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Nach dem Klick auf ‚Abstimmen‘ bzw. ‚Speichern‘ werden vom System zudem der Name und die Mitgliedsnummer des/der Bearbeiters/in im Feld „Entscheider“ vermerkt. Solange der Genehmigungsprozess nicht abgeschlossen ist, könnt ihr die gemachten Angaben auch ändern.
Der/Die Bundesmitgliederverwalter/in führt jeweils zum Monatsanfang den Report „Unbearbeitete Aufnahmeanträge (Mitgliedsstatus Wartend)“ aus, um die derzeit offenen Aufnahmeverfahren volljähriger Antragsteller/innen zu ermitteln, und legt diese dem Bundesvorstand zur Bearbeitung vor.
| Warnung |
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Stimmt die zweite gespeicherte Entscheidung mit der ersten überein, wird die Genehmigungsfunktion sofort verbindlich angewandt. Daher ist zuvor der sich aus den vorliegenden Stellungnahmen aller drei Verbandsebenen ergebende weitere Ablauf des Aufnahmeverfahrens zu beachten! |
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Stimmen beide Entscheidungen überein, ändert sich am Fuße der Maske die Schaltfläche ‚Speichern‘ in ‚Entscheidung anwenden‘ und die Genehmigungsfunktion wird beim Klicken verbindlich angewandt. Das heißt, der Mitgliedsdatensatz wird entweder freigeschaltet und erhält den Status „Aktiv“ (2x Ja) oder er wird unwiderruflich gelöscht (2x Nein).
Im Falle einer Aufnahme Über eine erfolgreich abgeschlossene Aufnahme informiert der/die Bundesmitgliederverwalter/in den Landesverband kurz per E-Mail. Anschließend stellt der/die Landesmitgliederverwalter/in einen Mitgliedsausweis aus und schickt diesen an die örtliche Gruppe als Bestätigung, dass dem Aufnahmeantrag entsprochen wurde.
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