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Mit der Einteilung der Unterlager startet auch die verbindliche Anmeldung zum Bundeslager, ähnlich wie im Bundeslager Seitenweit 2009 werden in Weitwinkel alle Teilnehmenden durch den Stamm namentlich über ein verbessertes Onlinesystem angemeldet. Für die schriftliche Anmeldung mit Unterschrift der Erziehungsberechtigten ist die Stammesführung verantwortlich, Vorlagen für die Einladung und Anmeldung der Teilnehmenden werden bereitgestellt.
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