Der Wechsel eines Mitglieds von einem Stamm zu einem anderen kann mit der neuen Mitgliederverwaltungssoftware sauber abgebildet und einfach umgesetzt werden. Die Übernahme des Mitgliedsdatensatzes erfolgt durch die aufnehmende Gruppierung, also den neuen Stamm bzw. Landesverband, bei einem landesunmittelbaren Mitglied. Hierzu sind die Mitgliedsnummer und das Geburtsdatum erforderlich. Die abgebende Gruppierung wird vom System informiert.
Zeitpunkt
Um eine eindeutige Beitragsberechnung und Statistik zu gewährleisten, erfolgt der Übergang grundsätzlich zum Jahreswechsel. Daher sollte der Mitgliedsdatensatz in der Regel im Januar übernommen werden.
Voraussetzungen
Das wechselnde Mitglied darf in seiner bisherigen Gruppierung keine sogenannte Übergabetätigkeit ausüben. Das sind Ämter, die in einer Gruppierung nie unbesetzt sein dürfen, beispielsweise Stammesführer/in, Landesvorsitzende/r oder Mitgliederverwalter/in. Ist dem Mitglied eine solche Tätigkeit zugeordnet, muss diese zunächst von der bisherigen Hauptgruppierung manuell beendet werden.
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Im Rahmen der Übernahme werden sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen des Mitglieds in der abgebenden Gruppierung automatisch zum heutigen Datum vorherigen Tag beendet. Die Historie der Tätigkeitszuordnungen sowie die Änderungshistorie des Mitglieds stehen jedoch auch in der neuen Gruppierung zur Verfügung. Tätigkeiten in anderen Gruppierungen, zum Beispiel dem Landesverband, bleiben grundsätzlich unberührt.
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