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Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Gutschriftsbetrag | Vorbelegt mit der markierten Beitragszahlung. | Der Betrag kann beliebig gesetzt werden. Eingabe ohne Währungskennzeichen. |
| Buchungstext | Buchungstext | Dieser Buchungstext erscheint auf der Rechnung. |
| Info |
|---|
| Die Gutschrift wird beim nächsten Abrechnungsvorgang automatisch als Rechnungsposition berücksichtigt. |
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Soll für ein Mitglied eine Beitragsgutschrift erstellt werden, so wird das Mitglied ausgewählt und die Details des Mitglieds über die Funktion Anzeigen aufgerufen:
Im Reiter Beitragszahlungen Verband werden nun die in Rechnung gestellten Beitragszahlungen angezeigt:
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Nachdem die Beitragszahlung/Rechnungsposition, zu der eine Gutschrift erfolgen soll, ausgewählt wurde, wird über den Button Gutschrift erstellen (Verband) der Dialog zum Erstellen der Gutschrift aufgerufen:
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Gutschriftsbetrag | Vorbelegt mit der markierten Beitragszahlung. | Der Betrag kann beliebig gesetzt werden. Eingabe ohne Währungskennzeichen. |
| Buchungstext | Buchungstext | Dieser Buchungstext erscheint auf der Rechnung. Hier sollten in jedem Fall der Name des Mitglieds und auf welchen Beitrag/Abrechnungsperiode sich die Gutschrift bezieht , genanennt genannt werden. |
| Warnung | ||
|---|---|---|
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Da die Landesmitgliederverwalter/innen auch Zugriff auf die Beitragszahlungen der Mitgliedsabrechnung haben, ist darauf zu achten, dass die Gutschrift im Reiter Beitragszahlungen Verband und nicht versehentlich im Reiter Beitragszahlungen Mitglied erstellt wird! |
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