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Zusätzlich kann jeder Stamm und jeder Landesverband für interne Zwecke gruppierungsspezifische Tätigkeiten anlegen, die dann nur den Mitgliedern der eigenen Gruppierung zugewiesen werden können. Typische Anwendungsfälle können beispielsweise die Leitung und Mitarbeit in besonderen Teams , oder Empfänger/innen von regelmäßigen Sendungen oder die Verwaltung der Zugehörigkeit sein. Zudem kann hiermit die Zugehörigkeit eurer Mitglieder zu den Kleingruppen (Meuten, Sippen, ...) des Stammes seinverwaltet werden. Hierzu haben wir euch eine eigene Anleitung zusammengestellt.
Bevor ihr für eure Gruppierung eine neue Tätigkeit anlegt, solltet ihr jedoch prüfen, ob eine vorhandene globale Tätigkeit mit anderem Namen nicht die gleiche Funktion beschreibt. Im Zweifelsfall solltet ihr euch mit eurem/r Landesmitgliederverwalter/in beraten. An diese/n könnt ihr auch Vorschläge für neue Tätigkeiten weiterreichen, die eurer Meinung nach für mehrere Gruppierungen interessant sein könnten und daher zentral bereitgestellt werden sollten.
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- Es handelt sich grundsätzlich um Funktionstätigkeiten, nicht um Mitgliedstätigkeiten.
- Sie sind nicht abrechenbar und können bei der Tätigkeitszuordnung nicht mit einer eigenen Beitragsart verknüpft werden.
- Ihnen können bei der Tätigkeitszuordnung keine Rechte für die Nutzung der Mitgliederverwaltung zugewiesen werden.
- Sie stehen nur innerhalb der Gruppierung zur Verfügung, welche die gruppierungsspezifische Tätigkeit angelegt hat, auch nicht in untergeordneten.
Namenskonvention
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Ihr könnt die gruppierungsspezifischen Tätigkeiten auch nutzen, um die Zugehörigkeit eurer Mitglieder zu den einzelnen Kleingruppen des Stammes zu verwalten. Damit die Gruppennamen für die Anzeige im Report „Mitgliederliste“ Damit die Kleingruppen für die Anzeige in den Mitgliederlisten herausgefiltert werden können, müsst ihr wird den Namen dieser gruppierungsspezifischen Tätigkeiten einen ein Punkt voranstellen vorangestellt (BeispieleBeispiel: „.Meute Balu“, „.Sippe Eisvogel“, „.Gilde Füchse - Sippe Rotfuchs“, „.Runde Silberlöwe“)). Die Namen anderer Tätigkeiten dürfen daher natürlich nicht mit einem Punkt beginnen.
Gruppierungsspezifische Tätigkeit anlegen und bearbeiten
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | |
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| Gruppierung | Immer die aktuelle Gruppierung | ||
| Name | Name der gruppierungsspezifischen Tätigkeit | Tätigkeiten mit vorangestelltem Punkt werden in einigen Reports als Kleingruppen im Report „Mitgliederliste“ angezeigt. | |
| Max. Anzahl in Gruppierung | Maximale Anzahl der Mitglieder einer Gruppierung, denen diese Tätigkeit gleichzeitig aktiv zugeordnet sein darf | 0 = kein Limit | |
| Reihenfolge | Zahl zur Festlegung einer Sortierreihenfolge der Tätigkeiten in der Auswahlliste | Gruppierungsspezifische Tätigkeiten werden grundsätzlich unterhalb der globalen Tätigkeiten angezeigt. Tipp | Wollt ihr die konkrete Reihenfolge (z.B. alphabetisch) festlegen, könnt ihr auch durchnummerieren: Meute_A 101, Meute_B 102, Sippe_A 201, Sippe_B 202, .. . |
Gruppierungsspezifische Tätigkeit löschen
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