...
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Die im Folgenden beschriebenen Funktionen sind nur für die Mitglieder der eigenen Gruppierung (schwarz bzw. grau dargestellt) verfügbar. Fremde Mitglieder (blau dargestellt) werden von ihrer jeweiligen Hauptgruppierung (d.h. dem Stamm, in dem sie ihre ordentliche Mitgliedschaft ausüben) verwaltet. |
Wenn ihr den Gruppierungsbaum nicht mehr benötigt, aber dafür Platz auf dem Bildschirm, könnt ihr ihn über den Doppelpfeil rechts oben minimieren.
Mitgliederliste
Jede Listenansicht in der Mitgliederverwaltungssoftware bietet eine Reihe von Grundfunktionalitäten. So kann die Sortierung mit Klicks auf die Spaltentitel geändert werden. Durch Klicken und Ziehen derselben passt ihr die Spaltenreihenfolge nach euren Vorstellungen an.
...
Durch Anklicken einer Zeile oder Häkchen setzen wählt ihr ein Mitglied aus der Liste aus. Über das Kontextmenü per rechtem Mausklick oder die Schaltflächen im Kopf der Mitgliederliste könnt ihr dann dessen Daten anzeigen lassen und als Mitgliederverwalter/*in auch bearbeiten.
Pflichtangaben sind beim Bearbeiten mit einem * markiert. Zu einigen Feldern erhaltet ihr eine kurze Erläuterung, wenn ihr mit dem Mauszeiger über das Info-Icon 
fahrt.
...
Mitgliedsdaten | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Mitgliedsnr. | Fortlaufende, automatisch vergebene Nummer, die die frühere Ausweisnummer (wurde im Feld „Bemerkungen“ gespeichert) ersetzt | |||||
Hauptgruppierung | Gruppierung in der das Mitglied geführt wird. Bei Doppelmitgliedschaften ist es die Gruppierung, in der das aktive und passive Wahlrecht ausgeübt sowie der Mitgliedsbeitrag bezahlt wird. Landes- und bundesunmittelbare Mitglieder werden jeweils in einer eigenen Untergruppierung verwaltet. | |||||
Titel | akademische Titel (Bsp.: Dr.) | |||||
Vorname * | alle Vornamen ohne Zusatz | |||||
Nachname * | ggf. Namenszusatz und Nachname (Bsp.: von Meyer)
| |||||
Spitzname | ||||||
Geschlecht | männlich | |||||
Geburtsdatum * | ||||||
Eintrittsdatum * | Unterschriftsdatum des Mitgliedes auf dem Aufnahmeantrag | |||||
Austrittsdatum |
| |||||
Status | Wartend: Genehmigung der Aufnahme steht aus | |||||
Beitragsart * | Die Auswahl aus den für die Gruppierung definierten Beitragsarten muss zur derzeit aktiven Mitgliedstätigkeit (ordentlich, fördernd, ...) passen. Für eine eindeutige Beitragsberechnung sollten Änderungen nur zum Jahreswechsel, also im Januar, vorgenommen werden.
| |||||
Versand Pfade | Angabe, ob das Bundesmagazin Pfade mit der Post zugesandt werden soll (Standard: ja) | |||||
Anschrift & Kontaktdaten | ||||||
Land | Damit sie nicht zu unübersichtlich wird, sind in der Auswahlliste nur die europäischen und die bereits bei anderen Mitgliedern verwendeten Länder enthalten. Wenn ein benötigtes Land fehlt, dann kontaktiert zur Ergänzung der Liste bitte das Team Mitgliederverwaltung. | |||||
Namens-/Adresszusatz | Bsp.: c/o Müller, OT Neustadt | |||||
Straße, Nr. * | Wenn die Anschrift offenbar nicht mehr stimmt, markiert ihr diese bitte als gesperrt, indem ihr dem Eintrag im Feld „Straße, Nr.“ ein # voranstellt (Bsp.: #Holzweg 13). Beim Export von Versandadressen kann sie somit herausgefiltert werden. Löscht die letzte bekannte Anschrift aber bitte erst, wenn ihr sie durch eine neue gültige ersetzen könnt. Wird die Sperrung von der Landes- oder Bundesebene vorgenommen (z.B. aufgrund eines Rückläufers beim Zeitschriftenversand), informiert die jeweilige Ebene hierüber bitte die/*den zuständige/*n Stammesmitgliederverwalter/*in, damit diese/*r eine Klärung und Aktualisierung vornehmen kann.
