Date: Thu, 28 Mar 2024 16:13:26 +0100 (CET) Message-ID: <1995722353.4971.1711638806599@ip-172-30-2-15.eu-central-1.compute.internal> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_4970_939637908.1711638806595" ------=_Part_4970_939637908.1711638806595 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Nach einigen notwendigen Umstellungen ist die Android-App zur Mitgliederverwaltung nun wi= eder nutzbar.
Wenn Trans*personen ihren Vornamen =C3=A4ndern lassen m=C3=B6chten, m=C3= =BCssen sie sich derzeit einem aufw=C3=A4ndigen, langwierigen Verfahren unt= erziehen, bis die beh=C3=B6rdliche Namens=C3=A4nderung vollzogen ist.
Damit wir den gew=C3=BCnschten neuen Vornamen jedoch zeitnah in die Mitg= liederverwaltung =C3=BCbernehmen k=C3=B6nnen, sodass dieser dann beispielsw= eise beim automatisierten Postversand genutzt wird, haben wir uns nun auf e= in einheitliches Verfahren f=C3=BCr den BdP verst=C3=A4ndigt. Das Mitglied = kann sich recht unkompliziert einen sogenannten Erg=C3=A4nzungsausweis<= /em> ausstellen lassen, der auch von der Polizei und vielen Beh=C3=B6rden, = Versicherungen etc. anerkannt wird, und diesen bei dem*der Landesmitglieder= verwalter*in vorlegen.
N=C3=A4here Infos findet ihr in der neuen Anleitung =E2=80=9ENamen =C3=A4ndern=E2=80=9C.<= /p>
Ab sofort steht im Google Play Store die App "MV BdP" zur Verf=C3=BCgung= (eine Version f=C3=BCr Apple iOS ist in Vorbereitung). Sie kann im Play St= ore unter dem Suchbegriff "MV BdP" oder diesem Link aufgerufen und installi= ert werden: https://pla= y.google.com/store/apps/details?id=3Dde.meinbdp.mv&hl=3Dde
Aktuelle Funktionalit=C3=A4t:
- M=
itglieder anlegen
- Mitglieder bearbeiten
- Mitgliederliste anzeigen
- M=
itglieder suchen
- Mitgliedinfos anzeigen
- Ausbildungen anlegen und bear=
beiten
Tipp: Um direkt aus der App einen A=
nruf zu starten, klick einfach auf die Telefonnnummer.
Vielen Dank an @d aus dem Stamm Wei=C3=9Fe Rose (LV NRW), der die App en= twickelt und zur Verf=C3=BCgung stellt!
Aufgrund von nochmals erforderlichen Wartungsma=C3=9Fnahmen an der Daten= bank steht die Mitgliederverwaltung heute zwischen 16:00 und 18:00 Uhr nich= t zur Verf=C3=BCgung.
Bei R=C3=BCckfragen oder Problemen erreicht uns per E-Mail unter mitglied@pfadfinden.de
Aufgrund von kurzfristig erforderlichen, umfangreichen Wartungsma=C3=9Fn= ahmen an der Datenbank steht die Mitgliederverwaltung am Freitag, den 02. M= =C3=A4rz zwischen 14:00 und 19:00 Uhr nicht zur Verf=C3=BCgung.
Bei R=C3=BCckfragen oder Problemen erreicht uns per E-Mail unter mitglied@pfadfinden.de
Bitte beachtet folge= nde Hinweise zum Jahreswechsel:
Wir haben in letzter Zeit einige neue Reports online gestellt:
- "Rechte in T=C3=A4tigkeiten dieser Gruppierung" (Report 1= 85): Wenn ihr wissen m=C3=B6chtet, wer in einer bestimmten Gruppie= rung alles Zugriff auf die MV hat, k=C3=B6nnt ihr euch mit dem neuen Report= eine Liste aller Personen ausgeben lassen, die eine T=C3=A4tigkeit aus=C3= =BCben, der ein Recht in der Mitgliederverwaltung zugeordnet ist. Dieser Re= port listet auch die Benutzernamen auf, sodass er verwendet werden kann, we= nn ein Mitglied seinen Benutzernamen vergessen hat.
