Eine Sippenfahrt vorzubereiten und noch dazu eine ins Ausland beinhaltet einige Arbeitsschritte, an die ihr als Sippenführung denken müsst.
Jedoch kein Grund um in Panik auszubrechen: Im Rahmen der Bundesfahrt ist euch nicht nur (wie sonst wahrscheinlich) eure Gilden- oder Stammesführung zur Seite gestellt sondern auch ein*e Mentor*in aus unserem Team.
Außerdem gibt es hier einen Fahrplan, an den ihr euch in der Vorbereitung grob halten könnt.
| Phase 1 - Grober Rahmen | Wann in etwa? |
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In diese Phase fallen folgende Schritte, die aber bei euch wahrscheinlich schon vollsständig passiert sind: - Termin festlegen (Von wann bis wann geht eure Sippe genau auf Fahrt?)
- Erste Kalkulation (Wie viel Geld muss jede*r bezahlen für die Fahrt?)
- Infomaterial beschaffen (Informiert euch schonmal grob über die Fahrtenregion. Im Fall der Bundesfahrt bekommt ihr ja viele Infos von uns, aber vielleicht recherchiert ihr schonmal etwas mehr zum Fahrtengebiet, was euch interessiert.)
- Elternbriefe rausgeben
- Anmeldungen der Teilnehmenden einholen
- Beim Bund anmelden
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Das ist alles schon passiert! |
| Phase 2 - Feste Vorbereitung |
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In dieser Phase müsst ihr eure Vorbereitungen festzurren, Material beschaffen und Buchungen machen. - Anreise und Abreise planen, Verkehrsmittel buchen
- Kartenmaterial besorgen
- Startpunkte und grobe Route festlegen
- Probesippenfahrt (Falls eure Sippe noch unsicher und unerfahren ist)
- Gültigkeit der Reisepässe oder Personalausweise der Sipplinge sicherstellen (für die Grenze)
- Notfallkontakt suchen (Viele Stämme bestimmen einen Notfallkontakt, der Zuhause bleibt und alle Informationen hat. Im Fall der Bundesfahrt hat auch das Team vor Ort alle Infos zu eurer Fahrtengruppe und ist erreichbar. Aber vielleicht wollt ihr noch eine feste Ansprechperson Zuhause haben, falls es einen Notfall gibt, z.B. jemandem etwas Schlimmeres passiert? Sprecht das am besten im Stamm ab.)
- Material durchchecken (Vielleicht fehlt euch etwas oder es ist etwas kaputt, dass ihr zeitig reparieren solltet?)
- Programm planen und eventuell buchen (z.B. wenn ihr Kanu fahren wollt)
- Gesundheitsbögen von allen ausfüllen lassen
- Einverständniserklärung der Eltern einholen (Mit Schwimmerlaubnis)
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ca. 6 Monate vorher (jetzt anfangen)
2 Monate vorher
1 Monat vorher |
| Phase 3 - Es geht bald los! |
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Eure Fahrt steht knapp vor der Tür, jetzt müsst ihr euch bereit machen! - Material packen
- Persönliche Packliste besprechen
- Abfahrtszeitpunkt und Treffpunkt an alle kommunizieren
- Lebensmittel planen und eventuell Grundstock einkaufen
- Reiseproviant kaufen
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Letzte Sippenstunde vor der Fahrt
Ein paar Tage vorher |