| |||||
PLZ | Postleitzahl | |||||
Ort |
| |||||
E-Mail 1 | Bei Funktionsträgern Funktionsträger*innen auf Landes- und Bundesebene vorname.nachname@pfadfinden.de (Einrichtung im Bundesamt erbitten bei pia.conrady@pfadfinden.de), deren private E-Mail-Adresse unter „E-Mail 2“ im Reiter „Sonstiges“ | |||||
E-Mail Eltern | ||||||
Telefon 1 | Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01 | |||||
Telefon 2 | Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01 | |||||
Mobiltelefon | Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890 | |||||
Fax | Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01 | |||||
Kontoverbindung | ||||||
| Zahlungsart | Zahlungsart für zukünftige Beitragsrechnungen (keine Auswirkung auf bereits erzeugte Rechnungen)
Mögliche Optionen sind:
| |||||
| Die folgenden Felder müssen nur bei Zahlungsart Lastschrift ausgefüllt werden: | ||||||
| Kontoinhaber | Der Name des Kontoinhabers der*s Kontoinhaberin*s muss mindestens 4 Zeichen lang sein und sein und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) Gültige Zeichen sind: a-z, A-Z, 0-9, :;?+-(),./ sowie das Leerzeichen | |||||
| IBAN | Die IBAN wird anhand der Prüfziffern automatisch auf Gültigkeit geprüft | |||||
| Kreditinstitut | Der Name des Kreditinstituts muss mindestens 4 Zeichen lang sein und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz) | |||||
| BIC/SWIFT | Der BIC-Code besteht aus 6 oder 11 Zeichen, wobei de ersten 6 Zeichen nur Buchstaben sein dürfen. | |||||
Sonstiges | ||||||
Bemerkungen | Bitte beachten, dass die Bemerkungen systemweit sichtbar sind! | |||||
E-Mail 2 | Bei Funktionsträgern Funktionsträger*innen auf Landes- und Bundesebene private E-Mail-Adresse (ggf. Weiterleitungsziel von E-Mail 1) | |||||
Aufnahmeantrag Ü18: | Bei volljährigen Antragsteller/inne/n *innen überträgt der/*die Stammesmitgliederverwalter/*in die Begründung des Aufnahmeersuchens vom Formular in dieses Feld. | |||||
Aufnahmeantrag Ü18: | Bei volljährigen Antragsteller/inne/n *innen überträgt der/*die Stammesmitgliederverwalter/*in die Stellungnahme der Stammesführung vom Formular in dieses Feld. | |||||
Version | ||||||
Letzte Änderung |
| |||||
Version | Anzahl der bisherigen Änderungen an dem Mitgliedsdatensatz und dessen Zuordnungen (ohne Tags) | |||||
Wenn Mitglieder im Rahmen ihrer Berufsausbildung häufig umziehen oder nur vorübergehend den Wohnort wechseln, zum Beispiel während eines Auslandsaufenthaltes, ist es mitunter sinnvoll, die elterliche bzw. bisherige Anschrift nicht komplett zu löschen. Stattdessen könnt ihr diese mit einem entsprechenden Vermerk in das Feld „Bemerkungen“ kopieren. Dort findet ihr auch die Zweitanschrift, die bei einigen Mitgliedern in der alten Mitgliederverwaltungssoftware (bis 2015) angegeben war.
| Tipp | ||
|---|---|---|
| ||
Um den Inhalt mehrerer Datenfelder – zum Beispiel die gesamte Anschrift – schnell und einfach in eine andere Anwendung zu übertragen, öffnet ihr die Mitgliedsdaten über die Funktion ‚Anzeigen‘. Nun könnt ihr alle benötigten Angaben eines Reiters mit der Maus markieren, mit Strg+C kopieren und mit Strg+V an der gewünschten Stelle wieder einfügen. |
...
Über das Menü ‚Weitere Funktionen‘ im Kopf der Mitgliederliste oder das Kontextmenü per rechtem Mausklick gelangt ihr zur Änderungshistorie eines Mitgliedsdatensatzes. Hier werden sämtliche Aktualisierungen an einem Datensatz und dessen Zuordnungen (Tags ausgenommen) inklusive Zeitpunkt und Urheber/*in mitprotokolliert. Details erhaltet ihr durch Markieren eines Eintrages und Betätigen des Buttons ‚Anzeigen‘ über der Liste.
Mit entsprechenden Rechten könnt ihr auch Einblick in die erweiterte Änderungshistorie nehmen, die soweit möglich zudem den genauen Inhalt der Änderungen aufführt.
...
| Info |
|---|
Für eine Auflistung aller aktiven Führungskräfte einer Gruppierung stehen entsprechende Reports zur Verfügung. |
...