Die Mitgliederverwaltung unterscheidet zwischen Beitragsarten und Beitragssätzen:
Die Beitragsarten werden in folgenden Beitragstypen unterteilt:
Förderbeitrag: Förderbeiträge werden ausschließlich dann verwendet, wenn ein Mitglied in einer Gruppierung, die nicht seine Hauptgruppierung ist, einen Beitrag bezahlen soll. Dies ist immer dann der Fall, wenn für Mitglieder, die in einem Stamm eine Zweitmitgliedschaft im Rahmen der Doppelmitgliedschaft ausüben, ein Beitrag erhoben wird. Förderbeiträge haben keinen übergeordneten Verbandsbeitrag und werden bei der Verbandsabrechnung nicht berücksichtigt. Im Gegensatz zu Mitgliedsbeiträgen werden sie nicht in den Basisdaten des Mitglieds sondern über die Tätigkeitszuordnung verwaltet. Details siehe Mitgliedschaft und Tätigkeit in mehreren Stämmen
Der Förderbeitrag hat nichts mit fördernden Mitgliedern zu tun. Fördernde Mitglieder bezahlen einen Mitgliedsbeitrag an ihren Stamm (Mitgliedsbeitrag fördernde Mitglieder), der einen Verbandsbeitrag (Landesbeitrag fördernde Mitglieder) an den Landesverband weiterleitet. |
Die grundlegenden Beitragsarten (ordentl./fördernde Mitglieder, ggf. LV-spezifische Ermäßigungen) sind in der Mitgliederverwaltung bereits angelegt. Das Anlegen von neuen Beitragsarten ist daher nur erforderlich, wenn:
Wenn ein Landesverband eine neue Beitragsart (z.B. einen neu eingeführten Familienbeitrag) angelegt hat, dann müssen in allen Stämmen die korrespondierenden Beitragsarten angelegt werden, damit diese dann den Mitglieder zugeordnet werden können. Das Anlegen der Beitragsarten bei den Stämmen kann vom Team Mitgliederverwaltung (Kontakt) zentral vorgenommen werden. |
Beitragsarten werden im Modul Gruppierungsverwaltung im Reiter Beitragsarten verwaltet:
Eine neue Beitragsart wird über die Funktionen Anlegen oder Kopieren erzeugt.
Neue Beitragsarten (außer für Doppelmitgliedschaften) solltenimmer durch Kopieren der Beitragsart "Mitgliedsbeitrag ordentl. Mitglieder" (Stämme) bzw. "Landesbeitrag ordentl. Mitglieder" (LVs) angelegt werden, da hierdurch alle Felder bereits korrekt befüllt sind und in der Regel nur der Name der Beitragsart angepasst werden muss. In jedem Fall ist auf die korrekte Bedatung der Felder gemäß untenstehender Tabelle zu achten, da Fehler unmittelbare Auswirkungen auf die Rechnungsstellung haben! |
Nun erscheint folgendes Dialogfeld:
Feld | Beschreibung | Bemerkungen | |
|---|---|---|---|
| Name | Der Name der Beitragsart identifiziert die Beitragsart eindeutig. Bitte unbedingt untenstehende Namenskonvention beachten! | Mit Hilfe dieses Namens wird die Beitragsart dem Mitglied zugewiesen | |
| Beitragstyp | Erklärung zu den Beitragstypen
siehe Einführung oben. | Beitragstyp Förderbeitrag wird nur für Zusatzbeiträge Zweitmitglieder (im Rahmen Doppelmitgliedschaft) verwendet
| |
| Zugrundeliegende Beitragsart | Diejenige übergeordnete Beitragsart, von der die Beitragsart abgeleitet werden soll (auf der sie "beruht"), Erklärung siehe oben | Bei Mitgliedsbeiträgen immer der jeweilige Landesbeitrag (in der Regel der Landesbeitrag ordentliche Mitglieder). Bei Verbandsbeiträgen von Landesverbänden immer der jeweilige Bundesbeitrag. Bleibt bei Zusatzbeiträgen für Zweitmitglieder (Beitragstyp Förderbeitrag) leer. | |
| Periodizität | Definiert die Periode, die abgerechnet wird. Im BdP immer jährlich | Hier darf nur jährlich ausgewählt werden! | |
| Abrechnungstyp | Einzige Optionen: LAUFEND. | ||
| MwSt.-Satz | Auswahl eines Mehrwertsteuersatzes. Einzige Optionen: 0% | ||
| Buchungstext | Buchungstext für Positionen mit dieser Beitragsart, Anzeige auf Rechnungen. Die Vorbefüllung ? {0,date,dd.MM.yy} {1} muss immer gegen {1} ersetzt werden! | {1} wird bei Rechnungsdruck automatisch durch den Namen des angewendeten Beitragssatzes ersetzt. Bei Bedarf kann nach dem Platzhalter {1} noch ein erläuternder Text folgen. | |
| Erforderliches Recht | Wird hier ein Recht ausgewählt, so können nur Benutzer mit diesem Recht diese Beitragsart setzen. Andere Benutzer können die Beitragsart sehen, aber nicht setzen. Bleibt in der Regel leer! | Wenn eine abgeleitete Beitragsart angelegt wird, muss in der abgeleiteten Beitragsart immer das Recht der übergeordneten Beitragsart stehen.
|
Mit dem Button Erstellen wird die neue Beitragsart gespeichert. Im nächsten Schritt müssen nun die Beitragssätze festgelegt werden.
| Beitrag | Benennung der Beitragsart | Bennenung des Beitragssatzes |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeitrag ordentliche Mitglieder | Mitgliedsbeitrag ordentl. Mitglieder Stamm Adler | Jahresbeitrag ordentl. Mitglieder |
| Halbjahresbeitrag ordentl. Mitglieder | ||
| Mitgliedsbeitrag fördernde Mitglieder | Mitgliedsbeitrag fördernde Mitglieder Stamm Adler | Jahresbeitrag fördernde Mitglieder |
| LV-spezifische Beitragssätze | Mitgliedsbeitrag Geschwisterermäßigung Stamm Adler Mitgliedsbeitrag Sozialermäßigung Stamm Adler | Jahresbeitrag Geschwisterermäßigung Halbjahresbeitrag Sozialermäßigung |
| Beitrag für Doppelmitglieder (anzulegen als Beitragsart FÖRDERBEITRAG) ohne übergeordnete Beitragsart | Förderbeitrag Zweitmitglieder Stamm Adler | Förderbeitrag Zweitmitglieder |
| Beitrag | Benennung der Beitragsart | Bennenung des Beitragssatzes |
|---|---|---|
| Verbandsbeitrag Ebene Land ordentliche Mitglieder | Landesbeitrag ordentl. Mitglieder LV Bayern | Jahresbeitrag ordentl. Mitglieder |
| Halbjahresbeitrag ordentl. Mitglieder | ||
| Verbandsbeitrag Ebene Land fördernde Mitglieder | Landesbeitrag fördernde Mitglieder LV Bayern | Jahresbeitrag fördernde Mitglieder |
| LV-spezifische Beitragssätze | Landesbeitrag Geschwisterermäßigung LV Bayern Landesbeitrag Sozialermäßigung LV Bayern | Jahresbeitrag Geschwisterermäßigung Halbjahresbeitrag Sozialermäßigung |