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In dieser Anleitung leiten wir euch Schritt für Schritt durchs Anmeldeverfahren. Bitte plant euch genug Zeit ein, um die Anmeldung auszufüllen 
. Je nach Gruppengröße kann das Eintragen der Teilnehmendendaten Daten der Teilnehmenden einige Zeit in Anspruch nehmen.
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- Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Essensgewohnheiten/Unverträglichkeiten
- Ob schon eine Reiserückholversicherung eigene Reisekrankenversicherung (über die Familie) besteht (eine .
- Eine solche Versicherung hat sich bei vorherigen Bundesfahren als hilfreich gezeigt
- . Wir empfehlen allen Teilnehmenden eine solche Versicherung für die Dauer der Bundesfahrt abzuschließen. Die gesetzlichen Krankenversicherungen haben üblicherweise Kooperationen mit entsprechenden Anbietern.
- Nicht versicherte Personen werden ggf. über den Bundesverband versichert. Hier sind die Versicherungsleistungen allerdings geringer als bei privat abgeschlossenen Versicherungen. Wir wollen durch diese Abfrage verhindern, dass wir unnötig viele Versicherungen abschließen und damit das Budget der Bundesfahrt belasten.
- Einwilligung der Eltern in die Teilnahmebedingungen insb. , insbesondere die Rückfahrt auf eigene Kosten bei Ausschluss aus der Bundesfahrt. (s. Teilnahmebedingungen oben)
- Ob ob die Person 3x gegen das Coronavirus geimpft ist
- Diese Information Fragen wir nicht pro Teilnehmer ab, sondern die Anzahl der geimpften pro Fahrtengruppe. Eventuell, habt ihr entsprechende Infos schon von anderen Aktionen und könnt diese weiter verwenden.
- Die Auskunft ist nicht verpflichtend. Sollte eine Person keine Auskunft dazu geben wollen, wird diese einfach als ungeimpft gezählt.
- Der Grund der Abfrage ist eine bessere Vorbereitung der Fahrt im Bezug auf Hygiene und Gesundheitsversorgung und hat keinen Einfluss auf die Auswahl der Fahrtengruppen!
- Optional: Ob die Person in Besitz einer Juleica ist (bei Gruppenleitungen)
Gerne könnt ihr die Anmeldevorlage von uns verwenden, die ihr auf der Seite des Corporate Design findet.
Ansonsten braucht solltet ihr für die nächsten Schritte der Anmeldung noch folgende Infos bereitlegen:
- Anzahl der Fahrtengruppen inkl. Zuordnung der Teilnehmer zu den Fahrtengruppen (vorerst noch nicht verbindlich)
- Kontaktdaten Kontaktmail der Gruppenleitung für jede Fahrtengruppe
- Kontaktdaten der Stammesführung oder einer Kontaktperson aus dem Stamm in Deutschland
- Fahrtenzeitraum (1., 2. oder beide)
- Kontodaten von eurem Stammeskonto oder dem Abrechnungskonto
- Stammes-/Rechnungsadresse
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Zuerst muss eine Registrierung im Anmeldetool erfolgen. Bitte registriert euch als Stamm ein Mal, egal mit wie vielen Fahrtengruppen ihr reisen werdet. In diesem Schritt fragen wir erste Informationen ab, die unabhängig von den Fahrtengruppen sind. Über das Stammeskonto könnt ihr später eure Anmeldung bearbeiten und weitere Anmeldungen, zum Beispiel zum Vorbereitungstreffen der Gruppenleitungen durchführen.
2.1 Anmeldetool öffnen & Registrierung starten
Bitte öffnet das Anmeldetool unter https://anmeldung.pfadfinden.de/bufa23/tn/, nun seht ihr die Startseite. Der Eintrag "Registrierung im Anmeldetool" sollte bereits ausgewählt sein. Klicke nun auf [Anmelden].
2.2 Konto erstellen
Wählt nun die Option [Neues Kundenkonto erstellen] und füllt die angezeigten Felder aus. Über die hier angegebene E-Mail-Adresse werden wir von nun an mit euch über die Bundesfahrt und eure Anmeldung kommunizieren.
2.4 Stammesdaten vervollständigen
Im nächsten Schritt fragen wir nun verschiedene Informationen zu eurem Stamm ab.
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Nachfolgend kommen weitere Fragen zu eurem Stamm, wie z.B. die Verbandszugehörigkeit. Auch würden wir hier gerne die Kontaktdaten einer juristisch verantwortlichen Person (z.B. der Stammesführung) als Notfallkontakt in Deutschland bekommen, insbesondere, wenn diese nicht selber mitfährt.
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In der folgenden Ansicht seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüft die Daten sorgfältig und bestätigt die Teilnahmebedingungen. Mit Klick auf [Anmeldung abschicken] werden die Daten abgeschickt.
2.5 Email bestätigen
Prüfe nun dein Email-Postfach, du solltest eine Email mit dem Betreff "Aktiviere dein Kundenkonto bei Bundesfahrt 2023" bekommen haben. Bitte klicke den Link in der Email und setze ein Passwort für dein Konto.
2.6 Abschließen
Ihr seid nun im Anmeldetool registriert. Sobald ihr eure Teilnehmendendaten die Daten eurer Teilnehmenden habt, könnt ihr mit Schritt 3 weitermachen.
