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Die Mitgliederverwaltung unterstützt bei der Erfassung der Führungszeugnisse drei verschiedene Prozessschritte:
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Erzeugung der Antragsunterlagen
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- Antrag auf Erteilung des erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei der zuständigen Behörde: Zur Beantragung eines erweiterten Führungszeugnis Führungszeugnisses ist nach §30a BZRG eine Bestätigungen Bestätigung erforderlich, dass eine Tätigkeit in der Jugendarbeit ausgeübt und ein Führungszeugnis nach SGB VIII § 72a §72a benötigt wird. Darüber hinaus besteht in diesem Fall die Möglichkeit eine Gebührenbefreiung unter Berufung auf §12 JVKostO zu beantragen.
- Rücksendeschreiben an den Verband: Dieses Schreiben wird automatisch an die Stelle adressiert, welche für die Einsichtnahme des Führungszeugnisses des jeweiligen Mitglieds zuständig ist (siehe unten). Es beinhaltet die Genehmigung, das Führugnszeugnis Führungszeugnis nach der Einsichtnahme zu vernichten und die betroffenen Ebenen über etwaige Eintragungen nach SGB VIII §72a zu informieren.
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Die Antragsunterlagen können im Modul Mitgliederverwaltung über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf das Mitglied) oder den Button Weitere Funktionen jeweils unter dem Menüpunkt Antragsunterlagen SGB VIII Führungszeugnis abgerufen werdewerden:
Konfiguration
Der Inhalt der Antragsunterlagen ist bundesweit einheitlich vorgegeben.
Die Empfänger-Adresse des Rücksendeschreibens setzt sich aus der Versandanschrift der für die Erfassung zuständigen Untergliederung (s.u.) und einem Adresszusatz zusammen. Der Adresszusatz ist optional und wird in der Gruppierungsverwaltung den Gruppierungsdaten im Feld "Adresszusatz SGB VII FZ" „Adresszusatz SGB VIII FZ“ definiert.
Die für die Erfassung zuständige Untergliederung ist die erste Untergliederung, welche von der Gruppe, in der das Mitglied geführt ist wird, ausgehend , nach oben im Baum zuerst das Häkchen "Handling „Handling SGB VIII FZ" FZ“ gesetzt hat. Die standardmäßige Konfiguration ist der obenstehenden Tabelle zu entnehmen, Abweichungen hiervon dürfen nur nach Rücksprache mit dem Team Mitgliederverwaltung getroffen vorgenommen werden.
Dokumentation der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis
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Reicht ein Mitglied ein erweitertes Führungszeugnis bei der zuständigen Stelle (Stamm/Landesverband) ein, so wird dort das Führungszeugnis auf die in §72a SGB VIII genannten Eintragungen geprüft. Enthält das Führungszeugnis keine Eintragungen oder nur EintragungungenEintragungen, die sich nicht auf die in §72a SGB VIII genannten Straftaten beziehen, so wird die Einsichtnahme in der MItgliederverwaltung dokumentiert.
Hierzu wird über das Kontextmenü des Mitglieds oder den Button Weitere Funktionen die Funktion SGB VIII-Bescheinigung erstellen aufgerufen:
Im folgenden Dialog muss nun bestätigt werden, dass das Führungszeugnis keine Eintragungen im Sinne des §72a SGB VIII enthält, und das Datum der Ausstellung des Führungszeugnisses erfasst werden:
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Damit ist die Einsichtnahme des Führungszeugnisses in der Mitgliederverwaltung dokumentiert. Diese Einsichtnahme kann von allen Personen, die lesenden Zugriff auf den Datensatz des Mitglieds haben, aberufen abgerufen werden.
Bescheinigung über Einsichtnahme einsehen, drucken und prüfen
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Wird eine solche Bescheinigung über den Button Anzeigen ‚Anzeigen‘ aufgerufen, so erscheint ein Dialogfeld mit folgenden Informationen:
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Der Autor ist dabei die Person, welche die Einsichtnahme des Führungszeugnisses in der MV Mitgliederverwaltung dokumentiert hat. Unter Download kann eine Bescheinigung über die Einsichtnahme im PDF-Format abgerufen werden.
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Unter https://mv.meinbdp.de/ica/sgb-acht-bescheinigung-pruefen kann die Echtheit der generierten Bescheinigungen unabhängig von einem MV-Zugang geprüft werden. Hierfür müssen die auf der Bescheinigung aufgedruckten Daten eingegeben werden:
Nach Betätigung des Button Prüfen Buttons ‚Prüfen‘ wird die Echtheit und Gültigkeit der Bescheinigung geprüft und angezeigt:
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