Funktionsadressen die nicht personenbezogen sind, wie z.B. landesverband@pfadfinden.de oder aktionXY@pfadfinden.de, werden als freigegebene Postfächer in unserem System erfasst. Im Unterschied zu normalen Postfächern erhalten diese Mailadressen keinen Benutzername und kein Kennwort für den Login. Jedoch erhalten ein oder mehrere Personen Berechtigungen, um über ihre eigene Benutzerkennung auch auf dieses freigegebenen Postfächer zugreifen zu können.
Berechtigungen
Vollzugriff | Senden als |
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Zugriff per Webmailer
In unserem Webmailer unter http://outlook.com/pfadfinden.de gibt es zwei Möglichkeiten um freigegebene Postfächer anzuzeigen.
Variante | A) Einbinden als freigegebener Ordner | B) Öffnen als zusätzliches Postfach |
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Beschreibung |
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Vor-/Nachteile | Einfache und übersichtliche Darstellung aller Mails auf einen Blick. Der Versand der E-Mails erfolgt über die persönliche Adresse, nicht über die Mailadresse des freigegeben Postfachs. | Der Versand von Mails aus dem freigegebene Postfach erfolgt auch über die Funktionsadresse des freigegeben Postfachs. Das öffnen als zusätzliches Postfach ist umständlicher und muss jedesmal erneut durchgeführt werden. |