...
In dieser Anleitung leiten wir euch Schritt für Schritt durchs Anmeldeverfahren. Bitte plant euch genug Zeit ein, um die Anmeldung auszufüllen 
. Je nach Gruppengröße kann das eintragen Eintragen der Teilnehmendendaten einige Zeit in Anspruch nehmen.
Wir empfehlen euch diese Anleitung einmal zu überfliegen, um ein Gefühl für den Prozess und die angefragten Daten zu bekommen. Wenn ihr dann soweit seid, könnt ihr die Anleitung Schritt für Schritt nochmal durchgehen.
...
Diesen Schritt müsst ihr selber organisieren und habt damit vielleicht auch schon angefangen. Damit ihr eure Gruppe als Ganzes verbindlich anmelden könnt, müssen sich eure Teilnehmer erst bei euch anmelden.
Pro Teilnehmer*in braucht ihr folgende Informationen:
- Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Essensgewohnheiten/Unverträglichkeiten
- Ob schon eine Reiserückholversicherung über die Familie besteht . (Eine eine solche Versicherung hat sich bei vorherigen Bundesfahren als hilfreich gezeigt, über diese Erhebung möchten wir erfahren, wie viele Teilnehmer eine solche Versicherung noch benötigen würden.) - Wollen wir hierzu noch mehr schreiben?
- Einwilligung der Eltern in die Teilnahmebedingungen insb. die Rückfahrt auf eigene Kosten bei Ausschluss aus der Bundesfahrt.
- Ob ob die Person 3x gegen das Coronavirus geimpft ist
- Diese Information Fragen wir nicht pro Teilnehmer ab, sondern die Anzahl der geimpften pro Fahrtengruppe.
- Der Grund der Abfrage ist eine bessere Vorbereitung der Fahrt im Bezug auf Hygiene und Gesundheitsversorgung und hat keinen Einfluss auf die Auswahl der Fahrtengruppen!
- Optional: Im Ob die Person in Besitz einer Juleica ist (bei Gruppenleitungen)
Gerne könnt ihr die Anmeldevorlage von uns verwenden, die ihr auf der Seite des Corporate Design findet.
Ansonsten braucht ihr für die nächsten Schritte der Anmeldung noch:
- Anzahl der Fahrtengruppen inkl. Zuordnung der Teilnehmer zu den Fahrtengruppen (vorerst noch nicht verbindlich)
- Kontaktmail der Gruppenleitung für jede Fahrtengruppe
- Kontaktdaten der Stammesführung oder einer Kontaktperson aus dem Stamm in Deutschland
- Fahrtenzeitraum (1., 2. oder beide)
- Kontodaten von eurem Stammeskonto oder dem Abrechnungskonto
- Stammes-/Rechnungsadresse
...
Zuerst muss eine Registrierung im Anmeldetool erfolgen. Bitte registriert euch als Stamm einmal ein Mal, egal mit wie vielen Fahrtengruppen ihr reisen werdet. In diesem Schritt fragen wir erste Informationen ab, die unabhängig von den Fahrtengruppen sind. Über das Stammeskonto könnt ihr später eure Anmeldung bearbeiten und weitere Anmeldungen, zum Beispiel zum Vorbereitungstreffen der Gruppenleitungen durchführen.
...
Wählt nun die Option [Neues Kundenkonto erstellen] und füllt die angezeigten Felder aus. Über die hier angegebene Email E-Mail-Adresse werden wir von nun an mit euch über die Bundesfahrt und eure Anmeldung kommunizieren.
...
Als erstes die Stammes-/Rechnungsadresse. : Wir empfehlen euch hier die Option "Adresse im Kundenkonto für zukünftige Buchungen speichern" auszuwählen, dann müsst ihr die Daten nur einmal angeben.
Nachfolgend kommen weitere Fragen zu eurem Stamm, wie z.B. die Verbandszugehörigkeit. Auch würden wir hier gerne die Kontaktdaten einer juristisch verantwortlichen Person (z.B. der Stammesführung) bekommen, insbesondere, wenn diese nicht selber mitfährt.
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr auf [Fortfahren] klicken.
In der folgenden Ansicht seht ihr eine Übersicht eurer Daten. Bitte prüfe prüft die Daten sorgfältig und bestätige bestätigt die Teilnahmebedingungen. Mit klick Klick auf [Anmeldung abschicken] werden die Daten abgeschickt.
...