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Über das Kontextmenü per rechtem Mausklick oder die Schaltflächen im Kopf der Liste könnt ihr die Details einer Tätigkeit anzeigen lassen und als Mitgliederverwalter/in auch bearbeiten beziehungsweise neue Tätigkeiten anlegen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gruppierung | Immer die aktuelle Gruppierung | ||||||
| Name | Name der gruppierungsspezifischen Tätigkeit | Hier tragt ihr den Namen der Kleingruppe ein.
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| Max. Anzahl in Gruppierung | Maximale Anzahl der Mitglieder einer Gruppierung, denen diese Tätigkeit gleichzeitig aktiv zugeordnet sein darf | Für die Kleingruppen sollte der Wert 0 (= kein Limit) sein. | |||||
| Reihenfolge | Zahl zur Festlegung einer Sortierreihenfolge der Tätigkeiten in der Auswahlliste | Damit die Kleingruppen einer Altersstufe jeweils in einem Block in der Auswahlliste erscheinen, empfehlen sich Reihenfolgennummern nach folgendem Muster: alle Meuten 100, alle Sippen 200, alle Runden 300, ... Wollt ihr die konkrete Reihenfolge (z.B. alphabetisch) festlegen, könnt ihr auch durchnummerieren: Meute_A 101, Meute_B 102, Sippe_A 201, Sippe_B 202, ... Gruppierungsspezifische Tätigkeiten werden grundsätzlich unterhalb der globalen Tätigkeiten angezeigt. |
Eine angelegte Kleingruppe kann über die Schaltfläche ‚Löschen‘ wieder entfernt werden, solange sie aktuell keinem Mitglied zugeordnet ist.
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche ‚Anlegen‘ im Kopf der Liste könnt ihr eine neue Tätigkeitszuordnung erstellen. Um eine vorhandene Zuordnung zu ändern, wählt ihr diese in der Liste aus und klickt anschließend im Kontextmenü per rechtem Mausklick oder im Listenkopf auf ‚Bearbeiten‘.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
Gruppierung | Die Aufbaugruppe bzw. der Stamm, in der/m die Kleingruppenzugehörigkeit angelegt werden soll | Dieses Feld kann beim späteren Bearbeiten der Zuordnung nicht mehr geändert werden. |
Tätigkeit | Name der Kleingruppe, mit vorangestelltem Punkt | Mit der Eingabe eines Punktes springt ihr direkt zum betreffenden Bereich der Auswahlliste. Dieses Feld kann beim späteren Bearbeiten der Zuordnung nicht mehr geändert werden. |
Bereich | In diesem Feld nichts auswählen! | |
Beitragsart | In diesem Feld nichts auswählen! | |
Rechtegruppe | Gruppierungsspezifische Tätigkeiten können nicht mit Rechten verknüpft werden. | |
Rechtegruppe – Baum | Gruppierungsspezifische Tätigkeiten können nicht mit Rechten verknüpft werden. | |
Aktiv von | Startdatum der Kleingruppenzugehörigkeit | |
Aktiv bis | Enddatum der Kleingruppenzugehörigkeit | Kann jederzeit gesetzt und geändert werden. Näheres erfahrt ihr im folgenden Kapitel. |
Eine irrtümlich zugeordnete Kleingruppe kann innerhalb von zwei Tagen nach dem Anlegen wieder entfernt werden. Hierzu wählt ihr diese aus und klickt im Kontextmenü per rechtem Mausklick oder im Listenkopf auf ‚Löschen‘. Nach Ablauf der Frist müsste ein/e Systemadministrator/in tätig werden.
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Mit den gefundenen Personendatensätzen können wiederum die meisten Operationen ausgeführt werden, die auch im Bereich Mitgliederverwaltung verfügbar sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Daten der gefundenen Mitglieder zu exportieren oder ihnen eine E-Mail zu senden.
Mit den Berichten „Mitgliederliste umfassend“ und „Mitgliederliste Telefon/Mail“ werden auch die zugewiesenen Kleingruppen der Mitglieder exportiert.
Reports
Im Report „Mitgliederliste“ (PDF und XLS) werden zu jedem Mitglied die Kleingruppen aufgeführt, denen es angehört. Die „Mitgliederliste mit Kleingruppen-Zuordnung (PDF)“ gibt die Mitglieder einer Gruppe jeweils auf einer neuen Seite aus. Somit können die Mitgliederdaten der verschiedenen Kleingruppen auch getrennt an die betreffenden Gruppenführungen weitergegeben werden.
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