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Die Daten werden hauptsächlich im Bereich Gruppierungsverwaltung gepflegt und können von jedem/*r Nutzer/*in eingesehen werden. Die Bearbeitung aller Gruppierungsdaten erfolgt durch die Landes- und Bundesmitgliederverwalter/*innen.
Neben der Gesamtansicht steht auch eine Maske mit beschränktem Zugriff zur Verfügung, in der einige Felder nicht angezeigt beziehungsweise nicht bearbeitet werden können und die zusätzlich aus dem Bereich Mitgliederverwaltung aufgerufen werden kann. Die Bearbeitung mit eingeschränktem Zugriff ist auch durch die Stammesmitgliederverwalter/*innen möglich.
| Inhalt | ||
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Mithilfe des Lupensymbols (2.) könnt ihr die Gruppierungsdaten anzeigen lassen. Mit dem Stiftsymbol (3.) rufen die Mitgliederverwalter/*innen den Bearbeitungsmodus auf.
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Spalte B:
a) Anzeigen mit beschränktem Zugriff nicht möglich
b) Bearbeiten mit beschränktem Zugriff nicht möglich
c) Bearbeiten im Frontend grundsätzlich nicht möglich
Feld | B | Bemerkungen | ||
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ID | c | |||
Übergeordnete Gruppierung | c | |||
Name |
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Nummer | c |
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Nummer (strukt.) | c | Format 00/00/00 | ||
Ebene | c |
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Handling SGB VIII FZ | a, b | Angabe, ob die Gruppierung für die Einsichtnahme von erweiterten Führungszeugnissen nach SGB VIII §72a zuständig ist.
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Adresszusatz SGB VIII FZ | a, b | Optionaler Adresszusatz für die Empfängeranschrift Empfangsanschrift der erweiterten Führungszeugnisse (Bsp.: z. Hd. Martina Musterfrau) | ||
Gläubiger-ID-Nr. (SEPA) |
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Web |
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Telefon | Format: 01234 5678-0 | |||
Fax | Format: 01234 567890 | |||
Status | b |
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Gründungsdatum | b | |||
Auflösungsdatum | b |
Sitzanschrift
| Info | ||
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| Die Sitzanschrift gibt an, wo der Stamm seinen Sitz hat. In der Regel ist das die Adresse eures Stammesheimes. Ansonsten tragt ihr die Postleitzahl und den Ort Adresse ein, an dem eure Aktivitäten hauptsächlich stattfinden. Die Ortsangabe erscheint als Zusatz zu eurem Stammesnamen auf den Mitgliedsausweisen und in verschiedenen Listen. Die Straße, Postleitzahl und der Ort werden zudem für die Stammessuche auf der Bundeswebsite genutzt. |
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| Hinweis |
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Die Sitzanschrift hat nichts mit dem Wohnort des Stammesführers der*s Stammesführerin*s oder der Postadresse zu tun! |
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Feld | Bemerkungen | |
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Namens-/Adresszusatz | Bsp.: OT Neustadt, c/o Bürgerhaus Waldheim | |
Land | ||
Region |
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Ort | Stammesort wird auf Mitgliedsausweisen und Listen ausgegeben | |
PLZ | Postleitzahl wird für Stammessuche genutzt | |
Straße, Nr. |
Versandanschrift
| Info | ||
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| Die Versandanschrift gibt an, wie der Stamm beziehungsweise Landesverband per Post erreichbar ist. Diese Adresse wird an vielen Stellen der Mitgliederverwaltung als AbsenderAbsende- oder Empfängeranschrift Empfangsanschrift verwendet, zum Beispiel im Rahmen der Beitragsrechnungserstellung oder der Führungszeugnisse. Wenn es keine feste Geschäftsstelle gibt, tragt ihr die Anschrift des verantwortlichen Stammesführungs- bzw. Landesvorstandsmitglieds ein. Als Namenszusatz ergänzt ihr dann „c/o Vorname Nachname“. |
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Feld | Bemerkungen | |
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Namens-/Adresszusatz | Bsp.: c/o Martina Muster | |
Land | ||
Region | ||
Ort |
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PLZ | Postleitzahl | |
Straße, Nr. |
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Kontoverbindung
Das Anzeigen und Bearbeiten der Kontoverbindung ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.
Feld | Bemerkungen |
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ID | Bearbeiten nicht möglich |
Kontoinhaber | Der*Die Kontoinhaber*in muss aus mindestens 4 Zeichen bestehen und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) |
Kontonummer | Ist nur noch aus Gründen der Datenübernahme vorhanden, zukünftig soll nur noch das Feld IBAN befüllt werden Prüfung auf eine Länge von 5 bis 10 Zeichen |
IBAN | Die International Bank Account Number setzt sich folgendermaßen zusammen:
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Bankleitzahl | Ist nur Ist nur noch aus Gründen der Datenübernahme vorhanden, zukünftig soll nur noch das Feld BIC befüllt werden |
Kreditinstitut | Das Das Kreditinstitut muss aus mindestens 4 Zeichen bestehen und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) |
BIC/SWIFT | Der Bank Identifier Code oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. Für Überweisungen wird er seit Februar 2016 jedoch nicht mehr benötigt. |
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Die Angaben in diesem Reiter werden für den Datenaustausch mit einem Finanzbuchhaltungssystem genutzt. Es handelt sich um Buchhaltungsdaten aus Sicht der Zahlungsempfänger*innen. Das Anzeigen und Bearbeiten des Reiters ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.
Feld | Bemerkungen | ||
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Zahlungsart |
Bei Auswahl „Lastschrift“ sollte diese Gruppierung (als DebitorDebitorin) der Kreditor-Gruppierung ein gültiges SEPA-Mandat vorgelegt haben.
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FiBu Erlöskonto | Erlöskonto aus dem Buchhaltungssystem Relevant für Beiträge, die eine Gruppierung erhält, wenn sie also Kreditor Kreditorin ist. | ||
FiBu Debitorkonto | Debitorkonto aus dem Buchhaltungssystem Relevant für Beiträge, die eine Gruppierung einer anderen Gruppierung zahlen muss, wenn sie also Debitor Debitorin ist. |