Info
Zukünftig wird der Ausweisdruck für ein einzelnes Mitglied zusätzlich zu der hier beschriebenen Vorgehensweise auch über das Kontextmenü eines Mitglieds aufrufbar sein
Der Ausweisdruck wird je nach Situation über zwei verschiedene Reports durchgeführt:
Neuanlage von Mitgliedern (Sammeldruck)
In der Regel werden Mitgleidsausweise gesammelt gedruckt, nachdem neue Mitglieder in der Mitgliederverwaltung erfasst wurden.
Die Reihenfolge sieht dabei im Regelfall wie folgt aus:
- Erfassung der Mitgliedsdaten (heute durch den/die Landes-MV, zukünftig durch den Stamm)
- Genehmigung der Mitgliedsaufnahme (in jedem Fall erst nach Prüfung des schriftlichen Aufnahmeantrags)
- Drucken der Mitgliedsausweise für alle neu genehmigten Mitgliedsaufnahmen
In der Gruppierungsverwaltung wird hierzu der Reiter Reports aufgerufen und der Report "BdP Mitgliedsausweis" ausgewählt:
Tipp
Wird der Report im Kontext des Landesverbandes ausgeführt, werden die Ausweise aller Neuaufnahmen im Landesverband gedruckt. Sollen nur die Ausweise für einen Stamm gedruckt werden, so kann der Report im Kontext des Stammes ausgeführt werden, indem im Gruppierungsbaum vor Ausführung des Reports der gewünschte Stamm ausgewählt wird.
Unter "Weitere Funktionen" kann nun der Report als PDF ausgeführt werden.
Als nächstes wird das Datum eingegeben, an dem zuletzt Ausweise für die gewählte Gruppierung gedruckt wurden:
Der Report prüft nun, bei welchen Mitgliedern seit dem eingegebenen Datum die Mitgliedsaufnahme genehmigt wurde.
Beispiel: Wurde der Ausweisdruck zuletzt am 15.03.2016 ausgeführt, so sollte für den nächsten Ausweisdruck der 16.03.2016 als Datum, ab dem alle Mitgliedsaufnahmen gedruckt werden sollen, ausgewählt werden. Die Software prüft dann, welche Mitgliedsaufnahmen seit dem 16.03. genehmigt wurden und erstellt für diese den Ausweis.
Anträge von Volljährigen
Da Anträge von Volljährigen erst nach Zustimmung von Landesverband und Bund als genehmigt gelten, wird das Aufnahmedatum nicht alleine vom Landesverband beeinflusst. Dadurch ist es möglich, dass in unserem Beispiel Ü18-Aufnahmen am 15.03.2016 nach erfolgtem Ausweisdruck wirksam wurden. In diesem Fall muss für den nächsten Ausweisdruck dann entweder der 15.03. als Datum eingegeben werden oder die betroffenen Ü18-Ausweise werden manuell gedruckt
Nun werden alle neuen Ausweise generiert und können gesammelt als PDF heruntergeladen und gedruckt werden:
Einzeldruck (z.B. Ausweis verloren)
Um einen einzelnen Ausweis zu drucken, muss die Mitgliedsnummer des zu druckenden Mitglieds bekannt sein:
In der Gruppierungsverwaltung wird nun der Reiter Reports aufgerufen und der Report "BdP Mitgliedsausweis Einzeldruck" ausgewählt:
Dieser Report steht euch in Kürze wieder zur Verfügung
Unter "Weitere Funktionen" kann nun der Report als PDF ausgeführt werden.
Nach Eingabe der Mitgliedsnummer kann nun der Ausweis als PDF heruntergeladen und gedruckt werden:
