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Darüber hinaus lässt sich die gesamte Suche im Teil C auf eine Ebene beziehungsweise Gruppierungsnummern und -namen oder im Teil D auf konkrete Gruppierungshierarchien einschränken (sofern der/die Benutzer/in nicht ohnehin nur Zugriff auf eine Gruppierung hat). Die Teilbereiche C und D können nicht miteinander kombiniert werden. Bei Eingabe bzw. Auswahl in einem der Teile wird der jeweils andere deaktiviert.
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| A. Mitgliedsdaten & Sonstige | ||
| Vorname | Vorname des Mitglieds | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Nachname | Nachname des Mitglieds | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Spitzname | Spitzname des Mitglieds | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Mitgliedsnummer | Fünfstellige Mitgliedsnummer | Die Mitgliedsnummer entspricht nicht der (alten) Ausweisnummer. Sie ist im Adressfeld der Pfade (unmittelbar oberhalb der Anschrift zwischen den ##-Zeichen) sowie in neu ausgestellten Mitgliedsausweisen neben dem Eintrittsdatum zu finden. |
| Wohnort | Wohnort aus der Adresse des Mitglieds (nur Ortsname, nicht PLZ) | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Alter von | Gesuchtes Mindestalter in Jahren | |
| Alter bis | Gesuchtes Höchstalter in Jahren +1 | Um zum Beispiel alle Mitglieder zu finden, die 8 Jahre alt sind, wäre „Alter von“ = 8 und „Alter bis“ = 9 einzugeben (von 8 bis 8 führt nicht zu Ergebnissen). |
| Mitgliedsstatus | Auswahl eines Status | Aktiv: derzeitiges Mitglied |
| Tag | Auswahl von Tags | Zur Auswahl stehen alle Tags der Hauptgruppierung der/s aktuellen Benutzerin/s. |
| Kursteilnahme | Auswahl von Ausbildungskursen | Gefunden werden Mitglieder, die an diesem/n Ausbildungskurs/en teilgenommen haben; siehe Ausbildungsstand dokumentieren. Heute nicht mehr angebotene Kurse befinden sich am Ende der Auswahlliste. |
| Versand Pfade | Empfänger/innen der Bundeszeitschrift Pfade | |
| B. Tätigkeiten | ||
| Tätigkeit | Auswahl von Tätigkeitszuordnungen | Standardmäßig werden nur aktive Tätigkeitszuordnungen berücksichtigt, das heißt, ohne Enddatum in der Vergangenheit. Zur Auswahl stehen alle globalen Tätigkeiten sowie die gruppierungsspezifischen Tätigkeiten jener Gruppierungen, für die der/die Benutzer/in Leserecht hat. Mit oder ohne paralleler Auswahl eines Bereiches möglich. |
| Bereich | Auswahl von Bereichen der Tätigkeiten | Wird die Auswahl nicht mit einer Tätigkeitszuordnung kombiniert, werden jeweils alle Tätigkeitszuordnungen für den gewählten Tätigkeitsbereich berücksichtigt (Beispiel: Bereich „Wölflingsstufe“ findet alle Bundesbeauftragten, Landesbeauftragten, AK-Mitglieder etc. der Wölflingsstufe). |
| Auch beendete Tätigk. | Wenn angehakt, werden zusätzlich bereits beendete Tätigkeitszuordnungen in die Suche einbezogen. | |
| C. Eingrenzung des Suchraums auf Gruppierungsnummern und -namen | ||
| Ebene | Auswahl einer allgemeinen Verbandsebene | Suche in allen Gruppierungen dieser Ebene. Es handelt sich um ein völlig eigenständiges Suchkriterium, das nicht dafür gedacht ist, mit der Auswahl einer bestimmten Gruppierung über die entsprechenden Auswahlfelder, der Eingabe eines Gruppierungsnamens oder einer Gruppierungsnummer kombiniert zu werden. |
| Gruppierungsnummer | Suche nach der Gruppierungsnummer | Die sechsstellige Nummer kann als Zahl oder strukturiert (12/34/56) eingegeben werden. Es können auch nur die ersten Stellen der Gruppierungsnummer angegeben werden, wodurch gegebenenfalls Daten für mehrere Gruppierungen gefunden werden (Beispiel: „055“ berücksichtigt alle hessischen Bezirke und Stämme). |
| Gruppierungsname | Suche nach dem Gruppierungsnamen | Findet auch Wortbestandteile, das heißt, liefert gegebenenfalls Daten für mehrere Gruppierungen. Der Name muss daher nicht ausgeschrieben werden (Beispiel: „Bay“ findet u.a. „Bayern“). Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich (Beispiel: „%adler“ findet u.a. „Steinadler“). |
| D. Eingrenzung des Suchraums auf eine Gruppierungshierarchie | ||
| Landesverband | Auswahl eines Landesverbandes (oder mehrerer). | Erfordert Auswahl von „In Gruppierung suchen“ und/oder „Unterhalb Grupp. suchen“. Sobald hier eine Auswahl erfolgt, wird automatisch „In Gruppierung suchen“ angehakt. |
| Bezirk/Stamm | Auswahl eines Bezirkes (oder mehrerer). Wenn es im gewählten Landesverband keine Bezirke gibt, Auswahl eines Stammes bzw. einer Aufbaugruppe. | Die Liste enthält die untergeordneten Gruppierungen des einen oberhalb ausgewählten Landesverbandes. Erfordert die Auswahl von „In Gruppierung suchen“ und/oder „Unterhalb Grupp. suchen“. |
