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Diese Anleitung befindet sich noch in Bearbeitung. |
Im Bereich Mitgliederverwaltung, dem Kernstück der Software, findet ihr die Daten der Mitglieder nach Gruppierungen, also Stämmen und Landesverbänden, gegliedert. Wenn ihr nicht wisst, welcher Gruppierung ein Mitglied angehört, oder ihr auf eine gruppierungsübergreifende Auswahl von Mitgliedern zugreifen wollt, könnt ihr stattdessen die Suche nutzen.
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Jede Listenansicht in der Mitgliederverwaltungssoftware bietet eine Reihe von Grundfunktionalitäten. So kann die Sortierung mit Klicks auf die Spaltentitel geändert werden. Durch Klicken und Ziehen derselben passt ihr die Spaltenreihenfolge nach euren Vorstellungen an. Beim Überfahren mit dem Mauszeiger erscheint rechts in den Spaltentiteln ein Pfeil. Über den Punkt ‚Spalten‘ im verknüpften das verknüpfte Menü könnt ihr die angezeigten Spalten der kompletten Liste konfigurieren.
Der Kopfbereich der Listenansichten ermöglicht auch unter anderem eine einfache Filterung. Wählt hierzu eine Angabe aus dem aufklappbaren Listenfeld, gebt einen Suchbegriff (Wortanfang reicht auch) oder einen Wert (gegebenenfalls < oder > voranstellen) ein und drückt abschließend die Eingabetaste oder klickt auf das Lupensymbol. Erheblich umfangreichere, auch gruppierungsübergreifende Möglichkeiten bietet der Bereich Suche.
Über den Fußbereich könnt ihr zwischen den einzelnen Seiten der Liste navigieren sowie durch Klicken auf ‚Alle anzeigen‘ zur Darstellung auf einer einzigen Seite wechseln. Das Excel-Symbol ermöglicht einen einfachen Export der, eventuell gefilterten, Liste als Excel-Datei. Im Falle der Mitgliederliste werden sämtliche, auch in der Liste nicht angezeigte Mitgliederdaten exportiert.
Nachdem ihr mehrere Listeneinträge markiert habt, könnt Durch das Markieren mehrerer Listeneinträge könnt ihr bestimmte Funktionen auch auf verschiedene Mitglieder gleichzeitig anwenden.
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Pflichtangaben sind mit einem * markiert. Zu einigen Feldern erhaltet ihr eine kurze Erläuterung, wenn ihr mit dem Mauszeiger über das Info-Icon Icon 
fahrt.
Basisdaten
Mitgliedsdaten |
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Mitgliedsnr. | Fortlaufende, automatisch vergebene Nummer, die die bisherige Ausweisnummer ersetzt |
Hauptgruppierung | Gruppierung in der das Mitglied geführt wird. Bei Doppelmitgliedschaften ist es die Gruppierung, in der das aktive und passive Wahlrecht ausgeübt sowie der Mitgliedsbeitrag entrichtet bezahlt wird. Landes- und Bundesunmittelbare Mitglieder werden jeweils in einer eigenen Untergruppierung verwaltet. |
Titel | akademische Titel (Bsp.: Dr., Prof.) |
Vorname * | alle Vornamen ohne Zusatz |
Nachname * | ggf. Namenszusatz und Nachname (Bsp.: von Meyer) |
Spitzname |
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Geschlecht |
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Geburtsdatum * |
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Eintrittsdatum * | Unterschriftsdatum des Mitgliedes auf dem Aufnahmeantrag |
Austrittsdatum |
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Status | aktiv oder inaktiv (= ausgetreten) |
Mitgliedstyp | softwareinterne Angabe |
Stufe | Altersstufe zur Mitgliedschaft: Wölfling, Pfadfinder/in, Ranger/Rover, Erwachsene/r |
Beitragsart * | Auswahl aus den für die Gruppierung definierten Beitragsarten. |
Datenweiterverwendung | Bei aktivierter Datenweiterverwendung bleiben die personenbezogenen Daten bei Beendigung der BdP-Mitgliedschaft erhalten (Standard: ja) |
Versand Pfade | Angabe, ob das Bundesmagazin pfade mit der Post zugesandt werden soll (Standard: ja) |
Anschrift & Kontaktdaten |
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Land |
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Namens-/Adresszusatz | Bsp.: c/o Müller, OT Neustadt |
Straße, Nr. * |
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PLZ | Postleitzahl |
Ort |
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E-Mail 1 | Bei Funktionsträgern auf Landes- und Bundesebene vorname.nachname@pfadfinden.de (Einrichtung im Bundesamt erbitten) |
E-Mail 2 | Bei Funktionsträgern auf Landes- und Bundesebene private E-Mail-Adresse (Weiterleitungsziel) |
E-Mail Erziehungsberechtigter |
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Telefon 1 |
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Telefon 2 |
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Mobiltelefon |
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Fax |
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Kontoverbindung |
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Sonstiges |
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Bemerkungen |
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Aufnahmeantrag – | Bei volljährigen Antragstellern überträgt der/die Stammesmitgliederverwalter/in die Begründung des Aufnahmeersuchens vom Formular in dieses Feld. |
Aufnahmeantrag – | Bei volljährigen Antragstellern überträgt der/die Stammesmitgliederverwalter/in die Stellungnahme der Stammesführung vom Formular in dieses Feld. |
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Letzte Änderung |
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In diesem Reiter wird der Besuch von Kursen gemäß der Bundesausbildungskonzeption sowie ausgewählten Bundesseminaren erfasst. Weitere Details enthält die Anleitung Kursbesuche dokumentieren.
Die Teilnahme an speziellen Ausbildungsangeboten einzelner Landesverbände wird als gruppierungsspezifische Tätigkeit zugeordnet.
Bescheinigungen
Hier werde Über diese Liste erhaltet ihr Zugriff auf erstellte Bescheinigungen über die Einsicht in ein vorgelegtes erweitertes Führungszeugnis im Sinne §72a (4) SGB VIII aufgelistet.
Wenn entsprechende Rechte vorliegen, sind weitere Reiter verfügbar:
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