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Wechselt beispielsweise ein Stammesmitglied von der Wölflings- in die Pfadfinder/innenstufe, so tragt ihr bei der Zuordnung zu ihrer/seiner Meute das Datum des Stufenübergangs in das Feld „Aktiv bis“ ein. Dann ordnet ihr dem Mitglied ihre/seine neue Sippe zu und tragt das Datum des Stufenübergangs in das Feld „Aktiv von“ ein. Ist dies die erste Zuordnung einer Sippe mit diesem Namen, müsst ihr zunächst die neue gruppierungsspezifische Tätigkeit definieren (siehe oben).

Bei bestimmten Vorgängen, wie der Übernahme eines Mitglieds oder der Beendigung der Mitgliedschaft, wird das Enddatum von Tätigkeiten durch einen automatischen Prozess gesetzt.

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Gruppenmitglieder ausgeben

Suche

Wollt ihr alle Mitglieder einer oder mehrerer Kleingruppen finden, könnt ihr im Bereich Suche im Feld „Tätigkeit“ die betreffenden Kleingruppen auswählen. Mit der Eingabe eines Punktes springt ihr direkt zum relevanten Bereich der Auswahlliste. Wurde ein Gruppenname über viele Jahre verwendet, könnt ihr das Suchergebnis zusätzlich über eine Altersangabe einschränken.

Mit den gefundenen Personendatensätzen können wiederum die meisten Operationen ausgeführt werden, die auch in der Mitgliederliste verfügbar sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Daten der gefundenen Mitglieder zu exportieren oder ihnen eine E-Mail zu senden.

Reports

Im Report „Mitgliederliste“ (PDF und XLS) werden zu jedem Mitglied die Kleingruppen aufgeführt, denen es angehört. Die „Mitgliederliste nach Kleingruppen gegliedert (PDF)“ gibt die Mitglieder einer Gruppe jeweils auf einer neuen Seite aus. Somit können die Mitgliederdaten der verschiedenen Kleingruppen auch getrennt an die betreffenden Gruppenführungen weitergegeben werden.