| Stamm | Auswahl eines Stammes bzw. einer Aufbaugruppe (oder mehrerer), sofern es im gewählten Landesverband die Bezirksebene gibt. | Sofern vorhanden enthält die Liste die Stämme und Aufbaugruppen des einen oberhalb ausgewählten Bezirkes. Erfordert Auswahl von „In Gruppierung suchen“ und/oder „Unterhalb Grupp. suchen“. |
| In Gruppierung suchen | Option gibt an, ob in einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl im Teil D. Keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde. Standardmäßig aktiviert. Mit dieser Option werden beispielsweise bei der Auswahl eines Landesverbandes alle Mitglieder gefunden, denen eine Mitglieds- oder Funktionstätigkeit auf dieser Landesebene zugeordnet ist. |
| Unterhalb Grupp. suchen | Option gibt an, ob unterhalb einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl im Teil D. Keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde. Standardmäßig nicht aktiviert. Mit dieser Option werden beispielsweise bei der Auswahl eines Landesverbandes alle Mitglieder gefunden, denen eine Mitglieds- oder Funktionstätigkeit in den untergeordneten Bezirken und Stämmen zugeordnet ist. |
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| Gewünschtes Ergebnis | Suchparameter | Bemerkungen |
|---|---|---|
| alle Mitglieder der Sippe W | Tätigkeit: .Sippe W | Voraussetzung ist, dass die Kleingruppen des Stammes als gruppierungsspezifische Tätigkeiten verwaltet werden. |
| alle aktiven Mitglieder im Ranger- und Roveralter | Mitgliedsstatus: Aktiv Alter von: 16 Alter bis: 26 | „Alter bis: 26“ entspricht einem Höchstalter von 25 Jahren! |
| alle volljährigen Mitglieder mit einem noch laufenden Aufnahmeverfahren | Mitgliedsstatus: Wartend Alter von: 18 | Zum Beispiel um diese Aufnahmen zu genehmigen. Siehe auch Report 120 „Unbearbeitete Aufnahmeanträge (Mitgliedsstatus Wartend) (PDF)“ |
| alle Personen mit einer aktiven Tätigkeit im Bereich Wölflingsstufe auf Landesebene | Bereich: Wölflingsstufe Ebene: Landesverband | Gefunden werden alle Mitglieder, die in einem der Landesverbände, auf die der/die Benutzer/in Zugriff hat, eine aktive Tätigkeit mit der Bereichsangabe „Wölflingsstufe“ ausüben (z.B. Landesbeauftragte, Landes-AK-Leitungen, Landes-AK-Mitglieder). |
| die/den aktuellen und alle früheren Schatzmeister/innen im Stamm Z | Tätigkeit: Stammesschatzmeister/in Auch beendete Tätigk.: angehakt Gruppierungsname: Z | Anstelle der Eingabe des Stammesnamens (eindeutiger Wortanfang reicht aus) können Landesverband, ggf. Bezirk und Stamm auch über die darunter befindlichen Auswahlfelder bestimmt werden. |
| alle minderjährigen Mitglieder der Stammesführung | Alter bis: 18 Tätigkeit: Stammesführer/in, Stv. Stammesführer/in, Stammesschatzmeister/in, Stv. Stammesschatzmeister/in | „Alter bis: 18“ entspricht einem Höchstalter von 17 Jahren! |
| alle aktiven landesunmittelbaren Mitglieder im Landesverband X | Mitgliedsstatus: Aktiv Landesverband: X Bezirk/Stamm: Landesunmittelbar In Gruppierung suchen: angehakt | |
| alle Materialwarte des Bezirkes Y | Tätigkeit: Materialwart/in Landesverband: X Bezirk/Stamm: Y In Gruppierung suchen: angehakt Unterhalb Grupp. suchen: nicht angehakt | |
| alle Materialwarte der Stämme im Bezirk Y | Tätigkeit: Materialwart/in Landesverband: X Bezirk/Stamm: Y In Gruppierung suchen: nicht angehakt Unterhalb Grupp. suchen: angehakt | |
| alle aktiven Mitglieder im Landesverband X, die einen Grundkurs besucht haben | Kursteilnahme: Grundkurs (GK) - Wölflingsstufe, Grundkurs (GK) - Pfadfinderstufe, Grundkurs (GK) - Ranger/Rover-Stufe, Grundkurs (GK) - Stammesführungen Mitgliedsstatus: Aktiv Landesverband: X In Gruppierung suchen: angehakt Unterhalb Grupp. suchen: angehakt | |
alle Mitglieder, deren Vorname mit „Ma...“ beginnt und die einen Basiskurs besucht haben | Vorname: Ma Kursteilnahme: Basiskurs (BK) | |
Adressliste aller ehemaligen Mitglieder des Stammes Z | Mitgliedsstatus: Inaktiv Gruppierungsname: Z | Anstelle der Eingabe des Stammesnamens (eindeutiger Wortanfang reicht aus) können Landesverband, ggf. Bezirk und Stamm auch über die darunter befindlichen Auswahlfelder bestimmt werden. Anschließend im Kopf der Suchergebnisliste den Bericht „Adressliste für Versand etc“ auswählen und auf ‚Export‘ klicken (siehe Abschnitt Daten exportieren). Beachtet jedoch, dass die Adressdaten ehemaliger Mitglieder nur so aktuell sind wie sie gepflegt wurden. |
| Ausbildungsstand aller derzeitigen Sippenführer/innen | Tätigkeit: Sippenführer/in | Anschließend im Kopf der Suchergebnisliste den Bericht „Kursbesuche selektierter Mitglieder“ auswählen und auf ‚Export‘ klicken (siehe Abschnitt Daten exportieren). |
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