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Note
titleFremde Mitglieder

Die im Folgenden beschriebenen Funktionen sind nur für die Mitglieder der eigenen Gruppierung (schwarz bzw. grau dargestellt) verfügbar. Fremde Mitglieder (blau dargestellt) werden von ihrer jeweiligen Hauptgruppierung (d.h. dem Stamm, in dem sie ihre ordentliche Mitgliedschaft ausüben) verwaltet.

 


Wenn ihr den Gruppierungsbaum nicht mehr benötigt, aber dafür Platz auf dem Bildschirm, könnt ihr ihn über den Doppelpfeil rechts oben minimieren. 


Mitgliederliste

Jede Listenansicht in der Mitgliederverwaltungssoftware bietet eine Reihe von Grundfunktionalitäten. So kann die Sortierung mit Klicks auf die Spaltentitel geändert werden. Durch Klicken und Ziehen derselben passt ihr die Spaltenreihenfolge nach euren Vorstellungen an.

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Durch Anklicken einer Zeile oder Häkchen setzen wählt ihr ein Mitglied aus der Liste aus. Über das Kontextmenü per rechtem Mausklick oder die Schaltflächen im Kopf der Mitgliederliste könnt ihr dann dessen Daten anzeigen lassen und als Mitgliederverwalter/*in auch bearbeiten.

Pflichtangaben sind beim Bearbeiten mit einem * markiert. Zu einigen Feldern erhaltet ihr eine kurze Erläuterung, wenn ihr mit dem Mauszeiger über das Info-Icon (i) fahrt.

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Mitgliedsdaten

Mitgliedsnr.

Fortlaufende, automatisch vergebene Nummer, die die frühere Ausweisnummer (wurde im Feld „Bemerkungen“ gespeichert) ersetzt

Hauptgruppierung

Gruppierung in der das Mitglied geführt wird. Bei Doppelmitgliedschaften ist es die Gruppierung, in der das aktive und passive Wahlrecht ausgeübt sowie der Mitgliedsbeitrag bezahlt wird. Landes- und bundesunmittelbare Mitglieder werden jeweils in einer eigenen Untergruppierung verwaltet.

Titel

akademische Titel (Bsp.: Dr.)

Vorname *

alle Vornamen ohne Zusatz

Nachname *

ggf. Namenszusatz und Nachname (Bsp.: von Meyer)

Note

Bei einer Namensänderung, zum Beispiel durch Heirat, tragt ihr den Geburtsnamen bitte in das Feld „Bemerkungen“ ein.


Spitzname

 


Geschlecht

männlich
weiblich
n/adivers

Geburtsdatum * 


Eintrittsdatum *

Unterschriftsdatum des Mitgliedes auf dem Aufnahmeantrag

Austrittsdatum 


Status

Wartend: Genehmigung der Aufnahme steht aus
Aktiv: derzeitiges Mitglied
Inaktiv: ehemaliges Mitglied
archiviert: ehemaliges Mitglied, dessen Austritt über 2 Jahre zurückliegt

Beitragsart *

Die Auswahl aus den für die Gruppierung definierten Beitragsarten muss zur derzeit aktiven Mitgliedstätigkeit (ordentlich, fördernd, ...) passen. Für eine eindeutige Beitragsberechnung sollten Änderungen nur zum Jahreswechsel, also im Januar, vorgenommen werden.

Note

Eventuell können einige spezielle Beitragsarten, wie Sozialbeiträge, nur von bestimmten Benutzern Benutzer*innen zugewiesen werden. In diesem Fall wählt ihr den entsprechenden Standardbeitrag aus und kontaktiert anschließend den/*die Landesmitgliederverwalter/*in.


Versand Pfade

Angabe, ob das Bundesmagazin Pfade mit der Post zugesandt werden soll (Standard: ja)

Anschrift & Kontaktdaten

Land

Damit sie nicht zu unübersichtlich wird, sind in der Auswahlliste nur die europäischen und die bereits bei anderen Mitgliedern verwendeten Länder enthalten. Wenn ein benötigtes Land fehlt, dann kontaktiert zur Ergänzung der Liste bitte das Team Mitgliederverwaltung.

Namens-/Adresszusatz

Bsp.: c/o Müller, OT Neustadt

Straße, Nr. *

Wenn die Anschrift offenbar nicht mehr stimmt, markiert ihr diese bitte als gesperrt, indem ihr dem Eintrag im Feld „Straße, Nr.“ ein # voranstellt (Bsp.: #Holzweg 13). Beim Export von Versandadressen kann sie somit herausgefiltert werden. Löscht die letzte bekannte Anschrift aber bitte erst, wenn ihr sie durch eine neue gültige ersetzen könnt.

Wird die Sperrung von der Landes- oder Bundesebene vorgenommen (z.B. aufgrund eines Rückläufers beim Zeitschriftenversand), informiert die jeweilige Ebene hierüber bitte die/*den zuständige/*n Stammesmitgliederverwalter/*in, damit diese/*r eine Klärung und Aktualisierung vornehmen kann.

Tip
titleAdressprüfung

Wenn ihr euch nicht sicher seid, ob der angegebene Straßenname richtig geschrieben ist oder die Postleitzahl stimmt, könnt ihr die Adresse mithilfe der Datenbank der Deutschen Post prüfen.