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| Hinweis |
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Bevor ihr hier weitermachen könnt, braucht ihr eine Registrierung im Anmeldetool (Schritt 2) und die Daten (Name, Geburtsdatum etc.) aller Teilnehmenden. |
3.1 Anmeldetool öffnen & Anmelden
Ruft erneut die Startseite des Anmeldetools auf. Solange ihr mit eurem Stammeskonto angemeldet seid, solltet ihr nun die Auswahlmöglichkeiten "Fahrtengruppe" und "Bundesfahrt Teilnehmer*in" sehen.
Solltet ihr diese Optionen nicht sehen, klickt oben rechts auf [Anmelden] und melde dich mit den Anmeldedaten aus Schritt 2 an.
3.2 Auswahl Anzahl Teilnehmende & Fahrtengruppen
Bitte wählt aus mit wie vielen Fahrtengruppen ihr auf Fahrt gehen wollt. Die Anzahl der Fahrtengruppen kann nach Anmeldeschluss nicht erhöht werden. Sollten Fahrtengruppen in separaten Bestellungen angemeldet werden, werden diese eventuell nicht als zusammenhängende Gruppen bei der Auswahl der Fahrtengruppen betrachtet.
Dann tragt bitte die Anzahl der Teilnehmenden, die ihr insgesamt anmelden möchtet, ein und wählt [Zur Kasse] aus, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
3.3 Kundenkonto & Mitgliedschaft auswählen
Auf der nächsten Seite prüft bitte, dass ihr im richtigen Stammeskonto angemeldet seid. Nachdem ihr dann auf [Fortfahren] geklickt habt, müsst ihr für ausgewählte TN und Fahrtengruppen müssen die ausgewählte Teilnehmenden und Fahrtengruppen der Stammesregistrierung zugeordnet werden. Im Normalfall sollte für alle die Option "Bundesfahrt Stammesregistrierung" einzeln durch anklicken auswählen. Diesen Schritt konnten wir leider nicht automatisch überspringen.Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr vorausgewählt sein und du kannst direkt auf [Fortfahren] klicken.
3.4 Fahrtengruppen und Daten der Teilnehmenden
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eintragen
In diesem Schritt müssen alle Teilnehmenden namentlich registriert werden. Wie bei der Registrierung im Anmeldetool in Schritt 2.4 wird nun ein Formular angezeigt mit verschiedenen Fragen. Zuerst gibt es einen Abschnitt für jede Fahrtengruppe, dann je einen für alle Teilnehmenden.
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Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
3.5 Gewünschte Zahlungsmethode auswählen
Hier gebt ihr nun an, wie ihr den Fahrtenbeitrag bezahlen wollt. Die Details könnt ihr dem Infobrief oder Schritt 5 weiter unten auf dieser Seite entnehmen. Bitte wählt hier euer präferiertes Verfahren und notiert bzw. gebt die erforderlichen Daten an.
| Hinweis |
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Alle Fahrtenbeiträge werden erst nach Bestätigung der Teilnahme fällig. Auch Lastschriften werden erst im Ende April/Anfang Mai eingezogen und erst dann ist der Beitrag wirklich bezahlt. Bitte ignoriert entsprechende Formulierungen im Anmeldetool. |
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
3.6 Eingaben prüfen und bestätigen
In der folgenden Ansicht Nun solltet ihr auf der Seite "Bestellung prüfen" sein. Hier seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüfe die Daten sorgfältig und bestätige die Teilnahmebedingungen. Mit klick auf [Anmeldung abschickenZahlungspflichtig bestellen] werden die Daten abgeschickt und eure Teilnehmenden verbindlich angemeldet.
Falls ihr eure Daten nachträglich nochmal bearbeiten müsst könnt ihr dies über euer Kundenkonto oder den Link in der Email mit dem Betreff "[BuFa23] Deine Bestellung: ..." machen.
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Zum Ende der ersten Anmeldephase werden wir uns die eingegangenen Bewerbungen anschauen. Sollte es aufgrund der Menge an Anmeldungen notwendig werden, erfolgt eine Auswahl der Fahrtengruppen, wie im ersten Infobrief beschrieben. Spätestens Ende März erhaltet ihr eine Rückmeldung, diese senden wir an die Email, mit der die Bestellung Anmeldung getätigt wurde.
Sollten danach noch Restplätze verfügbar sein, werden solche Anmeldungen innerhalb von einer Woche bestätigt oder abgelehnt.
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Die Bezahlung der Fahrtenbeiträge erfolgt gesammelt nach Ende der Anmeldung und nach der Bestätigung der Teilnahme durch uns. Bezahlt werden kann komfortabel per Lastschrift oder ersatzweise per Banküberweisung, die Auswahl erfolgte schon bei der Anmeldung in Schritt 3. Unabhängig vom eurer Wahl werden die Fahrtenbeiträge Ende April fällig. Wir empfehlen euch, die Fahrtenbeiträge eurer Teilnehmer (nach der Bestätigung der Teilnahme unsererseits) bis zum 15. April einzusammeln. Bitte beachtet, dass euer Stammeskonto insbesondere bei Lastschrifteinzug zum Fälligkeitsdatum ausreichend gedeckt ist!
Mehr Informationen erhaltet ihr je nach gewähltem Bezahlverfahren spätestens Bezahlverfahren zwischen Ende März oder Anfang und Mitte April per E-Mail (an die Email, mit der die Anmeldung getätigt wurde).
Tipp: Eure Rechnungen findet ihr... Vergesst nicht, diese für eure Stammeskasse zu sammeln, damit bei der Abrechnung nach der Aktion alles da ist.
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Weitere Hilfestellungen und Informationen findet ihr unter den folgenden Links: