Funktionsadressen die nicht personenbezogen sind, wie z.B. landesverband@pfadfinden.de oder aktionXY@pfadfinden.de, werden als freigegebene Postfächer in unserem System erfasst. Im Unterschied zu normalen Postfächern erhalten diese Mailadressen keinen Benutzername und kein Kennwort für den Login. Jedoch erhalten ein oder mehrere Personen Berechtigungen, um über ihre eigene Benutzerkennung auch auf dieses freigegebenen Postfächer zugreifen zu können.
In unserem Webmailer unter http://outlook.com/pfadfinden.de gibt es zwei Möglichkeiten um freigegebene Postfächer anzuzeigen.
Variante | A) Einbinden als freigegebener Ordner | B) Öffnen als zusätzliches Postfach |
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Beschreibung |
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Vor-/Nachteile | Einfache und übersichtliche Darstellung aller Mails auf einen Blick. Der Versand der E-Mails erfolgt über die persönliche Adresse, nicht über die Mailadresse des freigegeben Postfachs. | Der Versand von Mails aus dem freigegebene Postfach erfolgt auch über die Funktionsadresse des freigegeben Postfachs. Das öffnen als zusätzliches Postfach ist umständlicher und muss jedesmal erneut durchgeführt werden. |
Das freigebene Postfach wird automatisch in Outlook angezeigt, wenn das persönliche Postfach wie unter E-Mail Programm beschrieben als Exchange-Postfach eingebunden wurde.
Dieses Vorgehen wird von Microsoft nicht offiziell unterstützt, sollte in den meisten Fällen aber funktionieren |
Zusätzlich zum bestehenden persönlichen Postfach (i.d.R als Exchange-Postfach eingerichet, siehe Mobile Geräte) muss zum Zugriff auf ein freigegebenes Postfach ein weiteres Konto in der jeweiligen E-Mail-App eingerichtet werden.
Die Zugangsdaten hierfür lauten:
E-Mail-Adresse: name-des-freigegebenen-Postfach@pfadfinden.de (z.B. aktionXY@pfadfinden.de)
Posteingangsserver (IMAP): outlook.office365.com
Post: 993
Verschlüsselung: SSL'
Benutzername: vorname.nachname@pfadfinden.de\name-des-freigebenen-Postfachs (z.B. max.mustermann@pfadfinden.de\aktionXY)
Passwort ist das Passwort des persönlichen Postfachs
Postausgangsserver (SMTP): smtp.office365.com
Post: 587
Verschlüsselung: TLS
Benutzername: vorname.nachname@pfadfinden.de (z.B. max.mustermann@pfadfinden.de)
Passwort ist das Passwort des persönlichen Postfachs
Einrichten in der Outlook-App
Zum Einrichten in der Outlook-App sind einige Besonderheiten zu beachten, folgendes Vorgehen hat sich bewährt:
Nun müssen die Daten wie hier beschrieben eingegeben werden:
Bitte beachten, dass der besondere Benutzername vorname.nachname@pfadfinden.de\aktionXY nur beim IMAP-Konto eingetragen werden darf Bitte beachten, dass beim SMTP-Server der Port abgetrennt mit einem Doppelpunkt nach der Serveradresse stehen muss |