PLZ

Postleitzahl

Ort 


E-Mail 1

Bei Funktionsträgern Funktionsträger*innen auf Landes- und Bundesebene vorname.nachname@pfadfinden.de (Einrichtung im Bundesamt erbitten bei pia.conrady@pfadfinden.de), deren private E-Mail-Adresse unter „E-Mail 2“ im Reiter „Sonstiges“

E-Mail Eltern

 

Telefon 1

Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01

Telefon 2

Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01

Mobiltelefon

Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890

Fax

Format: 01234 567890, International: +44 1234 567890, Durchwahl durch Bindestrich abtrennen: 01234 56789-01

Kontoverbindung

Zahlungsart

Zahlungsart für zukünftige Beitragsrechnungen (keine Auswirkung auf bereits erzeugte Rechnungen)

Info

Bleibt das Feld Zahlungsart leer, wird automatisch Zahlungsart Überweisung verwendet.

 


Mögliche Optionen sind: 

  • Überweisung: Auf der Beitragsrechnung wird der Textbaustein für die Zahlung Überweisung angedruckt.

  • Lastschrift: Auf der Beitragsrechnung wird der Textbaustein für die Zahlung per Lastschrift-Einzug angedruckt.

    Info

    Wird die Zahlungsart Lastschrift gewählt, werden IBAN und BIC zu Pflichtfeldern.

    Vor dem ersten Lastschrift-Einzug muss zudem ein SEPA-Mandat vorliegen bzw. eingeholt werden. Die Dokumentation der Mandate erfolgt im Reiter Mandate Mitglied


Die folgenden Felder müssen nur bei Zahlungsart Lastschrift ausgefüllt werden:
Kontoinhaber

Der Name des Kontoinhabers der*s Kontoinhaberin*s muss mindestens 4 Zeichen lang sein und sein und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz)

Gültige Zeichen sind: a-z, A-Z, 0-9, :;?+-(),./ sowie das Leerzeichen

IBANDie IBAN wird anhand der Prüfziffern automatisch auf Gültigkeit geprüft
KreditinstitutDer Name des Kreditinstituts muss mindestens 4 Zeichen lang sein und darf keine Umlaute enthalten (SWIFT-Zeichensatz)
BIC/SWIFTDer BIC-Code besteht aus 6 oder 11 Zeichen, wobei de ersten 6 Zeichen nur Buchstaben sein dürfen.

Sonstiges

Bemerkungen

Bitte beachten, dass die Bemerkungen systemweit sichtbar sind!

E-Mail 2

Bei Funktionsträgern Funktionsträger*innen auf Landes- und Bundesebene private E-Mail-Adresse (ggf. Weiterleitungsziel von E-Mail 1)

Aufnahmeantrag Ü18:
Begründung Mitglied

Bei volljährigen Antragsteller/inne/n *innen überträgt der/*die Stammesmitgliederverwalter/*in die Begründung des Aufnahmeersuchens vom Formular in dieses Feld.

Aufnahmeantrag Ü18:
Stellungnahme Stamm

Bei volljährigen Antragsteller/inne/n *innen überträgt der/*die Stammesmitgliederverwalter/*in die Stellungnahme der Stammesführung vom Formular in dieses Feld.

Version

Letzte Änderung

 


Version

Anzahl der bisherigen Änderungen an dem Mitgliedsdatensatz und dessen Zuordnungen (ohne Tags)


Wenn Mitglieder im Rahmen ihrer Berufsausbildung häufig umziehen oder nur vorübergehend den Wohnort wechseln, zum Beispiel während eines Auslandsaufenthaltes, ist es mitunter sinnvoll, die elterliche bzw. bisherige Anschrift nicht komplett zu löschen. Stattdessen könnt ihr diese mit einem entsprechenden Vermerk in das Feld „Bemerkungen“ kopieren. Dort findet ihr auch die Zweitanschrift, die bei einigen Mitgliedern in der alten Mitgliederverwaltungssoftware (bis 2015) angegeben war. 


Tip
titleTipp: Schnelles Kopieren mehrerer Felder

Um den Inhalt mehrerer Datenfelder – zum Beispiel die gesamte Anschrift – schnell und einfach in eine andere Anwendung zu übertragen, öffnet ihr die Mitgliedsdaten über die Funktion ‚Anzeigen‘. Nun könnt ihr alle benötigten Angaben eines Reiters mit der Maus markieren, mit Strg+C kopieren und mit Strg+V an der gewünschten Stelle wieder einfügen.
Die kompletten Basisdaten eines Mitglieds könnt ihr über den oben erwähnten Excelexport im Fußbereich der Mitgliederliste kopieren. Zuvor filtert ihr die Liste am besten nach dem Nachnamen.

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Über das Menü ‚Weitere Funktionen‘ im Kopf der Mitgliederliste oder das Kontextmenü per rechtem Mausklick gelangt ihr zur Änderungshistorie eines Mitgliedsdatensatzes. Hier werden sämtliche Aktualisierungen an einem Datensatz und dessen Zuordnungen (Tags ausgenommen) inklusive Zeitpunkt und Urheber/*in mitprotokolliert. Details erhaltet ihr durch Markieren eines Eintrages und Betätigen des Buttons ‚Anzeigen‘ über der Liste.
Mit entsprechenden Rechten könnt ihr auch Einblick in die erweiterte Änderungshistorie nehmen, die soweit möglich zudem den genauen Inhalt der Änderungen aufführt.

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Info

Für eine Auflistung aller aktiven Führungskräfte einer Gruppierung stehen entsprechende Reports zur Verfügung.

 

 

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