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- Eine Beitragsart definiert, welche Art von Beitrag ein Mitglied zu entrichten hat. In der Regel ist dieser über die Art der Mitgliedschaft festgelegt (Ordentliches Mitglied -> Mitgliedsbeitrag ordentl. Mitglieder, Förderndes Mitglied -> Mitgliedsbeitrag fördernde Mitglieder). In bestimmten Fällen wird dem Mitglied eine gesonderte Beitragsart zugewiesen (z.B. Sozialbeitrag, Familienbeitrag, ...).
- Beitragsarten werden dem Mitglied manuell zugeordnet, dies geschieht in den Basisdaten des Mitglieds
- Ein Beitragssatz definiert, welche Beitragshöhe ein Mitglied, dem eine bestimmte Beitragsart zugeordnet ist, zu entrichten hat. Details siehe Beitragssatz festlegen
- Der Beitragssatz wird bei Rechnungsstellung anhand der Beitragsart, dem Zeitpunkt der Abrechnung, dem Beitrittsdatum und dem Alter des Mitglieds automatisch ausgewählt.
Die Beitragsarten werden in folgende Beitragstypen unterteilt:
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| Info | ||
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Wenn ein Landesverband eine neue Beitragsart (z.B. einen neu eingeführten Familienbeitrag) angelegt hat, dann müssen in allen Stämmen die korrespondierenden Beitragsarten angelegt werden, damit diese dann den Mitgliedern zugeordnet werden können. Das Anlegen der Beitragsarten bei den Stämmen kann vom Team Mitgliederverwaltung (Kontakt) zentral vorgenommen werden. |
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Beitragsarten werden im Bereich Gruppierungsverwaltung im Reiter ‚Beitragsarten‘ verwaltet:
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Feld | Beschreibung | Bemerkungen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Der Name der Beitragsart identifiziert die Beitragsart eindeutig. Bitte unbedingt untenstehende Namenskonvention beachten! | Mit Hilfe dieses Namens wird die Beitragsart dem Mitglied zugewiesen | |||||
| Beitragstyp | Erklärung zu den Beitragstypen
siehe Einführung oben. | Beitragstyp Förderbeitrag wird nur für Zusatzbeiträge von Zweitmitgliedern (im Rahmen der Doppelmitgliedschaft) verwendet
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| Zugrundeliegende Beitragsart | Diejenige übergeordnete Beitragsart, von der die Beitragsart abgeleitet werden soll (auf der sie „beruht“), Erklärung siehe oben | Bei Mitgliedsbeiträgen immer der jeweilige Landesbeitrag (in der Regel der „Landesbeitrag ordentliche Mitglieder“). Bei Verbandsbeiträgen von Landesverbänden immer der jeweilige Bundesbeitrag. Bleibt bei Zusatzbeiträgen für Zweitmitglieder (Beitragstyp Förderbeitrag) leer.
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| Periodizität | Definiert die Periode, die abgerechnet wird. Im BdP immer jährlich | Hier darf nur jährlich ausgewählt werden! | |||||
| Abrechnungstyp | Einzige Option: LAUFEND. | ||||||
| Mehrwertsteuer | Auswahl eines Mehrwertsteuersatzes. Einzige Option: 0% 0 % | ||||||
| Buchungstext | Buchungstext für Positionen mit dieser Beitragsart, Anzeige auf Rechnungen. Die Vorbefüllung ? {0,date,dd.MM.yy} {1} muss immer durch {1} ersetzt werden! | {1} wird bei Rechnungsdruck automatisch durch den Namen des angewendeten Beitragssatzes ersetzt. Bei Bedarf kann nach dem Platzhalter {1} noch ein erläuternder Text folgen. | |||||
| Erforderliches Recht | Wird hier ein Recht ausgewählt, so können nur Benutzer*innen mit diesem Recht diese Beitragsart setzen. Andere Benutzer können die Beitragsart sehen, aber nicht zuordnen. Bleibt in der Regel leer! | Wenn eine abgeleitete Beitragsart angelegt wird, muss in der abgeleiteten Beitragsart immer das Recht der übergeordneten Beitragsart stehen.
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Mit dem Button ‚Erstellen‘ wird die neue Beitragsart gespeichert. Im nächsten Schritt müssen nun die Beitragssätze festgelegt werden.
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