Auch zu den Gruppierungen, also Stämmen und Landesverbänden, verwalten wir im System bestimmte Basis-, Kontakt- und Kontodaten. Diese werden unter anderem für die Erstellung der Mitgliedsausweise, Beitragsrechnungen und verschiedener anderer Listen und Schreiben verwendet.
Die Daten werden hauptsächlich im Bereich Gruppierungsverwaltung gepflegt und können von jedem*r Nutzer*in eingesehen werden. Die Bearbeitung aller Gruppierungsdaten erfolgt durch die Landes- und Bundesmitgliederverwalter*innen.
Neben der Gesamtansicht steht auch eine Maske mit beschränktem Zugriff zur Verfügung, in der einige Felder nicht angezeigt beziehungsweise nicht bearbeitet werden können und die zusätzlich aus dem Bereich Mitgliederverwaltung aufgerufen werden kann. Die Bearbeitung mit eingeschränktem Zugriff ist auch durch die Stammesmitgliederverwalter*innen möglich.
Gruppierung eingeschränkt bearbeiten
Der beschränkte Zugriff dient vor allem den Stämmen und Aufbaugruppen zur Pflege ihrer Kontaktdaten.
Im Bereich Mitgliederverwaltung erscheint nach der Auswahl einer Gruppierung oberhalb des Gruppierungsbaumes die Schaltfläche ‚Gruppierung bearbeiten‘.
Im Bereich Gruppierungsverwaltung erreicht ihr die gleiche Maske über die Schaltfläche ‚Bearbeiten (eingeschr.)‘.
Nach dem Aufruf der Funktion öffnet sich ein separates Fenster mit den Reitern Basisdaten, Sitzanschrift und Versandanschrift (siehe unten).
Gruppierung unbeschränkt bearbeiten
Nachdem ihr im Bereich Gruppierungsverwaltung in der linken Navigation eine Gruppierung ausgewählt habt (über das kleine vorangestellte Dreieck könnt ihr eine Ebene aufklappen), erscheint oberhalb eine Reihe von Schaltflächen.
Mithilfe des Lupensymbols (2.) könnt ihr die Gruppierungsdaten anzeigen lassen. Mit dem Stiftsymbol (3.) rufen die Mitgliederverwalter*innen den Bearbeitungsmodus auf.
Felder
Basisdaten
Spalte B:
a) Anzeigen mit beschränktem Zugriff nicht möglich
b) Bearbeiten mit beschränktem Zugriff nicht möglich
c) Bearbeiten im Frontend grundsätzlich nicht möglich
Feld | B | Bemerkungen |
|---|---|---|
ID | c | |
Übergeordnete Gruppierung | c | |
Name | ||
Nummer | c | |
Nummer (strukt.) | c | Format 00/00/00 |
Ebene | c |
|
Handling SGB VIII FZ | a, b | Angabe, ob die Gruppierung für die Einsichtnahme von erweiterten Führungszeugnissen nach SGB VIII §72a zuständig ist. Eine Änderung der bestehenden Einstellung darf nur nach Rücksprache mit dem Team Mitgliederverwaltung erfolgen! |
Adresszusatz SGB VIII FZ | a, b | Optionaler Adresszusatz für die Empfangsanschrift der erweiterten Führungszeugnisse (Bsp.: z. Hd. Martina Musterfrau) |
Gläubiger-ID-Nr. (SEPA) | ||
Web | ||
Telefon | Format: 01234 5678-0 | |
Fax | Format: 01234 567890 | |
Status | b |
Eine Änderung darf nur durch den*die Bundesmitgliederverwalter*in erfolgen! |
Gründungsdatum | b | |
Auflösungsdatum | b |
Sitzanschrift
Was ist die Sitz-Anschrift?
Die Sitzanschrift hat nichts mit dem Wohnort der*s Stammesführerin*s oder der Postadresse zu tun!
Der Sitz eines Landesverbandes ist in seiner Satzung festgehalten und wird bisher nur zu Informationszwecken hinterlegt.
Feld | Bemerkungen |
|---|---|
Namens-/Adresszusatz | Bsp.: OT Neustadt, c/o Bürgerhaus Waldheim |
Land | |
Region | |
Ort | Stammesort wird auf Mitgliedsausweisen und Listen ausgegeben |
PLZ | Postleitzahl |
Straße, Nr. |
Versandanschrift
Was ist die Versandanschrift?
Bei der Ausgabe in einem Dokument wird der Versandanschrift automatisch eine erste Zeile in der Form „BdP Aufbaugruppe/Stamm/Landesverband …“ vorangestellt.
Feld | Bemerkungen |
|---|---|
Namens-/Adresszusatz | Bsp.: c/o Martina Muster |
Land | |
Region | |
Ort | |
PLZ | Postleitzahl |
Straße, Nr. |
Kontoverbindung
Das Anzeigen und Bearbeiten der Kontoverbindung ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.
Feld | Bemerkungen |
|---|---|
ID | Bearbeiten nicht möglich |
Kontoinhaber | Der*Die Kontoinhaber*in muss aus mindestens 4 Zeichen bestehen und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) |
Kontonummer | Ist nur noch aus Gründen der Datenübernahme vorhanden, zukünftig soll nur noch das Feld IBAN befüllt werden Prüfung auf eine Länge von 5 bis 10 Zeichen |
IBAN | Die International Bank Account Number setzt sich folgendermaßen zusammen:
|
Bankleitzahl | Ist nur noch aus Gründen der Datenübernahme vorhanden, zukünftig soll nur noch das Feld BIC befüllt werden |
Kreditinstitut | Das Kreditinstitut muss aus mindestens 4 Zeichen bestehen und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) |
BIC/SWIFT | Der Bank Identifier Code oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. Für Überweisungen wird er seit Februar 2016 jedoch nicht mehr benötigt. |
Fibu
Die Angaben in diesem Reiter werden für den Datenaustausch mit einem Finanzbuchhaltungssystem genutzt. Es handelt sich um Buchhaltungsdaten aus Sicht der Zahlungsempfänger*innen. Das Anzeigen und Bearbeiten des Reiters ist mit beschränktem Zugriff nicht möglich.
Feld | Bemerkungen |
|---|---|
Zahlungsart |
Bei Auswahl „Lastschrift“ sollte diese Gruppierung (als Debitorin) der Kreditor-Gruppierung ein gültiges SEPA-Mandat vorgelegt haben. Die Zahlungsart wird beim Erstellen einer Rechnung zu dieser hinterlegt. Eine Änderung der Zahlungsart hat also niemals Auswirkungen auf bereits erstellte Rechnungen, kann aber Auswirkungen auf Rechnungen für die Vergangenheit haben, sofern diese noch nicht erstellt wurden. |
FiBu Erlöskonto | Erlöskonto aus dem Buchhaltungssystem Relevant für Beiträge, die eine Gruppierung erhält, wenn sie also Kreditorin ist. |
FiBu Debitorkonto | Debitorkonto aus dem Buchhaltungssystem Relevant für Beiträge, die eine Gruppierung einer anderen Gruppierung zahlen muss, wenn sie also Debitorin ist. |