Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten der Mitglieder und Gruppierungen im Excel-Format aus der Mitgliederverwaltung zu exportieren. In der folgenden Tabelle haben wir euch diese mit ihren Rahmenbedingungen zusammengestellt. Nähere Erläuterungen zur Ausführung findet ihr in der jeweils verlinkten Anleitung.
In einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. MS Excel, LibreOffice Calc) könnt ihr die Daten beliebig weiterverarbeiten und zum Beispiel als Datenquelle für einen Serienbrief verwenden.
Auch die exportierten Daten unterliegen dem Datenschutz und dürfen nur zu Vereinszwecken genutzt werden.
| Exportfunktion | Mitglieder / Gruppierungen | Datenfelder | Anleitung |
|---|---|---|---|
| Bereich Mitgliederverwaltung, Excel-Symbol im Fußbereich der Mitgliederliste | alle in der, eventuell gefilterten, Mitgliederliste aufgeführten Mitglieder der gewählten Gruppierung | alle Basisdaten der Mitglieder, außer dem Reiter „Sonstiges“ Aufgrund ihrer Komplexität wird diese Exportoption nicht empfohlen. | Mitgliederdaten einsehen und bearbeiten > Mitgliederliste |
| Bereich Gruppierungsverwaltung, Report im Excel-Format (XLS) | nach den im Report festgelegten Kriterien ausgewählte Mitglieder bzw. Gruppierungen, siehe Verfügbare Reports | im Report festgelegte Datenfelder (inklusive Basisdaten, Kursbesuche, Tätigkeiten, Gruppierungsdaten etc.), siehe Verfügbare Reports | Auswertungen/Reports ausführen |
| Bereich Suche, Bericht-Export aus der Ergebnisliste | alle in der Suchergebnisliste aufgeführten Mitglieder | im Bericht festgelegte Datenfelder (inklusive Basisdaten [ohne Reiter „Sonstiges“], Kursbesuche, Tätigkeiten etc.), siehe Verfügbare Berichte | Suche verwenden > Daten exportieren |