F=C3=BCr die folgenden drei Reports werden die IDs (eindeutige Nummern) = von T=C3=A4tigkeiten bzw. Kursen ben=C3=B6tigt. Ihr k=C3=B6nnt diese mit Hi= lfe des Reports "Liste der IDs von T=C3=A4tigkeiten, Ausbildungen u= nd Bereichen" ermitteln. Diese Liste ist weitgehend statisch, ihr = k=C3=B6nnt die also einfach lokal abspeichern oder ausdrucken.
- "Mitgliederliste mit T=C3=A4tigkeiten" (Report 190):&= nbsp;Dieser Report listet alle Mitglieder einer Gruppierung sowie die T=C3= =A4tigkeiten, die diese Mitglieder aus=C3=BCben, auf. Die Ausgabe kann= auf Personen, die bestimmte T=C3=A4tigkeiten und/oder eine T=C3=A4tigkeit = in bestimmten Bereichen aus=C3=BCben, begrenzt werden und kann somit auch&n= bsp;als einfache Suche von Funktionstr=C3=A4gern verwendet werden. Bitte be= achtet die Anleitung unter https://meinbdp.de/pages/viewp= age.action?pageId=3D96961814.
- "Potentielle Kursteilnehmer" (Report 195): = ;Dieser Report listet anhand einer eingegebenen Altersspanne potentielle Ku= rsteilnehmer auf, dabei kann angegeben werden, ob ein Wiederbesuch von Kurs= en m=C3=B6glich ist oder nicht.
- "Suche anhand T=C3=A4tigkeiten und Kursbesuchen": Dieser Report ist eine Art eierlegende Wollmilchsau. Er kann viel, ist a= ber nicht ganz einfach zu bedienen. Mit ihm k=C3=B6nnt ihr nach Personen su= chen, die eine bestimmte T=C3=A4tigkeit oder eine bestimmte Kombination von= T=C3=A4tigkeiten aus=C3=BCben (oder nicht aus=C3=BCben). Au=C3=9Ferdem k= =C3=B6nnt ihr nach Personen suchen, die einen bestimmten Kurs besucht haben= oder nicht besucht haben. Und um das rund zu machen, k=C3=B6nnt ihr diese = beiden Suchen auch kombinieren. Mit diesem Report sind also Suchanfragen de= r Form m=C3=B6glich: Zeige mir alle Stammesf=C3=BChrer*innen und Stellvertr= etende Stammesf=C3=BChrer*innen, die keine Meutenf=C3=BChrer*innen sind und= die einen Basiskurs aber noch keinen Staf=C3=BC-Grundkurs besucht haben. O= der einfacher: Zeige mir alle Sippenf=C3=BChrer*innen ohne Basiskurs. Bitte= beachtet auch bei diesem Report unbedingt die Anleitung: Suche anhand T=C3=A4tigkeiten und Ausbildung (XLS).
