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Die Einzelpositionen der Rechnung werden darüber hinaus im Reiter Beitragszahlungen Mitglied angezeigt:

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Rechnungen freigeben

Mit der Freigabe einer Rechnung wird bestätigt, dass die Rechnung korrekt ist und für den SEPA-Einzug (siehe SEPA-Mandate verwalten) verwendet werden kann. Die freigegebene Rechnung erscheint in der Mitgliederverwaltung bei den Daten des Mitglieds im Reiter Rechnungen Mitglied. Die Freigabe führt auch dazu, dass die Rechnung nicht mehr gelöscht werden kann.

Auch ohne Rechnungsfreigabe tauchen die entsprechenden Positionen der Rechnung im Beitragskonto eines Mitglieds auf, sobald die Rechnung erstellt wurde. Dies ist z.B. sinnvoll, um stichprobenartig zu prüfen, ob die Abrechnung korrekt ist.

(Mehrere) Rechnungen können durch Markieren (Checkbox anklicken) mit Klick auf die entsprechende Funktionalität "Freigabe" (über der Liste) freigegeben werden.

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Falls alle Rechnungen oder Rechnungen, die sich auf unterschiedlichen Seiten der Liste befinden freigebenen werden sollen, verwendet bitte vorher die Funktionalität Alle anzeigen unten in der Liste, um alle Rechnungen auf einer einzige Seite anzuzeigen.

Das Formular zur Freigabe öffnet sich in einem separaten Fenster:

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Da es möglich ist, auch bereits freigegebenen Rechnungen zu markieren, listet die Maske nochmal im Detail auf, was tatsächlich freigegeben werden kann:

• Rechnungen zur Freigabe: Diese Rechnungen sind noch nicht freigegeben und werden freigegeben. Angezeigt werden Rechnungsnummer, Debitor sowie der Status der Position.
• Bereits freigegebene Rechnungen: Diese Rechnungen sind bereits freigegeben und werden daher nicht nochmal freigegeben. Angezeigt werden Rechnungsnummer, Debitor sowie der Status der Position.
• Kein Freigabe möglich: Positionen mit Fehlern. Angezeigt werden ID, Rechnungsnummer (immer leer), Debitor sowie der Status der Position.

Mit Klick auf Rechnungen freigeben werden die angezeigten Rechnungen freigegeben; es erscheint eine Bestätigungsmeldung, die nochmal die freigegebenen Rechnungen auflistet.