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Variante | A) Einbinden als freigegebener Ordner | B) Öffnen als zusätzliches Postfach |
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Beschreibung |
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Vor-/Nachteile | Einfache und übersichtliche Darstellung aller Mails auf einen Blick. Der Versand der E-Mails erfolgt über die persönliche Adresse, nicht über die Mailadresse des freigegeben Postfachs. | Der Versand von Mails aus dem freigegebene Postfach erfolgt auch über die Funktionsadresse des freigegeben Postfachs. Das öffnen als zusätzliches Postfach ist umständlicher und muss jedesmal erneut durchgeführt werden. |
Zugriff per Outlook
Das freigebene Postfach wird automatisch in Outlook angezeigt, wenn das persönliche Postfach wie unter E-Mail Programm beschrieben als Exchange-Postfach eingebunden wurde.
Zugriff per Smartphone
Hinweis |
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Dieses Vorgehen wird von Mircosoft nicht offiziell unterstützt, sollte in den meisten Fällen aber funktionieren |
Zusätzlich zum bestehenden persönlichen Postfach (i.d.R als Exchange-Postfach eingerichet, siehe Mobile Geräte) muss zum Zugriff auf ein freigegebenes Postfach ein weiteres Konto in der jeweiligen E-Mail-App eingerichtet werden.
Die Zugangsdaten hierfür lauten:
E-Mail-Adresse: name-des-freigegebenen-Postfach@pfadfinden.de (z.B. aktionXY@pfadfinden.de)
Posteingangsserver (IMAP): outlook.office365.com
Post: 993
Verschlüsselung: SSL'
Benutzername: vorname.nachname@pfadfinden.de\name-des-freigebenen-Postfachs (z.B. max.mustermann@pfadfinden.de\aktionXY)
Passwort ist das Passwort des persönlichen Postfachs
Postausgangsserver (SMTP): smtp.office365.com
Post: 587
Verschlüsselung: TLS
Benutzername: vorname.nachname@pfadfinden.de (z.B. max.mustermann@pfadfinden.de)
Passwort ist das Passwort des persönlichen Postfachs
Einrichten in der Outlook-App
Zum Einrichten in der Outlook-App sind einige Besonderheiten zu beachten, folgendes Vorgehen hat sich bewährt:
- Unter Einstellungen den Menüpunkt Konto hinzufügen auswählen, danach E-Mail-Konto hinzufügen wählen
- Als E-Mail-Adresse die Adresse des freigebenen Postfachs eingeben (z.B. aktionXY@pfadfinden.de) und Weiter klicken
- Nun erscheint die Anmelde-Seite im BdP-Design. Wichtig ist, dass hier nicht das Passwort eingegeben, sondern der Button Zurück betätigt wird
- Im folgenden Dialog wird nun die Option IMAP ausgewählt
- Nun wird ggf. erneut die Adresse des freigebenen Postfachs eingeben (z.B. aktionXY@pfadfinden.de) und anschließend der Button Erweiterte Einstellungen anzeigen gedrückt
Nun müssen die Daten wie hier beschrieben eingegeben werden:
Hinweis Bitte beachten, dass der besondere Benutzername vorname.nachname@pfadfinden.de\aktionXY nur beim IMAP-Konto eingetragen werden darf
Bitte beachten, dass beim SMTP-Server der Port abgetrennt mit einem Doppelpunkt nach der Serveradresse stehen muss
- Anschließend kann die Verbindung zum Server aufgebaut werden