Bitte beachtet, dass die Reports nun thematisch gruppiert und ni= cht mehr in der Reihenfolge der IDs angezeigt werden
Mit der neuesten Version der Mitgliederverwaltung werden zwei neue Funkt= ionen unterst=C3=BCtzt:
SEPA Version 3.1
Die Mitgliederverwaltung unterst=C3=BCtzt n= un auch den seit November g=C3=BCltigen SEPA-Standard in der Version 3= .1. Standardm=C3=A4=C3=9Fig wird weiterhin die Version 3.0 exportiert, es k= ann aber w=C3=A4hrend des Erzeugens der Lastschriften oder nachtr=C3=A4glic= h eine abweichende SEPA-Version ausgew=C3=A4hlt werden. Welche Version ihr = ben=C3=B6tigt, h=C3=A4ngt von eurem Kreditinstitut ab, bei Volksbanken habe= n wir erfolgreich die Version 3.1 getestet, bei Sparkassen die 3.0. Mehr un= ter SEPA-Mandate verwalten
Kleingruppen in Berichten
Bei den Berichten haben wir die Kleingrupp= en in "Mitgliederliste umfassend" sowie die "Mitgliederliste Telefon/eMail"= als zus=C3=A4tzliche Spalten aufgenommen. Mehr =C3=BCber Kleingruppen= (Sippen/Meuten) erfahrt ihr unter Kleingruppen verwalten= span>
Ab sofort k=C3=B6nnen alle Mitglieder des BdP, unabh=C3=A4ngig von einem= Zugang zur Mitgliederverwaltung, =C3=BCber unser neues Serviceportal unter= https://mitgliederservice.meinbdp.de/ eine Mitgliedsbe= scheinigung zum Download anfordern.
Hierzu werden lediglich die Mitgliedsnummer sowie einige pers=C3=B6nlich= e Daten zur =C3=9Cberpr=C3=BCfung der Mitgliedschaft ben=C3=B6tigt.
Im Gegensatz zur Anwendung Mitgliederverwaltung ist der Mitgliederservic= e weitgehend mobilger=C3=A4tef=C3=A4hig und kann auch auf einem Smartphone = komfortabel genutzt werden. Geplant ist, dieses Portal um weitere Selbstbed= ienungsanwendungen zu erweitern.
Der Fehler ist mit Version 1.5.2.5 seit dem 08.05.2017 behoben= strong>
Leider kommt es unter Mozilla Firefox in den Versionen 52.0.1 und neuer =
in bestimmten Konstellationen zu Problemen mit der Mitgliederverwaltung, di=
e eine Bedienung der MV quasi unm=C3=B6glich machen.
Wir bem=C3=BChen uns hier um schnellstm=C3=B6gliche Abhilfe und bitten euc=
h bei Problemen so lange auf einen anderen Browser auszuweichen. Unter Goog=
le Chrome und Microsoft Internet Explorer / Edge sind keine Einschr=C3=A4nk=
ungen bekannt.
Nach den positiven R=C3=BCckmeldungen zum Webinar "Einf=C3=BChrung in di= e Mitgliederverwaltung" bieten wir am Donnerstag, 8. Dezember um 20= :00 Uhr eine Fortsetzung des Webinars zu weitergehenden Funktionen= an. Schwerpunkte sind SEPA-Lastschriften, F=C3=BChrungszeugnisse, Tipps&am= p;Tricks im Umgang mit der Mitgliederverwaltung und Zeit f=C3=BCr Fragen de= r Teilnehmenden.
Anmeldung bis 7.12. unter http= ://formulare.meinbdp.de/index.php/129924?lang=3Dde-informal
Bitte beachte, dass eine Teilnahme ohne vorherige Anmeldung aus technisc= hen Gr=C3=BCnden nicht m=C3=B6glich ist und dass die Teilnehmerzahl dieses = Mal auf 50 Personen begrenzt ist.
Hinweis: Das Webinar baut auf das erste Webinar zur Mitgliederverwal= tung auf und behandelt weitergehende Funktionen. Einsteiger sollten zun=C3= =A4chst die Aufzeichnung des ersten Webinars unter https://meinbdp.de/display/MVH= ILFE ansehen und erste Erfahrungen mit der Software sammeln.
Derzeit werden nach und nach alle St=C3=A4mme durch die Landes-Mitgliede= rverwalter/innen f=C3=BCr die neue MV freigeschaltet. Am Donnerstag, den 10= . November findet um 20:00 ein Webinar statt, in dem das Konzept der neuen = Mitgliederverwaltung und die f=C3=BCr St=C3=A4mme relevanten Funktionen vor= gestellt werden. Dar=C3=BCber hinaus besteht hier die Gelegenheit, den Expe= rten Fragen rund um die neue Mitgliederverwaltung zu stellen.
Hier geht es zur Anmel= dung zum Webinar (eine Teilnahme ohne Anmeldung ist nicht m=C3= =B6glich)
Am Dienstag, 02. August wird eine neue Version der Mitgliederverwaltung = auf dem Server installiert. Dadurch wird die Mitgliederverwaltung mehrmals = kurzzeitig nicht erreichbar sein.
Die neue Version behebt einige der bekannten Fehler & Probleme und erm=C3=B6glicht neu= e Funktionen. In diesem Zug kann es sein, dass das Feld Spitzname in den n= =C3=A4chsten Tagen vor=C3=BCbergehend in einigen Dialogen doppelt eingeblen= det wird.
Liebe Nutzer der Mitgliederverwaltung,
am 18.02.2015 ab 21.00 Uhr bis 09.00 Uhr des Folgetages sind Notfall-War= tungsarbeiten an den Servern der Mitgliederverwaltung kurzfristig angesetzt= . Dies kann dazu f=C3=BChren, dass die Systeme in diesem Zeitraum teilweise= nicht erreichbar sind. Betroffen hiervon ist MV PRODUKTION und MV QA. Urs=C3=A4chlich hierf=C3=BCr ist ein kritisch= er Fehler in der Linux Netzwerkfunktion glibc.
Bei R=C3=BCckfragen oder Problemen erreicht uns per E-Mail unter mitglied@pfadfinden.de
Herzlichst Gut Pfad
euer Team der=
Mitgliederverwaltung
Liebe Stammesf=C3=BChrungen,
die Bundesversammlung hat =C3=84nderungen an Bundessatzung und den Ordnu= ngen beschlossen. Wir m=C3=B6chten euch informieren, was sich in der Praxis= =E2=80=93 auch bei euch im Stamm =E2=80=93 nun =C3=A4ndern wird.
Unser Ziel ist es, die Mitgliederverwaltung f=C3=BCr Bund, Land und St= =C3=A4mme so einfach und transparent wie m=C3=B6glich zu gestalten. Hierf= =C3=BCr hat die Bundesversammlung die Einf=C3=BChrung einer modernen webbas= ierten Software zur Mitgliederverwaltung, eine transparentere Beitragserheb= ung und eine klare Definition des Mitgliedsbegriffs beschlossen.
Bisher wird im BdP folgendes Prinzip der Beitragsweiterleitung praktizie= rt: Eingehende Mitgliedsbeitr=C3=A4ge werden vom Stamm an den Landesverband= und dann an den Bund weitergegeben. Parallel dazu erfolgt eine namentliche= Meldung der Mitglieder f=C3=BCr die ein Beitrag eingegangen ist. Dieses Vo= rgehen f=C3=BChrt nicht nur zu einem hohen Verwaltungsaufwand auf allen Ebe= nen und Intransparenz, sondern wird auch von den am Markt erh=C3=A4ltlichen= Softwarel=C3=B6sungen nicht unterst=C3=BCtzt.
K=C3=BCnftig erfolgt die Beitragserhebung zwischen den Ebenen des BdPs d= urch Rechnungsstellung. Alle Personen, die zum 01.02. in der Mitgliederverw= altung als ordentliches oder f=C3=B6rderndes Mitglied gef=C3=BChrt werden o= der bis Dezember beitreten, sind f=C3=BCr dieses Jahr beitragspflichtig. Ba= sierend auf den gemeldeten Mitgliedern erhalten die Landesverb=C3=A4nde ein= e Beitragsrechnung von der Bundesebene und die St=C3=A4mme eine Beitragsrec= hnung von der Landesebene. Diese Rechnungen werden, inklusive einer namentl= ichen Auflistung der Mitglieder, f=C3=BCr die ein Beitrag erhoben wird, aus= der Software erzeugt.
