Was ist das Problem?

Im Rahmen der Verbandsentwicklung haben wir das GSAT (eine Art Stammeskompass für Bundesverbände) durchgeführt. Dabei haben wir herausgefunden, dass der BdP kein System zur kontinuierlichen Verbesserung verfügt, das heißt, dass wir zum Beispiel nicht systematisch die Zufriedenheit unserer Zielgruppe und unserer Ehrenamtlichen erheben und daraus Maßnahmen ableiten. Auch haben wir keine Standards für die Evaluierung und Auswertung von Projekten sowie der Arbeit der Gremien auf Bundesebene.

Wie sind wir vorgegangen?

Wir haben mit der Bundesleitung und dem Bund-Land-Treffen weiter an dem Thema gearbeitet, um sinnvolle und praktikable Ansätze für den BdP zu entwicklen.

Zu welchen Ergebnissen sind wir gekommen?

Thema 1: Zufriedenheit der Mitglieder

• Thema soll weiterverfolgt werden
• Vollerhebung (Mitgliederbefragung) : Zentrale Mitgliederumfrage/Evaluierung alle 1-2 Jahre, um generelle Zufriedenheit im BdP abzuklopfen mit gezielter Ansprache des einzelnen Mitglieds (Direktkommunikation über E-Mail und QR-Code im pfade-Magazin ), die Ergebnisse sollen auf Stammesebene auswertbar sein. Im Rahmen dieser Befragung soll auch die Zufriedenheit der Ehrenamtlichen mit erfasst werden!
• Gruppenstundeninhalte, Standardisierung etc: das könnte ein Thema für die Bundesstufentagung sein
• Qualifizierte Gruppenleitungen: Ist Gegenstand im Stammeskompass, keine separate Aktivität

Thema 2: Systematische Evaluiation von Projekten und Aktvititäten der Bundeseben

• Es soll eine der vergangenen Reflexionen (z.B. Bula 2017 oder Bufa 2019) als Vorlage für ein rudimentäres Template verwendet werden. Das Template soll zusammenfassen, was aus der Reflexion mitgenommen werden soll, darüber hinaus solll eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten in einer Reflexion erstellt werden
• Das Themenfeld "Bewertung der Arbeit von Gremien/Arbeitskreisen der Bundesebene" sollen in die Übergabe für den neuen Vorstand/die neue BL mitgenommen und sollen dann weiterverarbeitet werden. Im Rahmen der BL-Sitzung wurden Vor- und Nachteile / Rahmenbedingungen für eine solche Evaluation erarbeitet:
  

Wie soll es weitergehen?

• Mitgliederbefragung: Das Vorgehen ist mit den Landesvorständen abgesprochen, die Bundesleitung hat begonnen einen Fragenkatalog zu entwerfen. Die Befragung ist für das 2. Halbjahr 2022 vorgesehen
• Standardisierung von Gruppenstundeninhalten: Thema für die kommenden Bundesstufentagungen
• Template für Reflektion von Veranstaltungen wird von der Bundesleitung mit hauptamtlicher Unterstützung ausgearbeitet
• Bewertung der Arbeit von Gremien/Arbeitskreisen der Bundesebene: Bearbeitung durch die Bundesleitung

Wer sollte sich jetzt damit weiter beschäftigen?

Bundesleitung

Wo finde ich weiterführende Materialien?

Protokolle BL-Sitzung Dezember 2021 + Aoril 2022, Bund-Land-Treffen Februar 2022 (interne Dokumente)