Auch zu den Gruppierungen, also Stämmen und Landesverbänden, verwalten wir im System bestimmte Basis-, Kontakt- und Kontodaten. Diese werden unter anderem für die Erstellung der Mitgliedsausweise, Beitragsrechnungen und verschiedener anderer Listen und Schreiben verwendet.

Die Daten werden hauptsächlich im Bereich Gruppierungsverwaltung gepflegt und können von jedem/r Nutzer/in eingesehen werden. Die Bearbeitung aller Gruppierungsdaten erfolgt durch die Landes- und Bundesmitgliederverwalter/innen.
Neben der Gesamtansicht steht auch eine Maske mit beschränktem Zugriff zur Verfügung, in der einige Felder nicht angezeigt beziehungsweise nicht bearbeitet werden können und die zusätzlich aus dem Bereich Mitgliederverwaltung aufgerufen werden kann. Die Bearbeitung mit eingeschränktem Zugriff ist auch durch die Stammesmitgliederverwalter/innen möglich.

Gruppierung eingeschränkt bearbeiten

Der beschränkte Zugriff dient vor allem den Stämmen und Aufbaugruppen zur Pflege ihrer Kontaktdaten.

Im Bereich Mitgliederverwaltung erscheint nach der Auswahl einer Gruppierung oberhalb des Gruppierungsbaumes die Schaltfläche ‚Gruppierung bearbeiten‘.

Im Bereich Gruppierungsverwaltung erreicht ihr die gleiche Maske über die Schaltfläche ‚Bearbeiten (eingeschr.)‘.

Nach dem Aufruf der Funktion öffnet sich ein separates Fenster mit den Reitern Basisdaten, Sitzanschrift und Versandanschrift (siehe unten).

Gruppierung unbeschränkt bearbeiten

Nachdem ihr im Bereich Gruppierungsverwaltung in der linken Navigation eine Gruppierung ausgewählt habt (über das kleine vorangestellte Dreieck könnt ihr eine Ebene aufklappen), erscheint oberhalb eine Reihe von Schaltflächen.

Mithilfe des Lupensymbols (2.) könnt ihr die Gruppierungsdaten anzeigen lassen. Mit dem Stiftsymbol (3.) rufen die Mitgliederverwalter/innen den Bearbeitungsmodus auf.

Felder

Basisdaten

Spalte B:
a) Anzeigen mit beschränktem Zugriff nicht möglich
b) Bearbeiten mit beschränktem Zugriff nicht möglich
c) Bearbeiten im Frontend grundsätzlich nicht möglich

Sitzanschrift

Die Sitzanschrift gibt an, wo der Stamm seinen Sitz hat. In der Regel ist das die Adresse eures Stammesheimes. Ansonsten tragt ihr die Postleitzahl und den Ort ein, an dem eure Aktivitäten hauptsächlich stattfinden.
Die Ortsangabe erscheint als Zusatz zu eurem Stammesnamen auf den Mitgliedsausweisen und in verschiedenen Listen. Die Postleitzahl und der Ort werden zudem für die Stammessuche auf der Bundeswebsite genutzt.

Der Sitz eines Landesverbandes ist in seiner Satzung festgehalten und wird bisher nur zu Informationszwecken hinterlegt.

Versandanschrift

Die Versandanschrift gibt an, wie der Stamm beziehungsweise Landesverband per Post erreichbar ist. Diese Adresse wird an vielen Stellen der Mitgliederverwaltung als Absender- oder Empfängeranschrift verwendet, zum Beispiel im Rahmen der Beitragsrechnungserstellung oder der Führungszeugnisse. Wenn es keine feste Geschäftsstelle gibt, tragt ihr die Anschrift des verantwortlichen Stammesführungs- bzw. Landesvorstandsmitglieds ein. Als Namenszusatz ergänzt ihr dann „c/o Vorname Nachname“.

Bei der Ausgabe in einem Dokument wird der Versandanschrift automatisch eine erste Zeile in der Form „BdP Aufbaugruppe/Stamm/Landesverband …“ vorangestellt.

Kontoverbindung

Das Anzeigen und Bearbeiten der Kontoverbindung ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.

Fibu

Die Angaben in diesem Reiter werden für den Datenaustausch mit einem Finanzbuchhaltungssystem genutzt. Es handelt sich um Buchhaltungsdaten aus Sicht der Zahlungsempfänger. Das Anzeigen und Bearbeiten des Reiters ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.