Um das Prinzip der Rechnungsstellung zu erm=C3=B6glichen, musste klarges= tellt werden, dass sich aus der Mitgliedschaft eine Beitragsschuld ergibt (= -> =E2=80=9Ewer Mitglied ist, muss einen Beitrag entrichten=E2=80=9C). D= ies war zwar laut Satzung bislang auch schon so (vgl. Satzung =C2=A75, Rech= te und Pflichten der Mitglieder) =E2=80=93 wurde in der Praxis durch die Be= itragsweiterleitung aber etwas aufgeweicht (-> =E2=80=9Enur wer bezahlt = hat, ist Mitglied mit allen Rechten=E2=80=9C). Mit der Neufassung ist klar = formuliert, dass vom Moment der Aufnahme in den BdP bis zum Austritt eine B= eitragspflicht besteht, die durch Rechnungsstellung eingefordert werden kan= n. Diese Beitragspflicht besteht einerseits zwischen BdP und Mitglied, ande= rerseits auch innerhalb des BdP zwischen den Untergliederungen (Bund->La= nd, Land->Stamm).
In der Praxis sieht es so aus, dass sich die Mitgliedschaft um ein Jahr = verl=C3=A4ngert, sofern das Mitglied nicht bis zum 31.12. seinen Austritt e= rkl=C3=A4rt hat. Diese Regelung ist bei Vereinen =C3=BCblich und galt auch = bislang schon weitestgehend. Die =C3=B6rtliche Gruppe hat dann bis zum 31. = Januar Zeit, diesen Austritt an den Landesverband zu melden. Danach werden = die Beitragsrechnungen f=C3=BCr die Mitgliedschaften zum 1. Januar erzeugt.= Vers=C3=A4umt ein Stamm die Weitergabe des Austritts, so ist er dennoch zu= r Abf=C3=BChrung des Landes- und Bundesbeitrags verpflichtet. Die Austritts= erkl=C3=A4rung muss schriftlich vorliegen.
Bislang ist ein Austritt nur zum Ende des Kalenderjahres m=C3=B6glich. D= af=C3=BCr gibt es keine Notwendigkeit, ein Austritt ist k=C3=BCnftig zu jed= em Zeitpunkt m=C3=B6glich. Eine anteilige R=C3=BCckerstattung von Mitglieds= beitr=C3=A4gen erfolgt nicht.
Durch die Einf=C3=BChrung des Prinzips der Rechnungsstellung ist der Mit= gliedsbegriff k=C3=BCnftig klar definiert. Entweder eine Person ist Mitglie= d mit allen Rechten und Pflichten oder sie ist kein Mitglied. Eine Verkn=C3= =BCpfung der Rechte mit der Beitragszahlung ist damit nicht mehr erforderli= ch bzw. auch gar nicht m=C3=B6glich, da die Beitr=C3=A4ge ja erst nach Rech= nungsstellung f=C3=A4llig werden. Somit kann es durchaus sein, dass ein Mit= glied zum Zeitpunkt einer Wahl noch keinen Beitrag entrichtet hat, da diese= r noch gar nicht in Rechnung gestellt wurde.
Wenngleich eine Abschaffung der Beitragsmarken derzeit nicht geplant ist= , f=C3=BChren wir die Beitragsmarken nicht mehr als offiziellen Nachweis f= =C3=BCr die Beitragszahlung in den Ordnungen. Damit soll klargestellt werde= n, dass die Mitgliedschaft und die daraus entstehenden Rechte und Pflichten= alleine durch die Eintragung in die Mitgliederverwaltung zu dokumentieren = sind.
Die fr=C3=BChere Aufnahmeordnung sah vor, dass der Aufnahmeantrag in Pap= ierform von der Stammesebene bis zur Bundesebene weitergereicht wird. K=C3= =BCnftig sollen die Aufnahmeantr=C3=A4ge in Papierform nur vom Stamm an den= Landesverband weitergegeben werden (der auch bislang die Originalantr=C3= =A4ge archiviert). Die Kommunikation zwischen Landes- und Bundesebene erfol= gt auf elektronischem Weg innerhalb der Mitgliederverwaltungssoftware.
