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Eine neue Beitragsart wird über die Funktionen Anlegen oder Kopieren erzeugt.
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Neue Beitragsarten (außer für Doppelmitgliedschaften) sollten immer durch Kopieren der Beitragsart "Mitgliedsbeitrag ordentl. Mitglieder" (Stämme) bzw. "Landesbeitrag ordentl. Mitglieder" (LVs) angelegt werden, da hierdurch alle Felder bereits korrekt befüllt sind und in der Regel nur der Name der Beitragsart angepasst werden muss.
In jedem Fall ist auf die korrekte Bedatung der Felder gemäß untenstehender Tabelle zu achten, da Fehler unmittelbare Auswirkungen auf die Rechnungsstellung haben!
Nun erscheint folgendes Dialogfeld (hier beispieljaft Vorbefüllt für einen stammesinternen Geschwisterbeitrag):
Feld | Beschreibung | Bemerkungen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Der Name der Beitragsart identifiziert die Beitragsart eindeutig. Bitte unbedingt untenstehende Namenskonvention beachten! | Mit Hilfe dieses Namens wird die Beitragsart dem Mitglied zugewiesen | |||||
| Beitragstyp | Erklärung zu den Beitragstypen
siehe Einführung oben. | Beitragstyp Förderbeitrag wird nur für Zusatzbeiträge Zweitmitglieder (im Rahmen Doppelmitgliedschaft) verwendet
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| Zugrundeliegende Beitragsart | Diejenige übergeordnete Beitragsart, von der die Beitragsart abgeleitet werden soll (auf der sie "beruht"), Erklärung siehe oben | Bei Mitgliedsbeiträgen immer der jeweilige Landesbeitrag (in der Regel der "Landesbeitrag ordentliche Mitglieder"). Bei Verbandsbeiträgen von Landesverbänden immer der jeweilige Bundesbeitrag. Bleibt bei Zusatzbeiträgen für Zweitmitglieder (Beitragstyp Förderbeitrag) leer.
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| Periodizität | Definiert die Periode, die abgerechnet wird. Im BdP immer jährlich | Hier darf nur jährlich ausgewählt werden! | |||||
| Abrechnungstyp | Einzige Optionen: LAUFEND. | ||||||
| MwSt.-Satz | Auswahl eines Mehrwertsteuersatzes. Einzige Optionen: 0% | ||||||
| Buchungstext | Buchungstext für Positionen mit dieser Beitragsart, Anzeige auf Rechnungen. Die Vorbefüllung ? {0,date,dd.MM.yy} {1} muss immer gegen {1} ersetzt werden! | {1} wird bei Rechnungsdruck automatisch durch den Namen des angewendeten Beitragssatzes ersetzt. Bei Bedarf kann nach dem Platzhalter {1} noch ein erläuternder Text folgen. | |||||
| Erforderliches Recht | Wird hier ein Recht ausgewählt, so können nur Benutzer mit diesem Recht diese Beitragsart setzen. Andere Benutzer können die Beitragsart sehen, aber nicht setzen. Bleibt in der Regel leer! | Wenn eine abgeleitete Beitragsart angelegt wird, muss in der abgeleiteten Beitragsart immer das Recht der übergeordneten Beitragsart stehen.
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