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Die Verwaltung sonstiger Kontakte – z.B. Behörden, Sponsoren, andere Organisationen – soll aber außerhalb der Mitgliederverwaltungssoftware erfolgen.
| Warnung |
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Kein neuer Mitgliedsdatensatz wird angelegt, wenn das Mitglied nur den Stamm wechselt oder Zweitmitglied in einem weiteren Stamm wird. Beim Wiedereintritt eines früheren BdP-Mitgliedes wird der alte Mitgliedsdatensatz reaktiviert und nur eine neue Mitgliedstätigkeit zugeordnet. Das System führt beim Anlegen von Mitgliedern eine Dublettenprüfung durch. Diese verhindert, dass ein neuer Mitgliedsdatensatz angelegt werden kann, bei dem sowohl Vorname, Nachname als auch Geburtsdatum mit einem bereits vorhandenen Datensatz identisch sind. |
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Das Anlegen eines neuen Mitgliedsdatensatzes könnt ihr im Bereich Mitgliederverwaltung vornehmen. Das Mitglied wird jeweils in dem Stamm angelegt, in dem ihr euch momentan im Gruppierungsbaum befindet.
Für die einfachere Verwaltung von landes- und bundesunmittelbaren Mitgliedern wurden in entsprechende Untergliederungen auf der Stammesebene des Gruppierungsbaumes eingerichtet. In jedem Landesverband ein gibt es daher einen Stamm „Landesunmittelbar“ sowie für den Bundesverband ebenfalls eigene Gruppierungen auf Stammesebene eingerichtetund bundesunmittelbare Mitglieder werden in den Untergliederungen des Landesverbandes „BUND“ verwaltet.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche ‚Anlegen‘ im Kopf der Mitgliederliste stehen euch weitgehend die bekannten Felder der Basisdaten zur Verfügung. Pflichtangaben sind mit einem * markiert. Zu einigen Feldern erhaltet ihr eine kurze Erläuterung, wenn ihr mit dem Mauszeiger über das Info-Icon fahrt. Verknüpfungen mit absolvierten Ausbildungskursen und Tags sind erst nach dem erfolgreichen Anlegen des Mitgliedes möglich.
| Hinweis |
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Bitte lest euch, sofern noch nicht geschehen, vor dem Ausfüllen die Erläuterungen zu den einzelnen Datenfeldern in der Anleitung Mitgliederdaten einsehen und bearbeiten durch. |
Folgende Besonderheiten sind beim Anlegen zu beachten:
| Mitgliedsdaten | |||
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Eintrittsdatum * | Unterschriftsdatum des Mitgliedes auf dem Aufnahmeantrag, bei Nichtmitgliedern (Mitgliedsart „Kein Mitglied“) Beginn der Tätigkeit für den BdP | ||
Beitragsart * | Die Auswahl aus den für die Gruppierung definierten Beitragsarten muss zur Art der Mitgliedschaft passen. Bei Nichtmitgliedern bleibt dieses Feld leer.
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Art der Mitgliedschaft * | Aus der gewählten Mitgliedsart
wird automatisch die erste Mitgliedstätigkeit in der Hauptgruppierung, beginnend ab dem Eintrittsdatum, erzeugt. Die Mitgliedsart „Zweitmitglied (Doppelmitgliedschaft)“ ist beim Anlegen eines neuen Mitgliedes unzulässig. | ||
Stufe | Altersstufe zur ersten Mitgliedstätigkeit:
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| Sonstiges | |||
| Aufnahmeantrag Ü18 – Begründung Mitglied | Übertragt bei volljährigen Antragsteller/innen die Begründung des Aufnahmeersuchens vom Formular in dieses Feld. | ||
| Aufnahmeantrag Ü18 – Stellungnahme Stamm | Übertragt bei volljährigen Antragsteller/innen die Stellungnahme der Stammesführung vom Formular in dieses Feld. | ||
Wartestatus
Nach dem Anlegen des neuen Mitgliedes besitzt dieses den Status „wartend“. Für solche Mitglieder können zunächst keine weiteren Tätigkeitszuordnungen angelegt oder Beiträge abgerechnet werden.
| Info |
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Der Report „Unbearbeitete Aufnahmeanträge (Mitgliedsstatus Wartend)“ erstellt eine Auflistung aller derzeit betroffenen Mitgliedsdatensätze einer Gruppierung inklusive aller Untergliederungen. |
Als nächster Schritt folgt die Dokumentation der Entscheidung über den Aufnahmeantrag. Je nach Ergebnis erhält das Mitglied anschließend den Status „aktiv“ oder wird automatisch aus dem System gelöscht.