Im Bereich Mitgliederverwaltung und Beitragserheb= ung stehen uns also einige Neuerungen bevor. Sobald die Umstellung erst ein= mal geschafft ist, erleichtert sich damit aber die Arbeit auf allen Ebenen.= Wir werden euch auf jeden Fall Etappe f=C3=BCr Etappe dabei begleiten. Doc= h der erste Schritt steht bereits jetzt an:
+++ = WICHTIG +++ WICHTIG +++ WICHTIG +++
Bitte bereinigt vor Ende des Jahres eure Mitgliederkartei. Falls es Stam=
mesmitglieder gibt, die ihr schon seit Monaten nicht mehr gesehen habt, so =
nehmt Kontakt zu ihnen auf und kl=C3=A4rt, ob eine weitere Mitgliedschaft i=
m BdP gew=C3=BCnscht ist. Andernfalls ben=C3=B6tigt ihr von ihnen bis zum <=
strong>31.12.2015 eine Austrittserkl=C3=A4rung in Textform (Brief, Fax, E-Mail, SMS o.=C3=A4.). Meldet etwa=
ige Austritte dann sp=C3=A4testens Anfang des neuen Jahres an eure/n Landes=
mitgliederverwalter/in, damit sie bis zum 31.01.2016 in der Mitgliederverwa=
ltung erfasst werden k=C3=B6nnen. Danach werden die Mitarbeiter/innen im Bu=
ndesamt die Beitragsrechnungen an die Landesverb=C3=A4nde schicken. R=C3=A4=
umt ihr nicht auf, wird f=C3=BCr alle Personen, die in der Mitgliederverwal=
tung gef=C3=BChrt werden, eine Beitragsrechnung erstellt. Ganz einfach ausg=
edr=C3=BCckt: Wer in der Mitgliederverwaltung drin steht, f=C3=BCr den muss=
gezahlt werden. Daher empfiehlt es sich generell eure Zahlungsinformatione=
n und =E2=80=93fristen zeitnah an eure Stammesmitglieder zu kommunizieren.<=
/p>
Solltet ihr sogar Mitglieder haben, die f=C3=BCr 2015 noch keinen Beitra= g bezahlt haben, so informiert sie dar=C3=BCber, dass sie satzungsgem=C3=A4= =C3=9F nun noch bis zum 30.11. nachzahlen k=C3=B6nnen. Ansonsten werden sie= nach eurer Meldung an den Landesverband Anfang Dezember aufgrund des Beitr= agsr=C3=BCckstands aus der Mitgliederverwaltung gestrichen.
+++ = WICHTIG +++ WICHTIG +++ WICHTIG +++
Wir hoffen, euch mit diesem Schreiben die ersten wichtigen Informationen= mitgeteilt zu haben. Im Laufe des Jahres 2016 werdet ihr auch selbst die M= =C3=B6glichkeit erhalten, online die Mitgliedsdaten eures Stammes einzusehe= n. Wie dies genau abl=C3=A4uft, werdet ihr im Fr=C3=BChjahr 2016 erfahren.<= /p>
Ihr habt noch Fragen? Eure Landesmitgliederverwalter/innen und Landesb= =C3=BCros helfen gerne weiter. Nat=C3=BCrlich erreicht ihr auch uns vom Pro= jektteam direkt per E-Mail: mitglied@pfadfinden.de
20150831-BV2015_Satzung-und OrdnungsaenderungS= ynopse.pdf
102003-1015= _Bundesordnung_ENTWURF.PDF
102002-1215_Ordnung= en_ENTWURF.pdf
102001-1015= _Bundessatzung_ENTWURF.PDF