...
Die verbindliche Anmeldung beginnt am 07./08. Februar 2023 hat nun begonnenund endet am 10. März 2023. Nach dem 10. März haben wir als Team unser Team-Vorbereitungstreffen und werden die Anmeldung auswerten. Wenn danach noch Plätze frei sein sollten, lassen wir die Anmeldung weiterlaufen und es gilt ab dem Moment "First-Come-First-Serve", die Plätze werden also nach dem Eingangsdatum vergeben. [Wir können leider keine Restplätze anbieten.] Hierbei werden wir trotzdem noch darauf achten, dass die angemeldete Gruppe zumindest annähernd der Zielgruppe entspricht. Bei Anmeldung nach dem 10. März verlieren die vorangemeldeten Gruppen ihren Bonus!
In der ersten Phase (vom 01. Februar bis zum 10. März) können sich alle Gruppen, unabhängig von der Voranmeldung, anmelden. Allerdings haben diejenigen Fahrtengruppen Vorrang, die die Voranmeldung ausgefüllt haben. Nach welcher Reihenfolge die Plätze vergeben werden, seht ihr im nächsten Abschnitt ("Platzvergabe").
In einer zweiten Phase (nach dem 10. März) werden die noch offenen Plätze unabhängig von der Voranmeldung entsprechend dem Eingangsdatum der verbindlichen Anmeldung und der Übereinstimmung mit der Zielgruppe der Bundesfahrt verteilt. In dieser Phase ist es dann aber egal, ob ihr vorangemeldet seid oder nicht! Auf Basis der Voranmeldung gehen wir aktuell nicht davon aus, dass in dieser Phase noch Plätze vergeben werden können.
Aufgrund der hohen Nachfrage können wir keine 2. Anmeldephase mit Restplätzen anbieten.
2) Platzvergabe
Wie eingangs bereits geschrieben, kommen wir aufgrund der großen Nachfrage nicht umhin, uns Gedanken um die Platzvergabe zu machen. Ab einer bestimmten Anzahl an Personen und Fahrtengruppen kommen nicht nur wir und der Lagerplatz an die Grenzen ihrer Kapazitäten, sondern auch das Fahrtengebiet und ggf. gar die Gastfreundschaft der Bewohner*innen. Aus diesen Gründen konnten und können wir die maximale Teilnehmendenzahl nicht beliebig hoch ansetzen. Wir haben durch die Erhöhung des Limits von 600 auf bis zu 1.000 Personen bereits versucht, dem großen - und uns wirklich Freude bereitenden - Ansturm zu begegnen, aber höher geht aktuell einfach nicht.
...
Mit Eröffnung der verbindlichen Anmeldung am 07./08. Februar bekommen Mitte Februar haben alle Fahrtengruppen, die an der Voranmeldung teilgenommen haben, den Link zum Anmeldesystem direkt zugeschickt . Alle anderen Gruppen können diesen über die Website und meinbdp.de abrufen. Am 12.03.2023 wird es auf der Website und auf meinbdp.de auch Informationen dazu geben, ob es die zweite Anmeldephase geben wird und ab wann diese genau startet (wir brauchen ein paar Tage, um die Anmeldungen aus Phase 1 auswerten zu können)bekommen. Die Anmeldung ist auch direkt für nicht vorangemeldete Gruppen möglich:
Die verbindliche Anmeldung läuft über ein Onlineportal. Bitte plant euch genug Zeit ein, um die Anmeldung auszufüllen. Je nach Gruppengröße kann das Eintragen der Daten der Teilnehmenden einige Zeit in Anspruch nehmen.
Zur Anmeldung sind diese Schritte erforderlich:
Teilnehmenden Anmeldung im Stamm / in der Gruppe
- Ihr registriert euch im Anmeldetool
- Ihr meldet eure Fahrtengruppen & Teilnehmenden an
- Bestätigung der Teilnahme / Absage durch uns
- Bezahlung
Die aktuellste Version dieser Infos zusammen mit einer ausführlichen Anleitung findet ihr auf der Seite "Anleitung zur Anmeldung". Am besten öffnet ihr diese Seite wenn ihr die Anmeldung ausfüllt.
Die Anmeldung ist nun beendet und wir werden alle Gruppen in den nächsten zwei Wochen darüber informieren, wie es weiter geht. Fest steht, dass wir leider keine Restplätze anbieten können, es also keine zweite Anmeldephase mehr geben wird. Der Zugang zum Anmeldesystem ist daher auf die angemeldeten Fahrtengruppen beschränkt.
4) Teilnahmebestätigung
Nach Ende der Anmeldephase und erfolgter Auswertung erhaltet ihr von uns eine Bestätigung, ob ihr unter den Teilnehmer*innen der Bundesfahrt seid oder auf der Warteliste steht. Bis spätestens Ende März bekommen alle Fahrtengruppen eine Rückmeldung, ob sie dabei sind oder nicht. Mit der Teilnahmebestätigung werden euch dann auch Informationen zu den nächsten Schritten zugeschickt. Insbesondere, werden wir noch weitere Informationen von euch brauchen. Diese dienen der inhaltlichen und logistischen Planung und werden sich auf Art der Fortbewegung und Bereich des Fahrtengebiets, Teilnahme an Workshops usw. beziehen. Um euch und uns die Vorbereitung zu erleichtern bitten wir euch, diese Umfragen rechtzeitig und vollständig auszufüllen.
...