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In einigen Bundesländern, Land- oder Stadtkreisen bestehen Vereinbarungen mit den Jugendämtern, die auf Basis des 8. Sozialgesetzbuch §72a (kurz: SGB VIII 7a) die träger der freien Jugendhilfe dazu verpflichten, vor Aufnahme von bestimmten Tätigkeiten in der Jugendarbeit, ein sog. erweitertes Führungszeugnis vorzulegen und diese Einsichtnahme zu dokumentieren. Die genauen Regelungen, ob und ggf. wer ein Führungszeugnis vorzulegen hat, sind in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich, teilweise gibt es sogar innerhalb der Bundesländer Unterschiede zwischen den einzelnen Jugendämtern auf kommunaler Ebene.
Die Dokumentation der Führungszeugnisse in der Mitgliederverwaltung ist optional, jeder Landesverband entscheidet selbst
| Landesverband | Erzeugung Antragsschreiben über MV | Dokumentation Einsichtnahme in MV | Erfassung erfolgt durch |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | Verpflichtend | Ja | Landesverband |
| Bayern | Möglich | Optional | Stamm * |
| Berlin/Brandenburg | Verpflichtend | Ja | Landesverband |
| Bremen | Möglich | Optional | Stamm * |
| Hessen | Möglich | Optional | Stamm * |
| Niedersachsen | Möglich | Optional | Stamm * |
| Nordrhein-Westfalen | Verpflichtend | Ja | Landesverband |
| Rheinland-Pfalz/Saar | Möglich | Optional | Stamm * |
| Sachsen | Möglich | Optional | Stamm * |
| Schleswig-Holstein/Hamburg | Möglich | Optional | Stamm * |
| Thüringen | Möglich | Optional | Stamm * |
* = Soll die Einsichtnahme in Führungszeugnisse durch den Stamm in der MV dokumentiert werden, so ist hierzu eine Freischaltung durch den Landesmitgliederverwalter (Tätigkeit Erfasser/in Führungszeugnis SGB VIII und Zuweisung Rechtegruppe Erfasser Führungszeugnisse SGB VIII) erforderlich! |
Die Antragsunterlagen bestehen aus zwei Anschreiben:
Die Antragsunterlagen können im Modul Mitgliederverwaltung über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf das Mitglied) oder den Button Weitere Funktionen jeweils unter dem Menüpunkt Antragsunterlagen SGB VIII Führungszeugnis abgerufen werde:
Der Inhalt der Antragsunterlagen ist bundesweit einheitlich vorgegeben.
Die Empfänger-Adresse des Rücksendeschreibens setzt sich aus der Versandanschrift der für die Erfassung zuständigen Untergliederung (s.u.) und einem Adresszusatz zusammen. Der Adresszusatz ist optional und wird in der Gruppierungsverwaltung im Feld "Adresszusatz SGB VII FZ" definiert.
Die für die Erfassung zuständige Untergliederung ist die erste Untergliederung, welche von der Gruppe, in der das Mitglied geführt ist ausgehend, nach oben im Baum zuerst das Häkchen "Handling SGB VIII FZ" gesetzt hat. Die standardmäßige Konfiguration ist der obenstehenden Tabelle zu entnehmen, Abweichungen hiervon dürfen nur nach Rücksprache mit dem Team Mitgliederverwaltung getroffen werden.
Die Mitgliederverwaltung darf nur zur Dokumentation von erweiterten Führungszeugnissen nach SGB VIII §72a verwendet werden. Sollte eine Einsichtnahme in Führungszeugnisse aus anderen Gründen erfolgen oder eine andere Art von Führungszeugnissen (i.d.R. dann einfache Führungszeugnisse nach §30 BZRG) eingesehen werden, so muss dies außerhalb der Mitgliederverwaltung oder in Form von Tags bzw. gruppierungsspezifischen Tätigkeitszuweisungen dokumentiert werden. |
Die erfassten Führungszeugnisse sind in den Daten des Mitglieds im Reiter Bescheinigungen sichtbar:
Wird eine solche Bescheinigung über den Button Anzeigen aufgerufen, so erscheint ein Dialogfeld mit folgenden Informationen:
Der Autor ist dabei die Person, welche die Einsichtnahme des Führungszeugnisses in der MV dokumentiert hat. Unter Download kann eine Bescheinigung über die Einsichtnahme im PDF-Format abgerufen werden.
Unter https://mv.meinbdp.de/ica/sgb-acht-bescheinigung-pruefen kann die Echtheit der generierten Bescheinigungen unabhängig von einem MV-Zugang geprüft werden. Hierfür müssen die auf der Bescheinigung aufgedruckten Daten eingegeben werden:
Nach Betätigung des Button Prüfen wird die Echtheit und Gültigkeit der Bescheinigung geprüft und angezeigt:
