• Die verbindliche Anmeldung startet voraussichtlich am 8. Februar 2023
• Die Anmeldephase endet am 10. März 2023
• Sollten danach noch Restplätze verfügbar sein, werden diese nach First-Come-First-Serve-Prinzip vergeben. Informationen dazu ab 11. März auf: hier.

• Stornierungsfristen: bei Rücktritt bis 30. April 2023 fallen keine Storno-Kosten an, bei Rücktritt bis 31. Mai 2023 erstatten wir 70% des bereits gezahlten Beitrags, bei einem Rücktritt nach dem 31. Mai 2023 kann keine Erstattung mehr erfolgen. 
• Ummeldung von Teilnehmenden (ohne Stornierung): Aktuell bis kurz vor Fahrtenbeginn möglich. Siehe mögliche Einschränkungen hier.

Die wichtigsten Schritte sind wie folgt:

1. Teilnehmenden Anmeldung im Stamm/in der Gruppe
2. Ihr registriert euch im Anmeldetool (auf Stammes bzw. Gruppenebene)
3. Ihr meldet eure Fahrtengruppen & Teilnehmenden verbindlich an (bis zum 10. März!)
4. Bestätigung der Teilnahme/Absage durch die Fahrtenleitung (bis Ende März)
5. Zuteilung eines*einer Mentoren*in
6. Abrechnung der Fahrtenbeiträge
7. Bearbeitung der Daten / Nachtragen von zusätzlichen Infos

Die Anmeldung ist für alle Gruppen unabhängig von der Teilnahme ab 8. Februar möglich.

Da die Teilnehmendenzahl beschränkt ist, ist es aktuell jedoch unwahrscheinlich, dass ihr noch einen Platz bekommt. Ihr könnt es also gerne Versuchenversuchen, macht euch aber trotzdem Gedanken über eine alternative Fahrt und seht von verbindlichen Buchungen (z.B. von Tickets) vorerst ab!

Pro Teilnehmer*in braucht ihr folgende Informationen:

• Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Essensgewohnheiten/Unverträglichkeiten
• Ob schon eine eigene Reisekrankenversicherung (über die Familie) besteht.
  • Eine solche Versicherung hat sich bei vorherigen

• • Bundesfahrten als hilfreich gezeigt. Wir empfehlen allen Teilnehmenden, eine solche Versicherung für die Dauer der Bundesfahrt abzuschließen. Die gesetzlichen Krankenversicherungen haben üblicherweise Kooperationen mit entsprechenden Anbietern.
    
  • Nicht versicherte Personen werden ggf. über den Bundesverband versichert. Hier sind die Versicherungsleistungen allerdings geringer als bei privat abgeschlossenen Versicherungen. Wir wollen durch diese Abfrage verhindern, dass wir unnötig viele Versicherungen abschließen und damit das Budget der Bundesfahrt belasten.
    
• Einwilligung der Eltern in die Teilnahmebedingungen, insbesondere die Rückfahrt auf eigene Kosten bei Ausschluss aus der Bundesfahrt. (s. Teilnahmebedingungen

• )
• Ob die Person mindestens 3x gegen

• Covid-19 geimpft ist
  
  • Diese Information Fragen wir nicht pro Teilnehmer ab, sondern die Anzahl der geimpften Personen pro Fahrtengruppe. Eventuell

• • habt ihr entsprechende Infos schon von anderen Aktionen und könnt diese weiter verwenden.
  • Die Auskunft ist nicht verpflichtend. Sollte eine Person keine Auskunft dazu geben wollen, wird diese einfach als "ungeimpft" gezählt.
  • Der Grund der Abfrage ist eine bessere Vorbereitung der Fahrt im Bezug auf Hygiene und Gesundheitsversorgung

• • (z.B. die logistische Organisation des Lagers) und hat keinen Einfluss auf die Auswahl der Fahrtengruppen!
• Optional: Ob die Person in Besitz einer Juleica ist (bei Gruppenleitungen) (auch dies ist keine Teilnahmevoraussetzung und hat keinen Einfluss auf die Auswahl der Fahrtengruppen)

Gerne könnt ihr die Anmeldevorlage für die Anmeldung in eurem Stamm verwenden und auf euren Bedarf hin anpassen. Damit habt ihr alle wichtigen Punkte drin!

Ansonsten solltet ihr für die nächsten Schritte der Anmeldung noch folgende Infos

bereitlegen:

• Anzahl der Fahrtengruppen inkl. Zuordnung der

• Teilnehmenden zu den Fahrtengruppen

• Kontaktdaten einer Gruppenleitung für jede Fahrtengruppe (diese ist für den Kontakt mit dem*der Mentor*in zuständig und für uns die Ansprechperson)
• Kontaktdaten der Stammesführung oder einer Kontaktperson aus dem Stamm, die zum Zeitpunkt der Bundesfahrt in Deutschland ist
• Fahrtenzeitraum (1. (21.-31.07.), 2. (04.-14.08.) oder beide)
• Kontodaten von eurem Stammeskonto oder dem Abrechnungskonto
• Stammes-/Rechnungsadresse

• Zuordnung der Teilnehmer zu einer Fahrtengruppe
  • Allerdings sollte dadurch der Charakter der Gruppe nicht wesentlich geändert werden, ez.gB. die Altersstruktur & Fahrtenerfahrung, da die Mentorenzuordnung Mentor*innenzuordnung darauf basiert. Im Zweifel gerne eure Mentoren Mentor*innen ansprechen.
• Name, Geburtsdatum, Geschlecht von Teilnehmenden
• Unverträglichkeiten
• Hinzufügen von Informationen, die nicht zur Anmeldung vorliegen mussten

Vermutlich seid ihr nicht im Stammeskonto eingeloggt.

Meldet euch hier mit den Daten aus Schritt 2 der Anmeldung an. Gegebenenfalls müsst ihr dafür noch ein Passwort setzen. Das macht ihr über den Link in der E-Mail mit dem Betreff "Aktiviere dein Kundenkonto bei der Bundesfahrt 2023", die an die angegebene Mail-Adresse verschickt wurde.

Alternativ könnt ihr euch über den [Anmelden] Link oben rechts im Anmeldetool anmelden. Anschließend solltet ihr die Ticketoptionen sehen können.

Bitte meldet euch dazu in eurem Kundenkonto an und wählt die Bestellung mit dem betroffenen Teilnehmenden, der Fahrtengruppe oder der Stammesregistrierung aus. Alternativ findet ihr den Link zur Bestellung in der Bestätigungsmail.

Auf der Seite mit der Bestellbestätigung gibt es einen kleinen Link mit der Aufschrift [Details bearbeiten]. Über diesen Link kann der Bearbeitenmodus Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Bitte denkt daran, die Änderungen abzuspeichern.

Bitte kontaktiere kontaktiert bundesfahrt@pfadfinden.de so schnell wie Möglich solltest du möglich, solltet ihr Probleme oder Fragen haben.

Es ist schwierig, technische Probleme anzuerkennen, wenn eine solche Information erst nach Anmeldeschluss an uns herangetragen wird. Darum schiebt die Anmeldung nicht auf den letzten Tag und meldet euch rechtzeitig bei uns, wenn ihr Probleme habt, wir helfen euch schnellstmöglich weiter.