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| Hinweis |
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Ihr habt auf einem Mitglied in der Suchergebnisliste nur diejenigen Rechte, die ihr in der Hauptgruppierung dieses Mitglieds habt. Daher stehen hier gegebenenfalls andere Funktionen zur Verfügung als bei einem Aufruf des Mitglieds über eine Gruppierung im Bereich Mitgliederverwaltung. |
Mailprogramm aufrufen
Im Bereich Mailprogramm könnt ihr, wenn ihr die betreffenden Mitglieder angeklickt habt, E-Mails an die Personen schicken. Dazu öffnet sich ein Eingabefeld in dem ihr bestimmen könnt, ob die E-Mailadresse Empfänger der E-Mail sein oder eine Kopie erhalten soll. Es öffnet sich das jeweilige E-Mailprogramm, dass ihr anwendet (Outlook etc.).
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Daten exportieren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Daten nach der Suchanfrage zu exportieren. Dafür wird auf das freie Eingabefeld vor dem Bereich Export geklickt.
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Folgende Funktionen stehen im Listenkopf sowie im Kontextmenü per rechtem Mausklick zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung | Bemerkungen |
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| Suche ausführen | Suche mit den Suchkriterien der Vorlage durchführen | Das Ergebnis hängt von den aktuellen Zugriffsrechten der/s aktuellen Benutzerin/s auf Mitglieder ab. |
| Suche löschen | Löschen der Suchvorlage | Nur für eigene Suchvorlagen, nicht für Suchvorlagen, die mit dem/r aktuellen Benutzer/in geteilt wurden. Wird eine mit anderen Benutzer/inne/n der gleichen Gruppierung geteilte Suchvorlage gelöscht, so verschwindet sie bei allen aus der Liste. |
Suchvorlage ändern
Wollt ihr eine Suchvorlage ändern, so führt zuerst eine Suche mit dieser Vorlage durch. Anschließend könnt ihr in der Suchmaske die Suchkriterien ändern
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und nochmals suchen. Das System bietet automatisch die Option an, die bestehende Suchvorlage zu überschreiben:
Beim Ändern von mit anderen geteilten Suchvorlagen wirken sich die Änderungen entsprechend für alle Benutzer/innen aus. Alternativ könnt ihr die modifizierte Suche auch als neue Vorlage speichern:
