnen als zusätzliches Postfach
Beschreibung
  1. Den Outlook Webmailer öffnen und im linken Ordner Menü per Rechtsklick auf den eigenen Namen das Kontextmenü öffnen.
  2. Im Kontextmenü Freigegebene Ordner hinzufügen anklicken.
  3. Es öffnet sich ein Dialog in den die E-Mail Adresse des Postfachs eingegeben werden muss.
  4. Die Änderung per Klick auf Hinzufügen vornehmen.
  1. Den Outlook Webmailer öffnen und rechts oben auf das Profilbild klicken.
  2. Den Menüpunkt Weiteres Postfach öffnen anklicken.
  3. Es öffnet sich ein Dialig in den die E-Mail Adresse des Postfachs eingegeben werden muss.
  4. Die Änderung per Klick auf Öffnen bestätigen.
Vor-/Nachteile

(Plus) Einfache und übersichtliche Darstellung aller Mails auf einen Blick.

(Minus) Der Versand der E-Mails erfolgt über die persönliche Adresse, nicht über die Mailadresse des freigegeben Postfachs.

(Plus) Der Versand von Mails aus dem freigegebene Postfach erfolgt auch über die Funktionsadresse des freigegeben Postfachs.

(Minus) Das öffnen als zusätzliches Postfach ist umständlicher und muss jedesmal erneut durchgeführt werden.

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